Как ты организуешь свой день: Как я организовываю свой рабочий день

Рассказ о себе на английском собеседовании

Рассказ о себе на английском интервью — ваш шанс произвести выигрышное первое впечатление

Собеседование о приеме на работу можно отнести к важнейшим событиям в нашей жизни. И для того, чтобы это событие прошло «на ура», крайне важно правильно подготовиться к вопросам, которые нам задают.

Один из самых популярных вопросов на job interview, можно сказать, непременный его атрибут, — традиционный вопрос: «Could you describe yourself?» («Вы не могли бы описать себя?») и его варианты: «Please describe yourself», «Tell me about yourself», «Walk me through your background», «What should I know about you?».

Этот вопрос — прекрасная возможность самопрезентации и рассказа о себе на английском. Это ваш шанс произвести выгодное первое впечатление на собеседника  (возможно, вашего будущего работодателя)!

Кроме того, это полезное упражнение для тех, кто стремится «познать самое себя», критически осмыслить свои достижения и промахи, сделать выводы и выйти на новый уровень развития.

Типичная ошибка — рассказ о личном

Однако многие неподготовленные соискатели теряются, начинают подробно рассказывать о себе на английском, о своей частной жизни, детях, домашних любимцах, хобби и т. д. (подробнее о том, как рассказать о хобби).

Не стоит забывать — вопрос задается на рабочем собеседовании и ответ должен касаться только профессиональных аспектов вашей жизни. Единственная цель, с которой интервьюер задает вам этот вопрос — убедиться в том, что вы идеальный кандидат на ту или иную вакансию. Поэтому сконцентрируйтесь на ваших профессиональных качествах, полезных для работодателя (а чтобы узнать, какие именно из ваших достоинств оценит работодатель, оптимизируйте свой рассказ о себе на английском, заблаговременно изучив профиль компании и подробное описание вакансии).

3 составляющих успешного рассказа о себе на английском:

1. Представьтесь и укажите, кем вы являетесь в профессиональном плане.

Правильно:
I’m an HR manager with 8 years of experience for Fortune 500 companies.	Я менеджер по персоналу с восьмилетним опытом работы в организациях из списка 500 крупнейших компаний США.
— Кратко, но информативно. Неправильно:
Well, I grew up in Cincinnati.	Что ж, вырос я в Цинциннати.
As a child, I wanted to be a fireman, then later became interested in dinosaurs.	Будучи ребенком, я хотел стать пожарным, но потом заинтересовался динозаврами.
I excelled in the sciences from early on, placing first in my fourth-grade science fair.	С ранних лет я преуспевал в науках: в четвертом классе я занял первое место на выставке по естествознанию.
Funny story about that…	Расскажу об этом одну смешную историю…
— Слишком много ненужной информации.

2. В двух словах расскажите о вашем образовании, релевантном выбранной вакансии (например, если вы претендуете на должность системного администратора, об окончании курсов астрологии можно не упоминать).

3. Вкратце опишите свой профессиональный опыт. Особо упомяните наиболее солидные и известные фирмы, в которых вам приходилось работать.

Правильно:
I have spent the last six years developing my skills as a customer service manager for Megacompany Inc., where I have won several performance awards and been promoted twice.	Последние 6 лет я совершенствовал навыки менеджера по обслуживанию клиентов в корпорации Megacompany Inc., где был несколько раз награжден за отличную работу и дважды получал повышение.
— Упор сделан на опыт и признание профессиональных достижений. Неправильно:
My first job was as an administrative assistant for Macy’s in Fort Lauderdale, Florida.	Первой моей работой была должность помощника по административным вопросам в подразделении сети Macy’s в Форт-Лодердейл, штат Флорида.
I learned a great deal in that role that served me well over the next 12 years.	На этой должности я многому научился, что сослужило мне добрую службу в течение последующих двенадцати лет.
At the time, I wasn’t sure about my career path, so I next took a position selling real estate.	В то время я не был уверен, какой карьерный путь мне следует избрать, поэтому далее я занялся продажей недвижимости.
It only lasted for six months, but I sure enjoyed it.	На этой должности я проработал всего полгода, но работа мне определенно нравилась.
— На самом деле, мало кому интересно, где вы работали 12 лет назад. Начиная рассказ с первого места работы (как правило, наименее престижного), вы рискуете утомить интервьюера еще до того, как перейдете к самой важной части рассказа.

Если вы только начинаете свою карьеру, постарайтесь убедить собеседника в том, что обладаете высокой мотивацией к обучению и готовы горы свернуть на благо компании. И не бойтесь переборщить с энтузиазмом!

Читайте на эту тему: Карьерный вопрос: даем ответы

4. Расскажите об умениях и навыках, которые делают вас идеальным кандидатом на выбранную вакансию

Временно отключите скромность: интервьюер должен понять, чего лишится компания, не взяв вас на работу.
И будьте лаконичны: упомяните лишь 2-4 самых заметных ваших достижения, которые выделят вас из общей массы кандидатов, например:

5. «И вот я здесь»: закончите рассказ, объяснив, почему вы претендуете на открывшуюся вакансию

Правильно:
Although I love my current role, I feel I’m now ready for a more challenging assignment and this position really excites me.	Несмотря на то, что мне нравятся мои текущие должностные обязанности, я чувствую, что готов к более ответственным задачам и эта вакансия меня по-настоящему вдохновляет.
— Лаконично и позитивно. Неправильно:
Because of the company’s financial problems I’m worried about my job’s stability and decided to start looking for new opportunities.	В связи с финансовыми проблемами компании меня беспокоит нестабильность моей работы, поэтому я решил начать подыскивать новые варианты.
— В подобных случаях не стоит раскрывать всей печальной правды о положении дел в вашей компании, иначе вы рискуете показаться пессимистом. Кроме того, создается впечатление, что вас интересует не конкретная должность в конкретной компании, а любая подвернувшаяся работа.

Не стремитесь вместить в свой ответ всю информацию из резюме, иначе рискуете утомить интервьюера. Слово «собеседование» происходит от глагола «беседовать», поэтому пусть ваши ответы будут краткими, чтобы интервьюер имел возможность задавать нужные ему вопросы, не перебивая вас.

Вот еще несколько советом о том, как рассказать о себе на английском на собеседовании:

3 важных нюанса при рассказе о себе на английском:

1. Уверенность в себе. Самая большая ошибка, совершаемая многими кандидатами — неуверенная, сбивчивая речь. Паузы и запинки в ответе демонстрируют низкий уровень концентрации и веры в себя. Естественно, шансы на успех при этом падают.
2. Ясность, точность, релевантность. Не усложняйте свой рассказ, говорите короткими предложениями. Но постарайтесь вложить в них максимум информации, полезной для работодателя.
3. Будьте честны. В наше время любые недостоверные данные легко обнаружить. Многие компании заносят в «черный список» даже очень перспективных кандидатов, если уличат их хотя бы в малейшей лжи. Поэтому не стоит приукрашивать действительность.
   В качестве подтверждения ваших слов принесите на первое собеседование дипломы и сертификаты, авторские свидетельства и благодарственные письма — любые подтверждения вашей профессиональной компетенции.

7 оригинальных способов начать рассказ о себе на английском:

1. “I can summarize who I am in three words:…” — «Я могу охарактеризовать себя тремя словами:…»

Этот вариант обязательно привлечет внимание интервьюера: он демонстрирует вашу способность обобщать, выделять главное и творчески подходить к задаче. Заветные три слова выбирайте из списка ваших ценных деловых качеств (о том, что работодатель считает сильными сторонами будущего сотрудника, читайте далее).

2. “The main principle I live my life by is…” — «Главный принцип, которого я придерживаюсь в жизни, это…»

Начав свой ответ подобным образом, вы даете понять, что уделяете большую роль личностному развитию. Кроме того, так вы демонстрируете способность к самоорганизации и самомотивации.

3. “My personal philosophy is…” — «Моя личная философия —…»

Такой ответ характеризует вас как человека мыслящего, инициативного, а не слепого исполнителя чужой воли (если для выбранной вами вакансии нужны как раз «смирение и послушание», игнорируйте этот пункт).

4. “People who know me best say that I’m…” — «Те, кто хорошо меня знают, говорят, что я…»

Ответ свидетельствует о вашей способности к самокритике и умению прислушаться к чужому мнению. Прекрасные качества!

5. “Well, I googled myself this morning, and here’s what I found…” — ««Погуглив» себя этим утром, я обнаружил следующее:…»

«Остроумный, оригинально мыслящий, да и с компьютером в ладах»… Так подумает о вас интервьюер. И уж точно выделит вас из общей массы кандидатов. А это важно!

6. “If Hollywood made a movie about my life, it would be called…” — «Если бы в Голливуде снимали фильм о моей жизни, он бы назывался:…»

Нетривиально, забавно, запоминается.

7. “The compliment people give me most frequently is…” — «Комплимент, который мне делают чаще всего —…»

Такое начало ответа также свидетельствует о том, что вы готовы адекватно воспринимать чужое мнение о себе. Для коллектива такой человек  — находка!

Но предлагаемые варианты — лишь начало рассказа… А теперь подумаем о том, чем продолжить самопрезентацию, чтобы ваш интервьюер оторвался от остывшего кофе, поднял на вас усталые глаза и мысленно воскликнул: «Надо же! Это лучший ответ за весь день!».

При рассказе о себе на английском подчеркните свои сильные стороны

Из арсенала ваших профессиональных достоинств следует выделить те качества, которые нужны вашему будущему работодателю. Вот некоторые аспекты, которые вы можете упомянуть как достоинства:

Learning agility (fast-learner) — быстрая обучаемость

Даже опыт работы не так важен, как способность кандидата в сжатые сроки освоить новую для себя технологию. Такие люди ценятся руководством.

Self-motivated and determined — инициативный и целеустремленный

В народе говорят, что инициатива наказуема, но безынициативность — прямой путь к прозябанию даже на самой перспективной должности.

Success-oriented and natural leader — ориентирован на успех, прирожденный лидер

Как бы ни был умен и образован специалист, наймут скорее того кандидата, который более мотивирован на успех. Эта характеристика обязательна для руководителей.

Team player — командный игрок

Для достижения успеха человеку часто бывает нужна группа единомышленников. Поэтому умение ладить с людьми в коллективе почти так же важно, как и диплом о высшем образовании.

Hardworking — трудолюбивый, работоспособный

Как успешный руководитель, так и эффективный исполнитель немыслимы без способности работать на совесть (to work hard). Говорят, что успех лишь на 10% зависит от мыслительных способностей человека, а на 90% — от его трудоспособности.

Intelligence and self confidence — интеллект и уверенность в себе

Обладать интеллектом не означает знать все на свете: достаточно, что называется, «иметь голову на плечах», то есть обладать базовой житейской логикой (особенно если вы руководите коллективом).

Другие положительные профессиональные характеристики при рассказе о себе на английском:

Пример удачного рассказа о себе на английском:

Как при рассказе о себе на английском говорить о собственных недостатках

Как говорится в одной мудрой поговорке, «Наши недостатки — продолжение наших достоинств».

Безусловно, говорить о сильных сторонах собственной личности легко и приятно, но бывает, приходится рассказывать и о наших слабостях…

Если вас попросят назвать ваши слабые стороны (weaknesses), выберите недостаток, наименее значимый для выбранной вакансии и обязательно дайте понять, что вам по силам с ним справиться, что вы уже работаете над проблемой и прогресс не за горами, например:

Ниже приводится перечень качеств, которые можно предъявить в качестве недостатков без особого ущерба для профессионального имиджа (отрицать существование недостатков не рекомендуется, ведь даже на Солнце есть пятна):

Getting nervous around people — испытывать нервозность от пребывания в коллективе

В наше время, когда зачастую сотрудник весь день работает в изолированном офисном пространстве, — рабочей ячейке (cubicle) или удаленно (distance working),— некоторые из нас стали интровертами. Такие люди могут чувствовать себя неуютно при необходимости выступать перед большой аудиторией. Что ж, целый ряд вакансий не предусматривает ни публичных выступлений, ни интенсивного общения с людьми.

Having trouble delegating tasks — испытывать проблемы с делегированием (перепоручением) задач

В каждой организации есть люди, которым легче сделать работу самим, чем перепоручить другому. Для компании такие люди  — настоящее богатство, для сослуживцев же они часто оказываются раздражающим фактором.

Lacking some skills — испытывать недостаток определенных знаний и умений

Никто не может похвастаться абсолютной универсальностью («Никто не обнимет необъятного», Козьма Прутков).

Being too sensitive — быть излишне чувствительным

Вы принимаете все близко к сердцу, но и неудачи на работе воспринимаете как личные!

Пример правильного подхода к рассказу на английском языке о собственных недостатках:

Итак, расскажите о себе!

Должным образом подготовившись к этому вопросу и отрепетировав ответ, вы, без сомнения, произведете необходимый эффект на будущего работодателя и получите работу вашей мечты. Good luck!

Читаем дальше:

Подготовка к собеседованию на английском языке по Скайпу

Собеседование по Скайпу: включил, увидел, убедил!

Составьте резюме на английском. 450 примеров

Карьерный вопрос: даем ответы

Как я планирую свое личное время?

Эта статья будет полностью практическая. В ней я расскажу о том, как планирую свое время и дела, что помогает мне эффективно работать и вмещать в свое расписание общение с семьей, отдых и спорт.

Думаю, это многим пригодится, потому что я использую простые и проверенные способы успевать побольше, уставать поменьше, чувствовать себя энергичным и радоваться жизни в процессе.

Теорию вы можете почитать в этих статьях:

Что самое важное в тайм-менеджменте?

В тайм-менеджменте главное – не планирование, а то, зачем вы это планирование делаете. То есть у вас должны быть цели, ради которых вы организуете себя и свое время.

У меня есть краткосрочные цели – на день, неделю, месяц, и долгосрочные, которые я прописываю каждые полгода-год. Это помогает понимать, в каком направлении двигаться, ради чего я стараюсь быть эффективным, что, собственно, я хочу успевать. Трудиться – это все-таки не цель, а средство.

Подробнее о целях, как и зачем их формулировать – в этих материалах:

Структурирование времени: планирование и подведение итогов

Что дает планирование

При планировании вы освобождаете голову. Мы тратим огромное количество энергии просто на то, что крутим дела в голове, опасаясь их забыть, не сделать, переживая, найдется ли время и желание. Когда выписываешь их в ежедневник или планировщик, ощущается почти физическое облегчение.

Планирование у меня подробное, и оно касается не только работы. Не планировать личное время – ловушка, особенно для трудоголиков
вроде меня. Я обязательно планирую отдых, время на семью, хобби, причем не только в выходные, но и в течение недели. Например, вполне могу записать дело «в среду погулять в парке».

При структурировании времени без пропусков легче заметить перекос в ту или иную сторону. Может быть, вы слишком много работаете? Или вам недостаточно движения? Общения с родными? Слишком много сериалов?

Можно планировать приемы пищи, если важен режим. Я обязательно прописываю спорт: тренировки, движение с утра, в перерывах во время работы.

Но! Я избегаю прописывать день поминутно. Реализовать это не получается, а безуспешные попытки создают давление на самооценку
«опять я не справился».

Подведение итогов

Я не только планирую, но и подвожу итоги. Тогда я вижу, как планы претворяются в жизнь, происходит ли это вообще. Становится ясно, что происходит в жизни: что получается, что нет.

Осознание, что дело сделано, приносит энергию и гордость за себя. А если я что-то саботирую, то сразу могу это увидеть. Когда дело из раза в раз переносится, я спрашиваю себя: почему я его не делаю? Так уж ли оно нужно? Что мне мешает его сделать?

Планирование на неделю

В воскресенье я сажусь и планирую все на следующую неделю: работу, спорт, хобби, свободное время, встречи. В следующее воскресенье подвожу итог: что сделал, что нет, сколько на что потратил времени.

Планирование на день

План на день я пишу с вечера: утром любые планы пишутся наспех. Кроме того, если писать планы на завтра перед сном, голова освобождается от мыслей о делах и спокойный сон обеспечен!

Веду ли я планировщики?

Я пишу на бумаге, цифровые приложения и планировщики пробовал, не идет. Лучший вариант для меня – обычный бумажный ежедневник с ручкой. Вообще когда пишешь рукой, это лучше по многим причинам. Но, конечно, главное, чтобы было удобно.

Благодарность – часть планирования

Не каждый день, но каждую неделю я делаю практику благодарности. Благодарю себя, мир, людей, события. То есть это не просто практика «Антиоткат», где я радуюсь, а я даю признание себе и благодарю мир.

Сначала я благодарю за то, что было, а потом – за что я хочу быть благодарным завтра и на следующей неделе. То есть не требую от мира, а заранее даю энергию благодарности. Она очень сильная, на нее очень много притягивается. Отлично работает!

Мой режим дня

Вставать я стараюсь рано, хотя не засветло, но зато примерно в одно и то же время, даже в выходные – в 7-8 утра. Проснувшись, я не валяюсь и не перевожу будильник. Проверено, что если не встать достаточно быстро, состояние целый день будет ватное. Но я не вскакиваю как солдатик, едва открыв глаза, а даю себе переключиться от сна к бодрствованию: потянуться, прийти в себя. Сразу стараюсь выпивать стакан воды, который обычно стоит рядом с кроватью.

Обязательно сразу убираю кровать. Кажется, мелочь, но когда это делаешь, состояние совершенно другое. Это структурирование своего пространства и себя с самого утра. Первое сделанное дело, благодаря которому сразу понимаешь, что день начался. И обратно уже не ляжешь… :)

С утра перед завтраком я обязательно двигаюсь. У меня есть эллиптический тренажер, но если я не дома, то делаю гимнастику и растяжку.

Движение с утра запускает жизнь, а вовсе не кофе. Если очень хочется, чашечку кофе можно выпить после завтрака.

Как я организую свою работу

Если есть возможность, я начинаю работу с того, что полчаса читаю. Это разгоняет мозг. Сразу получаешь новую информацию, свежие идеи. Я быстро читаю, так что страниц двадцать прочитываю и со свежими мыслями уже начинаю работать.

Я не работаю дома, давно понял, что это невозможно, потому что сливаются отдых и работа: сначала не работаешь нормально, а потом нормально не отдыхаешь. Поэтому у меня есть кабинет в нескольких минутах езды от дома.

Я борюсь с трудоголизмом и у меня уже есть успехи. Например, если хорошая погода, я могу с работы позвонить своей любимой жене и погулять вместе, провести время вдвоем или с нашим сыном.

Это пример того, что планирование не должно становиться железной схемой, по которой вы должны двигаться, что бы ни случилось. Хорошо бы, чтобы план был гибкой системой, которая помогает, а не связывает по рукам и ногам.

Я стараюсь придерживаться правила: четыре часа концентрированной работы в день – это подготовка тренингов, например, а остальное время – более простые задачи. Конечно, если большой проект и дедлайны, бывает и больше.

Когда у меня был первый марафон по отношениям, я работал по шестнадцать часов в день, с маленьким перерывом на еду. Сейчас я научился готовиться к семинарам быстрее и мне не нужно так долго работать.

Каждый я час прерываю работу и пятнадцать минут занимаюсь на тренажере, а в хорошую погоду выхожу на улицу пройтись.

Движение, спорт, восстановление

Я тренируюсь три раза в неделю по два часа, раньше занимался пять раз по часу, но это отнимало слишком много времени, так что было неудобно. Так что теперь вторник-четверг-суббота по утрам – тренировочные дни.

Один раз в неделю обязательно делаю массаж, один раз – хожу в баню. Это мой личный рецепт восстановления, не могу представить, как бы я без нее жил. И обязательно с парильщиками, чтобы выколотили из меня все напряжение, с закаливанием в холодной воде.

Воскресенье у нас в семье объявлен день общения и день без гаджетов. Общение и семейный
день обычно получаются, а вот без гаджетов не всегда. Это один из самых сложных пунктов, то и дело саботируем. Но даже если иногда получается – уже очень хорошо.

Надеюсь, мой опыт вам поможет. Очень часто не хватает именно личного конкретного примера, так что я постарался вам его дать. Главное – не пытайтесь полностью скопировать чужой опыт, в том числе и мой. Пусть он будет для вас вдохновением, когда вы составите свой собственный, индивидуальный
режим дня и удобное лично для вас планирование времени. Это поможет вам достигать целей и чувствовать себя сильным и уверенным человеком.

Вадим Куркин

Художник-коллажист и иллюстратор Олег Бородин: профессиональная практика

К коллажу в контексте иллюстрации я пришел не сразу, и в целом немножко неожиданно, сначала я начал заниматься именно коллажным искусством. Еще лет 10–12 назад я занимался фотографией, пытался работать над своими проектами, брать какие-то коммерческие съемки: от репортажных до портретных или архитектурных. На тот момент я уже работал с какими-то онлайн и оффлайн-изданиями. Но на самом деле, мне просто было немножко скучновато, мне хотелось делать что-то более выразительное. Хотя фотография, как средство художественного выражения, меня, в принципе, очень устраивает, но тогда что-то не получалось. Я, скорее, человек, который работает не с проектами, а с отдельными картинками. Как мне кажется, в фотографии это довольно сложно, потому что в фотографии отдельные картинки могут быть, конечно, классными, но не очень ценятся. Я тогда смотрел много разных изображений для вдохновения, в том числе рисованных, фотографических, коллажных, и в какой-то момент ко мне пришло понимание, что коллаж — такая вроде простая штука чисто с технической точки зрения, и я могу попробовать сделать что-то подобное. Рисовать я не умею: мои 1,5–2 класса художественной школы в детстве — не в счёт. И никакого художественного образования у меня нет. Собственно, фотография мне немножко наскучила и я начал делать небольшие коллажики, довольно банальные, как все делают: какие-нибудь буковки, кусочки бумажек разбросанные. Всё это я делал в цифре и не думал об этом никак — ни с точки зрения искусства, ни иллюстрации или чего-либо еще. Просто делал, как какая-то дополнительная художественная практика. Этим я занимался примерно года два. То есть фотографировал, периодически делал отдельные коллажики, потом начал потихоньку выкладывать в популярный на тот момент LiveJournal и в ВКонтакте. Мне начали приходить отзывы, людям коллажи нравились, и, на самом деле, именно тогда я начал понимать, что это что-то особенное, не просто так происходящее, не просто какие-то наброски на полях. Поэтому я стал заниматься коллажем несколько больше, но всё равно не очень серьёзно.

Отправной точкой именно в контексте коллажной иллюстрации стало международное портфолио ревью, в котором я участвовал как фотограф, но взял еще и коллажи показать. И на самом деле, практически с этого всё и началось, потому что фотографии мои похвалили, сказали: «Молодец, занимайся дальше», а про коллажи сказали: «Вот это супер! Вот это можно продавать прямо сейчас в виде принтов». И еще пара человек сказали, что в этой технике можно делать иллюстрации. Я даже не сразу понял, что они имеют ввиду, переспросил, что это значит. И только после этого я начал над этим задумываться, написал в несколько редакций арт-директорам. Такие письма, на общую почту: «Здравствуйте, я — художник, делаю коллажи. Не интересна ли вам такая иллюстрация?» И мне на тот момент все ответили, что «Да, интересно, круто, давай работать.» Ну, и с тех пор, собственно, я стал заниматься фотографией и иллюстрацией параллельно.

За двумя зайцами: модель с математическим складом ума | Учеба | DW

Копна роскошных волос. Точеная фигура. Безукоризненные ноги. Мраморный цвет кожи. Тонкие черты лица. Красиво очерченные губы. Большие выразительные глаза. Именно так выглядит 25-летняя берлинская студентка Лулу фон Брохвиц (Loulou von Brochwitz). Девушке с такой внешностью сам бог велел дефилировать по подиумам и позировать на фотосессиях. И то, что Лулу стала культовой пинап-моделью («пинап» от английского «to pin up» — плакат, прикалываемый на стену. — Ред.) международного класса, ни в Германии, ни на ее родине в Швейцарии никого не удивляет.

Покорив Европу, Лулу пошла теперь на штурм США — начала работать моделью в Лас-Вегасе. Но что интересно: на подиуме она блещет не меньше, чем на математическом факультете Берлинского технического университета. Как же ей это удается? Секреты своего успеха Лулу фон Брохвиц поведала в эксклюзивном интервью Deutsche Welle.

Deutsche Welle: Лулу, откуда у тебя такая любовь к математике? И почему ты решила изучать ее именно в Берлине — в твоей родной Швейцарии тоже ведь немало хороших вузов?

Лулу фон Брохвиц: Математика — моя большая любовь. Это язык природы, отражение действительного мира, суть реальной жизни. Математика — одно из немногих средств, позволяющих не только осмыслить иррациональность и незначительность нашего существования, но и смириться с этим. Почему меня не должно было заинтересовать то, что является ключом к пониманию Вселенной, времени, меня самой? Почему я должна была изучать что-то другое? Математика — самая большая моя страсть, и я намерена посвятить ей всю жизнь. Ну, а Берлин я выбрала потому, что мне хотелось повидать мир. Не могла же я всю жизнь провести в тишине швейцарской идиллии.

— Что отличает студентов Германии?

— В швейцарских вузах обучается сплошь элита. Поступить в гимназию и в университет у нас очень сложно. И удается это только чрезвычайно целеустремленным людям. Я была удивлена, когда увидела, сколь безразлично относятся к учебе многие немецкие студенты. Ощущение такое, что возможность получить образование они воспринимают не как привилегию, а как нечто само собой разумеющееся.

— Карьера модели и изучение математики: не слишком ли дьявольский коктейль?

— Конечно, такое не вписывается в клише. Моя жизнь куда более разнообразна, чем у математиков «чистой воды». Нужно обязательно посвящать часть своей жизни «мирским» занятиям. В противном случае, человек рискует погрязнуть в абстрактном мире и утратить связь с реальной жизнью.

— Как у тебя вообще родилась идея стать моделью?

— Подрабатывать моделью я начала еще в 14-летнем возрасте. Ну, и когда поступила в университет и переехала в Берлин, тут же начала принимать участие в конкурсах по отбору пинап-моделей. Дело пошло, и несколько лет спустя я уже могла сама финансировать свою учебу в вузе. Согласись, что такое занятие лучше, нежели подработка в каком-нибудь супермаркете!

— В какой стране ты чувствуешь себя, как дома?

— В какой угодно, если меня окружает моя семья. По-настоящему счастливой я чувствую себя только тогда, когда рядом — мой жених, родители и, конечно, моя любимая кошка.

— Расскажи о своей семье.

— Мои родители — очень либеральные, открытые и чистосердечные люди. Отец — математик и физик. У него типаж этакого «чудаковатого» изобретателя. Гостиную превратил в свою лабораторию. Эксперименты с переменными токами высокого напряжения проводит прямо на обеденном столе. Прибор для электростимуляции фарадическим током стоит в прихожей. А электризёр пристроился рядом с телевизором. И моя мама в этом смысле от папы далеко не ушла. Она у нас не менее творческая личность.

— Ты хорошая студентка?

— О-о-о, да я самая заядлая из всех зубрил, каких только можно себе представить! Готова день и ночь учить — лишь бы не получить плохую оценку. А плохие оценки для меня — это те, что ниже «отлично».

— Расскажи о твоем тайм-менеджменте. Как ты организуешь свой день?

— Моя жизнь не разделена на работу и досуг, день и ночь, уик-энд и трудовые будни. Я встаю ни свет, ни заря и работаю до изнеможения. Математика для меня — всегда приоритет. Моделью подрабатываю не чаще одного раза в неделю.

— Ну, а время для встреч с друзьями, вечеринок, чтения книг остается?

— Очень мало. И если удается выбраться на гавайскую вечеринку у бассейна, радуюсь ужасно. А вот для чтения я всегда выделяю время. Читаю очень много и с большим удовольствием. Правда, главным образом специальную литературу и журналы — к примеру, Scientific American.

— А кого-нибудь из российских писателей знаешь? Приходилось ли тебе вообще бывать в России?

— Никогда не бывала в России, но обязательно хочу совершить путешествие по этой стране — причем транссибирским экспрессом и непременно зимой, в лютый мороз. Обожаю российского математика Григория Перельмана. Кошку мою зовут Молотов-Риббентроп. А в моей библиотеке есть роман Владимира Набокова «Лолита».

— Твоя любимая книга?

— Это «Тайные мысли Бога» Фолькера Беккера. Автор описывает то, как математика определяет нашу общность. В свою теорию он решился включить даже жизнь и смерть.

— Твои хобби?

— Гимнастика «конторшн» (выкручивание), плавание на катамаране, чтение, математика.

— Твой любимый анекдот?

— Посадили как-то в тюрьму инженера, физика и математика. Тюремный надзиратель был злой-презлой: долго морил их голодом, потом выдал каждому по консервной банке с гороховой похлебкой. А вот консервные ножи не дал, злюка. Некоторое время спустя заглядывает тюремщик в камеру инженера, а там вся стена в зеленых пятнах. Оказалось, инженер швырял банку в стену до тех пор, пока та не лопнула. На стене камеры, в которой сидел физик, оказалось всего одно, но очень большое пятно: банка треснула ровно по шву.

Физик точно рассчитал баллистическую траекторию и силу броска. Смотрит тюремщик в глазок третьей камеры — и видит такую картину: вся стена исписана формулами, посреди помещения на полу красуется так и не раскрытая консервная банка, а математика и след простыл. Вдруг изнутри банки раздается стук. Берет тюремщик консервный нож и открывает банку. И выползает оттуда ни кто иной, как математик — и ворчит себе под нос: «Черт подери, ошибка в расчетах!».

Беседовала Наталия Королева

Редактор: Марина Борисова

Как я планирую свои дела: 5 любимых способов

Приветствую вас, дорогие читатели! Недавно пересматривала статьи и наткнулась на неотвеченный комментарий с вопросом. Касался вопрос моей любимой темы. Я почувствовала, что пришло время на него ответить. Лучше ведь поздно, чем никогда? 😉 Цитирую вопрос:

А еще меня очень интересует, как ты организуешь свой план дел. В смысле я видела план с днем разбитый по часам. А как ты пишешь списки дел? Интересует ротация на срочные — менее срочные — дела когда получится.

И как это совмещено с делами по категориям (проект, дом и т.п.)

Как выбираешь, над чем работать сейчас?

Может, тоже планируешь написать на эту тему? Я бы с удовольствием почитала!!!

Мне кажется, «списки дел» — это тема, которую я могу обсуждать вечно. Настолько прочно они вошли в мою жизнь. Любое дело, любой проект начинается со списка. Если я хочу упорядочить какую-то область своей жизни — я составляю список и все сразу проясняется. Я составляю список, если хочу сэкономить время, я составляю список, чтобы снизить нагрузку на мозг, я составляю список для того, чтобы по шагам воплощать задуманное. Поэтому на вопрос «Как ты пишешь списки дел?» невозможно ответить как-то однозначно — я пишу их по-разному и действительно люблю это и делаю со всей душой. Последним списком над которым я работала был список вещей, которые нужно купить для создания базового гардероба. Стоит ли говорить о том, что теперь я смотрю на одежду в магазине совсем по-другому? Списки меняют жизнь, и в этом у меня уже нет сомнений.

Что же касается плана на день, то да, есть основа — структура моего дня, которая уже на протяжении нескольких лет практически не меняется. Это график «Моя идеальная неделя». В нем есть место для работы и отдыха, утренней и вечерней рутины, а также рутины выходного дня. Какой способ записи и вычеркивания своих дел я бы ни выбрала — структура остается прежней.

Дальше расскажу о моих любимых способах планировать дела. Они подойдут и для тех, кто много времени проводит дома (в декрете или на фрилансе), и для тех, кто работает в офисе. Берите на заметку то, что лучше всего вписывается именно в вашу ситуацию.

Общий список дел, когда чувствую себя перегруженной

Не бывает одинаковых недель. Одни периоды проходят спокойно и размеренно, другие требуют повышенной концентрации и буквально разрывают наше внимание на кусочки. И вот, когда слишком много вещей в одно и то же время требуют моего внимания, я сажусь и выписываю все на бумагу. Это позволяет удерживать контроль над ситуацией, снижает риск того, что я что-то забуду сделать вовремя и значительно увеличивает мою продуктивность — ведь моя голова свободна и я думаю только об одной задаче в один промежуток времени.

Создание общего списка дел также помогает в периоды, когда нужно переключиться и отдохнуть от всего. Когда я нахожусь в отпуске, я таким же образом составляю список всего, что нужно сделать по возвращении домой и сортирую задачи в порядке снижения приоритета.

Ежедневно, еженедельно и ежемесячно повторяющиеся задачи превратились в списки рутин — утреннюю, вечернюю, выходного дня, ежемесячную.

И вообще, какой бы из описанных ниже списков я не писала, он начинается с того, что я выписываю все дела в общий список, затем сортирую их по категориям и расставляю в порядке снижения приоритета.

Планирование неделями

Если у вас не очень много мелких задач в течение дня, для ведения списка всех дел вы можете использовать недельный разворот и записывать дела в соответствующие блоки, основываясь на своем графике идеальной недели. В воскресенье вечером вы делаете обзор предстоящей недели, а вечерами каждого дня заполняете блоки делами на следующий день.

Кроме этого рядом с недельным разворотом я рекомендую держать два общих списка дел — личный и рабочий, каждый из которых делите на три категории: срочные — менее срочные — дела когда получится. По мере выполнения вы их вычеркиваете, а оставшееся в конце недели переносите на новую неделю и добавляете новые дела. Когда я работала только дома, планировала свой день таким способом.

Trello для больших проектов

Для больших проектов действительно удобнее всего заводить отдельные доски в Trello и создавать внутри них списки в соответствии с этапами их реализации. Прописывать шаги по целям в Trello невероятно удобно. Я делала так, когда записывала курс по Trello. Еще одна такая доска значительно упростила работу над моей книгой. Все, что я делаю в этом блоге чаще всего относится к категории «Проекты», а такого рода задачи очень легко делить на маленькие шаги.

Кроме этого, вы можете сделать отдельные доски для планирования семейных праздников (чем не проект) или каких-то других мероприятий, для составления меню и любых чек-листов. А для работы в команде этот сервис вообще большая находка.

На своей офисной работе я использую Trello тогда, когда нужно запомнить большие объемы информации. Создаю доску, смотрю, на какие категории можно разложить информацию, затем делаю списки и добавляю в них карточки. Преимущество такого способа ведения дел заключается в том, что вся информация по какой-то теме сосредоточена в одном месте. Вы ни на что больше не отвлекаетесь — открыли страницу и работаете.

Рабочий ежедневник

Когда я вышла на работу в офис, спустя какое-то время ощутила острую нехватку ежедневника. В течение дня приходится одновременно удерживать в голове информацию, которая касается большого количества людей, поэтому недельного разворота стало мало. А еще появились отложенные задачи, которые потребуют моего внимания только через несколько месяцев.

Первым делом в рабочем ежедневнике я записываю задачи, привязанные к определенному дню, а когда ближе к нему подбираюсь, планирую день целиком. Сначала пишу самые важные и самые срочные задачи на утро, послеобеденный блок я заполняю задачами, которые появляются в течение дня и которые тоже желательно сделать в этот день. (Разные отвлекающие факторы могут стереть эту информацию из моей головы, а так при возникновении вопроса «Что дальше?» я смотрю в ежедневник и сразу вспоминаю.)

В конец рабочего дня я выношу задачи, которые не привязаны ко дню и времени, но которые желательно сделать. Я не всегда успеваю их сделать, поэтому часть из них или все переношу на следующий день, пока не сделаю.

Доска «Наш семейный командный центр»

Когда я перестала проводить в блоге полный рабочий день и завела ежедневник для офисных дел, мои личные дела автоматически переехали на новую доску в Trello. Я назвала ее «Наш семейный командный центр» по мотивам написанной когда-то статьи. Мы с мужем оба имеем к ней доступ —  здесь мы планируем дела, связанные с путешествиями, а также задачи, касающиеся детей, дома и заботы о себе.

Доска поделена на четыре списка:

• входящие;
• сделать на этой неделе;
• сделать на следующей неделе;
• выполнено.

Мне нравится, что у меня есть доступ к этой доске на работе и не нужно носить с собой дополнительные ежедневники. Подробнее об этой доске я расскажу в одной из следующих статей.

Как выбирать, чем заниматься в текущий момент времени?

Про работу в офисе я сказала. Если же это касается работы дома, то вечером по приходу домой я знаю, что у меня есть один час на хлопоты по дому, один час для работы с проектами блога и один час для себя. Списки и чек-листы для каждого из этих блоков созданы заранее, я вдохновляюсь ними и просто следую потоку.

Друзья, если у вас возникли дополнительные вопросы относительно перечисленных списков, с удовольствием отвечу на них в комментариях.

Возможно, вам будут интересны другие мои статьи на эту тему:

Чем заполнить ячейки календаря — 35 идей

Моя идеальная неделя или как найти время для всего

Мои любимые инструменты и ресурсы для организации жизни

Топ-5 вечерних привычек, которые кардинально изменили мою жизнь

Быть суперорганизованной: кому это дано

Как отслеживать прогресс по целям в Trello

Как оставаться продуктивной после рабочего дня

Моя рутина выходного дня + чек-лист для создания вашей

С наилучшими пожеланиями, Анна

Автор программ и методик по упрощению домашнего быта, большой любитель составления списков, своим хобби считаю организацию жизни во всех ее проявлениях, начиная с окружающего пространства и заканчивая личным временем. Основатель ресурса “Уютный дом”, совмещаю творческую и техническую работу на сайте с воспитанием двоих детей и созданием онлайн-курсов.

Закладки топ-менеджера Askona.

Секреты планирования, правила жизни и места силы

Правила жизни

Не дай себе сгореть

Я понимаю, что большие результаты даются большими усилиями, но ведь человеческие ресурсы не безграничны. Нужно чётко следить за своим состоянием, чтобы сохранить себя. В вашей жизни должны появиться некие красные линии, например здоровый сон, физическая активность, более-менее правильное питание, через которые вы не переступаете.

Счастье не равно деньги и свобода

«Деньги счастье не приносят» — мне давно об этом говорили, но понял я это только в 43 года. Когда у тебя нет денег, согласиться с фразой очень сложно, ведь кажется, что, будь у тебя миллион, он точно всё изменит к лучшему…

Забавно, но многие молодые люди идут в бизнес именно за деньгами. Основываясь на личных наблюдениях, могу сказать, что такой подход не приводит к успеху почти никогда. Деньги должны быть лишь следствием, но даже тогда они никак не будут относиться к слову «счастье». Возможно, они даже в какой-то степени помешают чувствовать это состояние.

В свои 43 я могу абсолютно точно сказать, что деньги не должны влиять на принятие как личных, так и профессиональных решений.

А в чём же смысл жизни?

Всё просто: быть счастливым человеком и противостоять порокам, которые соблазняют каждую минуту. В этом ведь и есть настоящая свобода.

Фильмы для вдохновения

«Основатель», 2016 год

Фильм зацепил именно своим необычным кейсом. Это ведь интересно, что человек, который сделал «Макдоналдс» мировой компанией, не был его основателем. Если перенести этот кейс на современность, то, по сути, «Макдоналдс» — это классический стартап, где применялись те же инструменты. То есть менеджеры быстро поняли ценность предложения для покупателя, провели нереальное количество гипотез, нашли успешные кейсы и правильно масштабировали проект. То, что считается современной системой управления, на самом деле существовало и успешно работало уже много лет назад.

«Стив Джобс», 2015 год

Стив Джобс — это один из немногих, хотя, возможно, и единственный предприниматель, который реально изменил мир. Хотя я бы выделил еще Генри Форда. Интересно изучать поступки этих людей, разбирать кейсы и наблюдать за развитием их компаний.

Сегодня отмечается Всемирный день метрологии

20 мая
мировое научно-техническое сообщество
отмечает Всемирный день метрологии.
Это международное
событие является признанием результатов
профессиональной деятельности
специалистов-метрологов всего мира.

В этот
день в 1875 году в Париже 17 государств,
в том числе и Россия, подписали
Метрическую конвенцию для обеспечения
международного единства измерений
и усовершенствования метрической
системы мер.

Основоположником
отечественной метрологии принято
считать великого русского ученого
Дмитрия Ивановича Менделеева, который
внес фундаментальный вклад в ее развитие.
В 1892 году он возглавил первое государственное
метрологическое учреждение России —
Депо образцовых мер и весов, преобразовав
его в уникальный научно-исследовательский
центр мирового значения — Главную палату
мер и весов.

В современном обществе метрология как
наука и область практической деятельности
играют большую роль. Это связано с тем,
что практически нет ни одной сферы
человеческой деятельности, где бы не использовались результаты измерений.

В 2021 году праздник проходит под девизом
«Измерения
для здоровья».
Эта тема выбрана осознанием важности
роли измерений в поддержании здоровья
и влиянием на благополучие каждого из нас.

В послании
директоров Международного бюро мер
и весов и Международного бюро
законодательной метрологии отмечается,
что огромный масштаб вызовов, связанных
с эпидемией COVID-19, изменил национальные
приоритеты во всех странах. Правительства
переориентировали направления научных
исследований на предотвращение
последствий и защиту общества от воздействия вируса. Метрологи во всем
мире приняли самое активное участие в противодействии новым национальным и глобальным вызовам и использовали
накопленные знания в метрологической
науке для решения возникших задач.

Директор
ЦСМ Росстандарта в РТ Фарид Туктаров
отметил, что метрологическая служба
ФБУ «ЦСМ Татарстан» является одной
из крупнейших в РФ, располагает
высококвалифицированными специалистами,
обладает уникальной эталонной базой
и современным поверочным оборудованием,
удовлетворяющими потребности не только
Татарстана, но и целого ряда
регионов России.

«Особые
слова признательности хочется выразить
руководителям предприятий и организаций,
всем метрологам — нашим партнерам, с которыми уже на протяжении многих лет
мы успешно обеспечиваем единство
измерений в Республике Татарстан», —
добавил глава Центра стандартизации и метрологии.

Как организовать свой день, чтобы настроить себя на успех

Если вы постоянно измотаны на работе, проводя сверхдолгие часы и мало что можно показать в конце дня, велики шансы, что вы плохо справляетесь ваше время. Но хорошая новость заключается в том, что довольно легко (достаточно) реорганизовать свой график и вернуться к успешной работе, статистика!

«К нам приходит много всего: почта и [все виды] бумаги в целом — электронные письма, текстовые сообщения, телефонные звонки, звонки начальников за помощью, сроки, проекты — это не прекращается», — отмечает Феличе Коэн. Организатор и автор книги «90 уроков для большой жизни на площади 90 квадратных футов (или более)» .Неудивительно, что многие из нас так отстают и испытывают такое раздражение. Но так оставаться не должно.

Ответ — не делать большего. «Не все могут работать одновременно с несколькими задачами, и большинству из нас, вероятно, не следует», — говорит Коэн. Скорее, ответ — делать то, что вы делаете, умнее. А вот как.

Связано: 5 привычек, способствующих творчеству людей, которые не переносят рутины

1. Держите на столе только четыре предмета

Уберите беспорядок — безделушки, лишние бумаги, стикеры и степлеры и скотч и кружку, наполненную 50 ручками — и оставьте место только для вашего компьютера, почтового ящика — старого школьного лотка для бумаги, если это ваше дело — телефона и списка дел. «Это ваше рабочее место, и для работы вам нужно место», — говорит Коэн.

2. Ведите цифровой список дел

Говоря об этом списке дел: подумайте о том, чтобы пропустить бумажную версию и вместо этого сохранить цифровой список. Почему? «Электронный список позволяет выполнять поиск, что является мощным преимуществом перед бумажным», — объясняет Фрэнк Бак, автор книги Get Organized! Тайм-менеджмент для руководителей школ . Например, Бак говорит: «Допустим, Джим неожиданно входит в дверь. Вы можете выполнить поиск по запросу «Джим» в своем списке и посмотреть, как в нем выделены только те вещи, о которых вам нужно поговорить с ним.Или, когда у вас будет свободное время, вы можете выполнить поиск по запросу «позвонить», и вы увидите список телефонных звонков, которые вы могли бы сделать в это время, так что вы не теряете время зря ».

3. Отводите 15 минут в конце каждого дня

Нет, эти последние 15 минут не предназначены для глубоких вдохов перед уходом. Они должны настроить себя на успех завтра. «За пятнадцать минут до отъезда на день сложите вещи: файлы документов, верните предметы в другие офисы, принесите вторсырье или мусор туда, где они должны быть, перепишите свой список дел», — говорит Коэн.«На следующее утро вы придете на работу с аккуратным рабочим местом и указанием направления на день».

Связано: 7 моментов потраченного впустую времени в вашем дне и как их заполнить

4. График «упорядочивания» или «подачи»

Но не ждите до конца дня, чтобы получить все — предупреждает Коэн. (Если вы это сделаете, вам может потребоваться более 15 минут, чтобы встать на путь завтрашнего дня.) В течение дня «даже 10 минут могут иметь значение», — говорит Коэн.«Когда вы планируете обед и встречи, вы идете, верно? Так что добавьте к своему дню [время организации]. Вы даже можете отвечать на телефонные звонки, пока делаете это — просто включите громкую связь ».

5. Распределите повторяющиеся задачи на автопилоте

«У каждой работы есть проекты, которые повторяются каждый год в одно и то же время», — отмечает Бак. «И на каждой работе есть небольшие задачи, которые нужно выполнять еженедельно и ежемесячно. Не изобретайте велосипед каждый раз, когда беретесь за один из повторяющихся проектов ».

Здесь инструменты автоматизации могут стать вашим лучшим другом: заранее написанные письма с благодарностью клиентам, которые вы можете копировать и вставлять — или вставлять с помощью коротких клавиш, — сэкономят ваше драгоценное время набора текста.Если ваша работа удерживает вас в социальных сетях, вы можете использовать инструменты, которые помогут вам публиковать сообщения. Просто найдите инструменты, которые помогут вам больше всего, и используйте их как можно скорее.

Эта статья изначально была опубликована на Glassdoor и перепечатывается с разрешения.

Как организовать свой день для успеха

Известно, что успешные люди умеют практиковать советы по тайм-менеджменту. Скорее всего, если вы хотите стать чрезвычайно успешным профессионалом в выбранной вами области, вам также следует научиться эффективно организовывать свой день.

Итак, вы в восторге.

Ты накачан.

Вам не терпится начать и сразу же организовать свой день. Однако есть небольшая проблема: С чего начать? Учитывая, что все советы, приемы и приемы разбросаны по всему Интернету, какие советы действительно будут эффективными и удобными для вас? Со всем стрессом и ожиданиями в течение дня, как вы вообще можете начать?

Первое, на что следует обратить внимание, это определение времени . Проще говоря, время — понятие относительное, в зависимости от того, как вы его определяете. Вы можете подумать, что один час, потраченный на написание статьи, — это роскошь, в то время как другие авторы считают, что вам нужно потратить на это как минимум два часа. Вы можете подумать, что пятнадцати минут, потраченных на мозговой штурм, уже достаточно, а некоторые предприниматели тратят даже три дня на мозговой штурм. Кроме того, вы можете полагать, что проводить время со своими близкими нужно каждый день, в то время как некоторые люди просто думают, что это пустая трата времени!

Понимаете, время субъективно. Ваше представление о времени отличается от представления других людей о нем. Следовательно, все, что вы читаете и узнаете об управлении временем, не имеет значения, если вы не верите, что временем нужно управлять. Если вы считаете, что ваше время бесполезно, если вы предпочитаете весь день смотреть телевизор, чем работать над своим личным ростом, или если вы предпочитаете весь день спать в постели, а не пытаться что-то изменить в своей жизни, ваш день успеха — это не ответ. Сосредоточьтесь на том, чтобы вдохновляться и в первую очередь заниматься своей страстью.

С другой стороны, если вы считаете, что ваше время ценно, вот пять советов, которые помогут вам его успешно организовать:

1. Планируйте свой день накануне вечером.

Перед сном убедитесь, что вы собираетесь начать свой день с определенной целью. Заведите дневник или ежедневник и положите туда свои планы действий на следующий день.

В качестве ориентира у вас должно быть по крайней мере четыре плана на каждый день: один должен быть связан с работой, один — для личной деятельности, например, по поручению, и два — для осуществления ваших жизненных мечтаний.

2. График перебоев.

Избавьтесь от разочарования, установив в своем плане временные рамки. Если вы говорите, что собираетесь написать статью с 08:00 до 08:45, а затем собираетесь написать сообщение в блоге с 08:46 до 09:30, вы просто навлекаете на себя неприятности!

Ожидайте, что не все пойдет по плану. Вы сможете успешно организовать свой день, только если планируете перерывы.

3. Начните свой день с чего-то большого.

Когда вы едите, вы начинаете есть то, что вам не нравится, чтобы сосредоточиться на том, чтобы насладиться остальной частью еды, верно? То же самое и с вашим днем. Если у вас есть большая задача, которую вам нужно выполнить, сделайте это в первую очередь.

Таким образом, даже если вы больше ничего не добьетесь, вы все равно можете сказать, что сделали что-то продуктивное.

4. Используйте приложение для учета рабочего времени, чтобы не сбиться с пути.

Конечно, вы все равно можете проверить в Facebook и Twitter — вам просто нужно спланировать это и отслеживать свое время, выполняя эти действия, чтобы не отвлекаться.

Toggl, SlimTimer и RescueTime — хорошие инструменты, которые помогут вам начать работу.

5. Примите тот факт, что вы не сможете сделать все за один день.

Вы не Супермен (или…?), Поэтому вы не можете сделать все за один день. Вместо того, чтобы работать над большим проектом за один день и зубрить его, вместо этого расставляйте вехи. Не расстраивайтесь, если вы не смогли завершить все, что запланировали.

Помните, у вас еще есть следующий раз.

Мы надеемся, что к тому времени вы будете достаточно мудры, чтобы практиковать то, что прочитали в этой статье, и правильно организовать свой день.

Вот несколько способов, которыми высокоэффективные люди организуют свои дни иначе, чем другие

Представьте, что вы подошли к концу своих дней и у вас есть место для размышлений. Конечно, в этот момент вы полностью поймете драгоценную ценность ваших минут, часов и дней. Итак, что вы можете делать сегодня, чтобы не тратить зря время? И что вы можете делать каждый день, чтобы добиться максимального успеха в своих начинаниях и повлиять на людей в своих кругах? Посоветуйтесь с двумя десятками успешных людей, которые сознательно проводят свое время.

1. Найдите время, чтобы узнать что-то новое.

«Как любопытный человек, я люблю постоянно узнавать что-то новое. Я обнаружил, что есть много уроков, которые я могу извлечь из других дисциплин и применить в своей работе, что по своей сути помогает мне оставаться начеку. Слишком легко увязнуть в повседневной жизни и сосредотачивайтесь на том, что находится прямо перед вами, но освобождение от стресса путем вовлечения в новую тему не только стимулирует ум, но и позволяет вам повысить продуктивность и эффективность. Учитывая, что время очень дорого, я считаю, что отличный способ добиться этого — слушать Audible, пока я тренируюсь или нахожусь в машине. Как только вы узнаете что-то новое, интересное и полезное, обязательно заплатите за это и поделитесь этим с окружающими ».

— Грег Мунвес, генеральный директор 1010data, решения для аналитического анализа и получения информации о потребителях, которое используется более чем 850 компаниями.

2. Сохраняйте спокойствие: вряд ли что-то неразрешимо.

«Слишком часто люди увлекаются обстоятельствами, а не отступают и понимают, что в конце концов деловые проблемы не так уж и сложны.Найдите минутку и подумайте, чтобы избавиться от паники и распознать ситуационную предвзятость. Это позволяет мне диагностировать проблему и предложить решение ».

— Скотт Розенберг, финансовый директор Kabbage, глобальной платформы финансовых услуг, технологий и данных, обслуживающей малый бизнес, которая недавно объявила о расширении доступа к более чем 10 миллионам долларов. в день для малых предприятий через свою автоматизированную платформу кредитования

3. Определите то, что имеет значение сегодня.

«Как родитель четверых детей и генеральный директор, мой список дел на каждый день и на следующий неделя и следующий месяц очень-очень длинные.Вместо того, чтобы сосредотачиваться на всем списке дел, я начинаю каждый день с определения одного или двух дел, которые необходимо сделать, чтобы сегодня вывести бизнес на новый уровень. Если вы смотрите вперед на все, что вам нужно сделать в течение следующего месяца, легко потерять самообладание и утомиться. Вот почему сосредоточение внимания на этом наиболее важном следующем шаге помогает мне сосредоточиться и вложить свою энергию в деятельность с максимальным воздействием ».

— Джед Путтерман, соучредитель Kogniz, технологической компании, использующей компьютерное зрение и искусственный интеллект для улучшения безопасности и защиты, который недавно объявил о раунде посевного финансирования в размере 4 миллионов долларов, проводимом Фондом предпринимателей

4.

Влияйте на успех окружающих вас людей.

«Легко забыть« почему », стоящее за вашим днем. Я всегда думаю о том, что мой успех зависит от того, как я помогаю другим стать успешными. Это довольно простая концепция, но в пылу в тот момент, когда об этом можно быстро забыть. Сделав шаг назад и сосредоточившись на успехе других, я верю, что вы найдете свой величайший успех ».

— Остин Мак Наб, управляющий партнер VizyPay, компании по обработке кредитных карт, которая обеспечила прозрачность платежей тысячам малых предприятий в США

5.Ведите с сочувствием.

«Я считаю, что сочувствие — самый важный способ узнать, что движет людьми и что происходит в их жизни. Каждую неделю я планирую несколько встреч один на один с людьми, с которыми я обычно не работаю. на всех уровнях организации, поэтому у меня есть реальное представление о том, что их мотивирует. Это дает мне более ориентированный на людей подход, помогающий принимать управленческие решения ».

— Брэд Шнайдер, соучредитель Rightpoint, агентства по работе с клиентами, в основе которого лежат технологии, которое работает с более чем 250 компаниями из списка Fortune 1000 и четыре года подряд входит в список 50 самых быстрорастущих компаний Crain в Чикаго.

6.Выделите время для медитации и первым делом с утра подключитесь к своему дыханию.

«То, что я знаю из личного опыта в бизнесе и внимательности, — это простая истина: я должен создать в своем уме пространство, чтобы быть эффективным лидером. Когда мне не удается сформировать это обширное осознание, естественный поток мышления, усиленный гиперцифровая среда, в которой мы живем, создает дикая, разрозненная и, в конечном счете, менее эффективная версия меня. Однако, когда я нахожу время для медитации, я обретаю ощущение простора и прохожу день с бдительным осознанием и усиленное присутствие, которое позволяет мне более ясно видеть сквозь непрекращающийся поток ситуаций, мыслей, стимулов и эмоций, встречающихся на моем пути. Мое эффективное принятие решений, положительное влияние и производительность резко возрастают ».

— Иво Гросси, генеральный директор SportsArt, экологической фитнес-компании, чья линейка экологичных тренажеров Eco-Powr улавливает человеческие усилия и превращает их в электричество; Eco -Powr произвел 1 962 093 Вт энергии по всему миру

7. Начните день с гибкого мышления, ориентированного на рост.

«Начните день с максимально гибкой повесткой дня и мышлением роста.Гибкий план дает мне возможность прилагать усилия к наиболее значимой работе дня без необходимости придерживаться заранее созданного календаря. Установка на рост помогает мне обрабатывать информацию, поступающую с рынка, моей команды и меня самого, так что я могу увеличить шансы на принятие наилучших решений, связанных с достижением наших целей ».

— Джейсон Польштейн, генеральный директор Rip-It, Компания, занимающаяся производством и продажей оборудования и одежды, предназначенных специально для женщин-софтболисток, работает с более чем 250 командами по софтболу со всей США. С.

8. Делайте одно и то же каждый день.

«Я выхожу с детьми ровно в 8:15. Я прихожу на работу ровно в 8:30. Затем я не сажусь, не перестаю работать на обед и не общаюсь по крайней мере до двух: 30 часов вечера. За эти шесть часов я на 100 процентов набираюсь со своего рабочего стола и делаю больше, чем большинство людей за 16-часовой рабочий день. Я ношу почти то же самое на работу каждый день, чтобы не догадываться (что-то Я узнал, что такие президенты и руководители, как Марк Цукерберг, тоже.Я ношу черную футболку, серые шорты и красные кроссовки 98 процентов времени ».

— Крис Смит, автор бестселлеров USA Today и соучредитель Curaytor, интернет-маркетолога. и компания по обучению продажам, которую используют более 800 предприятий, с годовой выручкой более 12 миллионов долларов, и заняла 303-е место в рейтинге Inc. 5000 за 2017 год и 9-е место среди компаний как в Бостоне, так и в Орландо, где находится ее офис

9.

Планируйте каждый день с точностью до минуты.

«Каждый день я проверяю каждую минуту. Я планирую свой календарь на неделю вперед, и каждый вечер я составляю полное расписание следующего дня с 6 утра до 9 вечера, включая пункты, о которых вы не думаете. вы тратите много времени на — одевание, утренние поездки на работу, рабочий график и встречи, которые у вас есть. Я планирую время для задач, которые не связаны с назначением встреч, и, конечно, планирую время с семьей с моей дочерью. Как занятый руководитель, это действительно сложно найти время для всего, но у всех нас одни и те же часы в сутках.Если мы отчитаемся — или попытаемся отчитаться — с интервалом в 15 минут, вы будете удивлены тем, сколько вещей вы можете сделать ».

— Сунира Мадхани, основатель и генеральный директор Fattmerchant, интегрированной платежное решение с многоканальной технологией и моделью ценообразования на основе подписки, которое на сегодняшний день получило финансирование на сумму более 18 миллионов долларов и на обработку транзакций было проведено более 2 миллиардов долларов

10.

Сохраняйте простоту своей повседневной жизни.

» Было написано о важности повседневных дел, таких как тренировки, медитация, ограничения электронной почты и многое другое, — я твердо верю, что самая значимая повседневная привычка, которую вы можете иметь, — это упор на простоту.Постарайтесь разбить свой день на небольшие части. Избегайте отвлекающих факторов и сосредоточьтесь на том, чтобы не загромождать процесс принятия решений. Делая это, вы создаете ясность, которая прокладывает путь к вашему успеху ».

— Джо Дзалук, президент и генеральный директор Special Olympics 2022 USA Games, флагманского события для Специальной Олимпиады в Северной Америке с участием более 4000 спортсменов, 10 000 волонтеров и 125 000 спортсменов-болельщиков с ограниченными интеллектуальными возможностями

11. Сосредоточьтесь в первую очередь на самом главном.

«Первое, что я делаю, когда прихожу в офис рано утром, — это посвящаю как минимум 60 минут самой важной задаче дня. Помимо того, что основная задача завершена еще до того, как день действительно начнется, это практика также является отличным способом начать день с проактивным мышлением, а не просто реагировать на все, что происходит вокруг меня. Я обнаружил, что, начав свой выходной день с победы, и вычеркнув важную задачу из моих текущих дел. list, я могу с уверенностью уделить все свое внимание неожиданным проблемам, возникающим в течение дня.»

— Брайан Мех, президент и генеральный директор eSight, создателя электронных очков, которые восстановили или улучшили зрение для тысяч людей во всем мире, страдающих потерей зрения и юридической слепотой

12. Ведите с точной фокусировкой. и цель.

«Я твердо верю в лидерство с подлинной направленностью и целью во всем, что я делаю, как лично, так и в бизнесе. Из-за множества отвлекающих факторов и соблазнов, которые проверяют нашу силу и характер как лидера, легко отвлечься на горячих и популярных вещах в надежде сокрушить их ради большой победы. Пережив свои собственные ошибки, я полюбил чувствовать себя комфортно на своем месте и начал понимать, в чем я действительно хорош и к чему не менее увлечен. Я лично удостоверяюсь, что 80% того, что мы делаем, соответствует нашей цели, а 20% — инновационному. Я также каждый день общаюсь со своей командой о наших целях и целях, чтобы все были согласованы и поезд не сбивался с пути. Это единственный способ внедрить инновации и добраться до финиша ».

— Роджер Шоланки, основатель и генеральный директор Book4Time, облачной платформы для управления бизнесом в сфере бронирования, используемой спа- и велнес-компаниями в более чем 70 странах

13.Начни с необходимого зла.

«Я всегда начинаю свое утро с самой сложной задачи, которая стоит на моей тарелке — решения проблем клиентов, рассмотрения сложных соглашений, переговоров с поставщиками. Эти необходимые пороки должны произойти, чтобы позволить новым идеям нашей команды развиваться и дышать надолго. Выполнение этих сложных дел в первую очередь также позволяет мне лучше сосредоточиться и дает мне возможность провести более позитивный и продуктивный день. Утром я беру на себя самую серьезную задачу с новым взглядом и внимательным (и свежим кофеином) умом.

— Даша Мур, основатель и главный операционный директор Solodev, компании, занимающейся веб-решениями и системами управления контентом, которая работает с тысячами клиентов по всему миру и удвоила годовой доход за два года за счет партнерских отношений с поставщиком облачного хостинга Amazon Web Service (AWS )

14. Служите своему персоналу раньше вас.

«Я бросаю свое эго за дверью. Я обнаружил, что расширение прав и возможностей команды талантов означает, что вы должны сначала вдохновить их с помощью подхода служения и лидерства.Удовлетворение потребностей вашей команды выше ваших собственных повышает их уверенность в себе и в вас как в лидере, что в конечном итоге повысит производительность и продуктивность. Это также коснется ваших клиентов или заказчиков. Независимо от чьего-либо уровня на тотемном столбе, я всегда стараюсь узнать мнение каждого члена команды. Часто лучшие отзывы или указания, которые мы получали по проекту, исходили от административного уровня. Кроме того, каждое утро я проверяю всю свою команду, чтобы убедиться, что у них есть все необходимое для эффективного проведения дня.»

— Жаклин Болл, ведущий креативный директор и цифровой стратег в Sozoe Creative, агентстве цифрового маркетинга с полным спектром услуг, специализирующемся на оптимизации дизайна, которое поддерживает 100-процентный уровень удержания клиентов и, по прогнозам, вырастет на 400 процентов в следующем году.

15. Планирую время для фокусировки.

«Каждый день я планирую блоки времени специально для индивидуального сосредоточения и размышлений — как по личным, так и по профессиональным причинам. Никаких встреч.Электронных писем нет. Только время разрабатывать стратегию, планировать, читать и размышлять. Хотя это может показаться простым и легким делом, я понял, что, не выделяя время специально для этой цели, его часто откладывают в сторону и никогда не делают. Совместное использование множества проектов и задач становится намного проще, если вы начинаете каждый день с четкого направления ».

— Дена Джалберт, основатель Align Business Advisory Services, фирмы по слияниям и поглощениям, специализирующейся на рынке с доходами ниже среднего. выручка выросла на 250 процентов по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, а общий объем инвестиций в слияния и поглощения составил более 1 миллиарда долларов

16.Практикуйте «рано ложиться, рано вставать».

«Старинная пословица звучит правдоподобно. Обычно я ложусь спать в 9 вечера и встаю к 5 утра следующего дня. Два часа, которые мне нужно подготовить к дню до восхода солнца, позволяют мне работать, пока остальной мир спит и выполняет дела без каких-либо перерывов или внешних событий. Я трачу эти два часа, чтобы выпить свою первую чашку кофе, посмотреть полчаса новостей, прочитать новости Google, ответить на неотвеченные электронные письма и сообщения Slack, а также пролистайте Twitter и LinkedIn, чтобы быть в курсе последних новостей из мира высоких технологий. «

— Джон Робинсон, президент Lunar, поставщика программного обеспечения как услуги (SaaS), основанного на технологиях, консалтингового партнера Salesforce и партнера Ticketmaster Nexus, который обеспечивает 100-процентное удержание клиентов и в среднем 10 из 10 Salesforce. Рейтинг удовлетворенности клиентов (CSAT)

17. Смейтесь постоянно и без устали каждый день.

«Создание и развитие молодой компании — это тяжелый труд каждый божий день, поэтому я обязательно делаю одну вещь каждый день — это принимаю время смеяться — над собой, с другими и над миром в целом.Мы люди, мы постоянно лажаем, и это весело. Я говорю о постоянном, безжалостном, реальном юморе — это моя любимая форма снятия стресса. Я могу сказать вам по опыту, что эта ежедневная привычка может сделать ваш день ярче и улучшить вашу работу и взгляды на жизнь ».

— Алекс Лейн, президент и генеральный директор Aterica Digital Health, компании, ориентированной на потребителя, которая разрабатывает измерения здоровья , продукты для мониторинга и диагностики; базирующаяся в Торонто, она вышла на рынок США в 2018 году с умным чемоданом Epipen

18.

Выделите время каждую ночь, чтобы поразмышлять о том, чего вы достигли.

«Запланируйте время, чтобы обдумывать фактический прогресс в конце каждого дня и определять, как должен выглядеть прогресс на следующий день. Очень легко увязнуть в бесконечном списке дел, но это — это самый быстрый способ ни к чему не прийти. Предпринимателю необходимо не забывать о деталях, но при этом сохранять видение общей картины и долгосрочных стратегических целей. Я считаю, что потратить 20 минут примерно на 11 р.м. каждую ночь понимание того, чего бизнес достиг (или чего не добился) каждый день, позволяет мне сохранять концентрацию и ежедневно оказывать значимое влияние на бизнес, направляя коллективную команду к достижению больших стратегических конечных целей ».

— Алон Тамир , основатель и генеральный директор Studio Proper, мельбурнской студии дизайна продуктов, которая за последние два года увеличила доход вдвое и выходит на рынок США

19. Демонстрируйте физическую дисциплину.

«Успех и дисциплина идут рука об руку. в руке.При этом дисциплина в повседневной жизни, верно? Это процесс, который никогда не бывает легким. В моем расписании я оставляю место, чтобы пойти в спортзал, чтобы немного заняться пауэрлифтингом. Я верю, что в пословице говорится: «Двести фунтов — это двести фунтов». Иногда вес действительно сдвигается; в другие дни это просто тяжело. Но если вы появитесь, вы станете сильнее. Наличие внешней / физической дисциплины влечет за собой огромный переход к достижению сильного внутреннего / умственного превосходства. Движение вперед во всех сферах жизни иногда маскируется под штангу.Это изменение темпа сохраняет ясность: время обдумывать решения, разрабатывать новые идеи и обновляться в течение напряженного дня ».

— Джаред Пауэлл, генеральный директор Frontier Label, принтера наклеек и этикеток, который оставался успешным на протяжении 37 лет. лет, доставка клиентам в 23 страны

20. Избавьтесь от электронной почты с утра.

«Ключ к началу успешного дня для меня начинается с того, что я не начинаю с моей электронной почты. Вы не ослышались — не проверяли, не читали и не отвечали ни на какие электронные письма до 9 часов утра.м. Это безумие, как иначе начинается ваш день, если это не диктуется сразу же требованиями в вашем почтовом ящике. Это сохраняет мое утро свежим и бдительным, и позволяет мне наслаждаться такими вещами, как пить кофе и читать, заниматься йогой или просто расслабляться в течение часа. Попробуйте в течение недели и посмотрите, насколько по-другому начинаются ваши дни. Не можете этого сделать? Попробуйте посвятить себе час по утрам тишины. Ваш мозг и ваша команда станут лучше от этого! »

— Зак Холмквист, соучредитель и руководитель отдела опыта на рабочем месте в Teem, производственной компании, недавно приобретенной WeWork, которая вернула своим клиентам 12 000 дней рабочего времени.

21.Добавьте в свой распорядок время, чтобы зарядиться энергией.

«Начало и развитие бизнеса во многом похоже на бег марафона. Это почти клише. Но бег для меня не просто метафора. Я не марафонец, но бег — это часть моего обычного распорядка. справиться со стрессом, связанным с предпринимательством. Когда я в дороге, я не думаю о работе или о том, как работает мой бизнес. Именно тогда я могу очистить голову и подзарядиться ».

— Эял Лифшиц, основатель и генеральный директор BlueVine, которая профинансировала оборотный капитал на сумму более 1 миллиарда долларов для 10 000 малых предприятий

22.Создавайте электронные письма и отвечайте на них на месте.

«Большая часть моего ежедневного общения происходит по электронной почте. Как человек, который любит писать, ориентирован на детали и ценит ясность — особенно в вопросах, связанных с работой, — моя естественная склонность тратить время на обдумывание электронных писем, которые я составляю или ответить на. Но если его не отметить, это может привести к потраченным впустую часам на просмотр почтового ящика или, что еще хуже, к оставлению электронного письма без ответа с намерением вернуться к нему, только чтобы забыть о нем на чрезмерно долгое время. Но когда вы развиваете технологическую компанию, темп не такой, чтобы позволить себе роскошь долгих размышлений перед тем, как начать общение. Сейчас я по умолчанию отвечаю на электронные письма более или менее, как только их увижу; Я увольняю их без особых излишеств и таким образом сохраняю все свои возможности, вместо того, чтобы терять импульс ».

— Дана Гиббер, соучредитель и главный операционный директор Headliner Labs, платформы чат-маркетинга, которая открывает чат платформы, такие как Facebook Messenger, как ключевой канал доходов для розничных компаний, таких как Saks Fifth Avenue, Cole Haan, Sally Beauty и Kenneth Cole, а также многих цифровых брендов, включая Carbon 38 и Ouai Haircare

23.Прикоснитесь к своей творческой стороне.

«Примерно в прошлом году я каждый день тратил время на размышления над вопросами общей картины, например,« Что меня больше всего волнует прямо сейчас? » «Чувствую ли я удовлетворение от группы друзей?» и «Где взять свой диск?» Вопросы и ответы, которые я могу отложить в копилку, когда они мне понадобятся. Это стало той мускулатурой, которую я наращивал. Это было одним из самых больших открытий для меня за последний год «.

— Бен Хиндман, соучредитель и генеральный директор Splash, поставщика программного обеспечения для событийного маркетинга, которое максимизирует влияние событий и используется Uber, Sundance Institute, глобальными корпорациями Fortune 500 и более чем 250 000 организаторов мероприятий в своем сообществе

24.Начните день с медитации.

«Наличие и соблюдение утреннего распорядка дает вам возможность подготовить вас к продуктивному дню. Вся наша команда работает удаленно, поэтому очень важно придерживаться утреннего распорядка и выполнять движения, чтобы начать свой день. . Это поможет вам разделить свой день на два, выделив время на рабочее и личное. Когда удаленные сотрудники подходят к своим столам прямо с постели или, что еще хуже, не вставайте с постели, чтобы начать свой рабочий день, это может оставить у них чувство немотивирован. Для меня я начинаю день в 5 часов утра, и перед тем, как сесть на работу, самая важная часть моего распорядка — это посидеть неподвижно в течение 10 минут в спокойной бдительности. Это успокаивает мой разум, дает мне расслабиться и гарантирует, что я начну день максимально сосредоточенно ».

— Адам Траунсер, генеральный директор Athletic Greens, производитель универсального продукта из цельных продуктов добавка, используемая и рекомендованная экспертами в области здоровья и благополучия и предпринимателями, такими как Майкл Жерве, Питер Диамандис, Тим Феррис и Джо Де Сена, и используется десятками тысяч других людей каждое утро

Мнения, выраженные здесь Inc.com — их собственные обозреватели, а не сотрудники Inc.com.

Как организовать свой рабочий день двумя способами

Вы часто торопитесь, пытаясь успеть куда-нибудь или уложиться в срок? Если вы чувствуете, что постоянно опаздываете, не в состоянии выполнять свои обязательства, то вам следует подумать о том, чтобы тщательно изучить способ планирования своей работы и повысить уровень своих организационных навыков.

Без надлежащей организации вы не сможете наслаждаться полноценным и сбалансированным днем ​​(и, возможно, даже образом жизни).Вы также можете страдать от отсутствия мотивации и смены настроения. И это звучит совсем не очень привлекательно.

Но вопрос в том, как улучшить ежедневное планирование? С таким количеством советов и уловок в Интернете может быть сложно решить, какие из них будут эффективными. И, несмотря на весь стресс в течение дня, вам может быть трудно выбрать хорошее время для начала.

Не волнуйтесь, мы вас позаботимся. Эта статья содержит два отличных метода планирования своего времени, а также советы по его организации и советы о том, как организовать свой день, чтобы быть более продуктивным.Это поможет вам начать работу и поможет вам на каждом этапе пути!

Как организовать свой день: самые эффективные методы

Существуют разные подходы к организации дня. Мы использовали два известных подхода, один из которых тоже очень популярен. Используя и то, и другое, вы можете управлять своим рабочим временем, принимая в расчет весь свой день.

Метод № 1: Приступая к работе (GTD)

У вас:

• Вы перегружены количеством задач, которые вам нужно выполнить?
• Боитесь забыть мелкие детали?
• Носите много шляп на работе и в жизни?
• Начинаете много проектов, но не можете их завершить?

Тогда вам нужно взять несколько советов от Дэвида Аллена, создателя GTD, и узнать, как правильно организовать свои рабочие задачи (и все другие задачи)!

Система управления задачами GTD основана на простой истине: чем больше задач в вашем списке, тем сложнее вам решить, что требует внимания.Это также бросает шумиху вокруг списков дел прямо из окна, поскольку они могут заставить вас тратить больше времени на размышления о своих задачах, чем на их выполнение. В результате вы можете оказаться в состоянии стресса и подавленности.

Аллен заметил, что человеческий мозг намного лучше обрабатывает информацию, чем хранит ее, и вложил эту важную деталь в методологию GTD, которая должна помочь вам избавиться от всего умственного беспорядка и выполнять задачи вовремя. Он включает в себя настройку рабочего процесса, и как только вы это сделаете, вы сможете определить задачи, над которыми нужно работать в любой момент, не беспокоясь о том, что что-то забудете.

Метод GTD состоит из пяти простых практик, которые помогут вам систематизировать беспорядок в вашем мозгу и организовать свой день:

• Захватить все. В духе «Мне нужно сделать это» или «Это должно произойти в тот момент, что бы вам ни пришло в голову, это действие или требование, зафиксируйте это. Если он ускользнет из вашей записной книжки, он ускользнет от вашего внимания.

• Уточнить. Проработайте все, что вы снимаете (только пока не пытайтесь завершить это!), И спланируйте следующие шаги.Решите, к какой категории лучше всего подходит этот элемент: ссылка, проект или следующее действие?

• Организовать. Положите все на свое место. Добавляйте важные даты в свой календарь, назначайте задачи другим людям и разбирайте свои собственные.

• Обзор. Следите за своими списками и не забывайте пересматривать и обновлять их.

• Задействовать. Начни работать над самыми важными задачами!

GTD требует предварительного обучения планированию и организации.Но в конечном итоге это обязательно окупится. С помощью этого метода вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы пропустите встречу или забудете о сроках. Вместо этого вы разберетесь со всеми задачами и сможете правильно расставить приоритеты для своего времени.

А теперь давайте подробно рассмотрим каждую практику!

Шаг 1. Захват

Первый и самый важный шаг к GTD — это перестать хранить всю информацию и ваши повседневные задачи в своем мозгу. Вместо этого собирайте и храните все свои дела, идеи и задачи в «почтовом ящике» — физической записной книжке или цифровом приложении, таком как планировщик, календарь или приложение для управления задачами.

Улавливая свои мысли, вы, наконец, сможете уменьшить умственный беспорядок. Пока не беспокойтесь об организации этих задач и предметов! Мы придем к этому на одном из следующих шагов.

Совет: Когда вы только начинаете работу с GTD, рекомендуется записать все, о чем вам, возможно, придется позаботиться в будущем, и сохранить это в своем почтовом ящике.

Шаг 2: Уточнение

Теперь мы подошли к той части, где вы научитесь организовывать свой рабочий день и разбираться со всем в своем почтовом ящике.Просмотрите каждый элемент в своем почтовом ящике и примените к нему один из следующих методов:

• Если задача занимает менее 2 минут, немедленно выполните ее.
• Если задачу можно делегировать, поручите ее кому-нибудь другому.
• Запишите дату выполнения, если элемент необходимо выполнить в определенный день или время.
• Если задача сложная, укажите следующие действия и шаги, которые необходимо предпринять, чтобы продвинуться вперед.

Всегда добавляйте как можно больше информации к своим задачам и делайте их действенными.

Шаг 3. Организуйте

Записав все свои задачи и добавив как можно больше информации, пора разобраться в них. Существует множество способов организовать ваши задачи с помощью метода GTD, но наиболее распространенным является использование комбинации проектов и меток, как в Todoist или Asana.

Вам нужно разделить элементы на разовые задачи и проекты. Согласно философии GTD, проект — это любая задача, для выполнения которой требуется больше шагов. Обязательно запишите свои следующие шаги для каждой задачи и добавьте срок выполнения (если он есть).Например, в Asana этот шаг будет отражен в создании карточки задачи и подзадач внутри нее.

Шаг 4. Обзор

Этот шаг не требует пояснений. Выделяйте время каждую неделю, чтобы просмотреть все свои задачи, вычеркнуть все, что вы выполнили, добавить и организовать новые задачи и определить следующие действия. Аллен называет этот шаг «решающим фактором успеха». Постоянный анализ и обновление ваших задач гарантирует, что вы не просто выполняете свои задачи. Вы делаете то, что нужно.

Этап 5: задействовать этап

Это та часть, когда все время, которое вы выделяете на планирование своей работы, окупается. К этому шагу вы должны были разработать систему, полную практических задач, организованных в логические категории.

Итак, когда вы приступите к работе, вы не будете задаваться вопросом: «Что мне делать дальше?». Вы избавились от этого мышления, записав все свои задачи на бумажном или цифровом носителе, и выстроили их в виде плана действий. В довершение всего, вы избавились от всего умственного беспорядка, который вызывал у вас стресс.

6: Сохранить и поделиться

Выполнив задачу, отслеживайте ее и делитесь информацией с другими командами. Это позволит избежать разрозненности между командами, когда все команды сосредотачиваются только на своих задачах, не имея прямого доступа к прогрессу других команд. Создание базы знаний, в которой каждый в компании может узнать, над чем вы работали, какие выводы вы сделали, и следующие шаги принесет пользу всем, помогая вам отслеживать прогресс ваших задач.

Инструменты для GTD

Вот еще несколько советов и инструментов GTD, которые помогут вам быстрее освоить этот метод.

Списки GTD

Чтобы начать работу с GTD, вам необходимо четко сформулировать и организовать свои задачи. Лучший способ сделать это — составить списки на бумаге или с помощью программного обеспечения для управления задачами на телефоне или ноутбуке. Вы можете составить несколько типов списков:

• «Входящий» список. Это первый, основной, беспорядочный список, который вы составляете.Используйте его, чтобы фиксировать мысли и задачи по мере их возникновения. Не стесняйтесь записывать все в блокноте или на своем смартфоне. У вас даже может быть несколько списков «входящего»; например один в планировщике и один на телефоне. После того, как вы записали все свои задачи, начните организовывать их по приоритетам.
• Список «следующих действий». Список «следующих действий» должен содержать элементы, которые вы должны выполнить как можно скорее. Вы можете упорядочить элементы в этом списке в зависимости от их приоритета, срока выполнения или, возможно, того, как скоро вы сможете их выполнить.Помните, вы всегда должны выполнять короткие задания (те, которые занимают менее двух минут) немедленно.
• Список «ожидающих». Этот список следует использовать для всех задач, которые вы делегировали другим, или задач, которые еще не могут быть выполнены, потому что кому-то сначала нужно сделать что-то еще. Вот один полезный совет для этого списка. Всегда записывайте текущую дату, когда записываете задачу. Таким образом, вы можете написать своим коллегам по электронной почте и сказать что-то вроде: «Я все еще жду отчет, который, по вашему мнению, скоро закончится.Это было 18 дней назад! »
• Список «когда-нибудь / может быть». Это список всех проектов, которые вы хотите когда-нибудь реализовать, но они не имеют большого значения. Вы можете записать в этот список такие вещи, как «заменить уродливую картину в гостиной» или «начать свой блог». Несмотря на то, что задачи в этом списке не имеют особого значения, вам все равно следует просматривать этот список еженедельно, не забывать об этих задачах и начинать работать над ними, когда у вас будет время!

Календарь

Календарь отлично подходит для всех тех задач, которые чувствительны ко времени и дате.Таким образом вы сможете лучше расставить приоритеты для своих задач. Задачи, которые не нужно выполнять в ближайшее время, останутся в вашем списке «следующих действий», так что вы сможете справиться с ними позже. Если вам не нравится держать календарь на стене или столе, попробуйте использовать Календарь Google, чтобы оставаться организованным.

Папка чтения / просмотра

Вполне вероятно, что в одном из ваших списков будет несколько задач «прочитать [что-нибудь]». В таких случаях пригодится папка для чтения и просмотра. Это может быть физическая или цифровая папка, в которой будут храниться все документы, статьи или книги, которые вам нужно прочитать. Идея этой папки состоит в том, чтобы всегда иметь этот материал под рукой, когда у вас есть несколько минут, чтобы убить, ожидая еды или в кабинете врача.

GTD — это методология повышения продуктивности, которая может превратить вашу жизнь из хаоса в сбалансированный и полноценный образ жизни. GTD поможет вам организовать ваши рабочие задачи, а также остаток дня, поскольку это также влияет на то, насколько хорошо вы выполняете свою работу.

Метод № 2: Расписание да Винчи

Расписание да Винчи — второй метод, который поможет вам научиться планировать и организовывать более эффективно.Этот метод, разработанный Адрианом Илиопулусом, позволит вам создавать расписания, которые сделают вашу жизнь более целеустремленной, веселой и творческой.

Основная идея «Графика да Винчи» — научиться:

• Будьте изобретательны и входите в поток каждый день.
• Не позволяйте прерываниям нарушить ваш поток.
• Прекратите откладывать дела на потом и сделайте дело.
• Убедитесь, что у вас нет эмоционального выгорания.
• Правильно сбалансируйте работу и отдых.

Знаете ли вы? После прерывания требуется 23 минуты 15 секунд, чтобы вернуться в нужное русло.

Расписание да Винчи может помочь вам не перегружать вас работой, так как оно регулирует вашу повседневную деятельность таким образом, чтобы у вас было особое время для более сложных и легких задач, а также достаточно времени для расслабляющих занятий каждый день.

Как организовать свой день с расписанием да Винчи

Многие предлагают начинать планировать свою неделю с понедельника, но лучше ли это? Создатель расписания да Винчи рекомендует начинать планирование в воскресенье вечером.Как он указал, понедельник эквивалентен раннему утру, но в течение недели. Утром мы всегда отдохнули и можем повысить продуктивность. «Ранние часы» недели — понедельник, вторник и среда. Итак, чтобы воспользоваться этими днями, вы должны планировать свои задачи на воскресенье.

Как отмечает Адриан, самая сложная часть планирования — это расстановка приоритетов. Он рекомендует быть честным с самим собой и тщательно классифицировать задачи в соответствии с их важностью и объемом работы, который вам необходимо выполнить для их выполнения.

Вот как выглядит распорядок дня и недели Адриана.

Кредит: Да Винчи Адриана Илиопулуса График

Как видите, каждый день состоит из одних и тех же элементов:

• Утренний распорядок
• Жесткая глубокая работа
• Мягкая глубокая работа
• Работа администратора
• упражнения
• Социальные
• Играть

Теперь давайте разберем каждую из них более подробно.

Утренний распорядок

Важно начинать каждый день правильно.Вместо того, чтобы спать и спешить на работу, придумайте распорядок дня, который поможет вам проснуться и сделать все, что вам нравится — позавтракать, выпить кофе или даже отправиться на пробежку. Именно мелочи могут существенно повлиять на ваш день. Вы также можете придумать ночной распорядок, который поможет вам расслабиться перед сном. У всех успешных людей есть ночной распорядок, и у вас тоже!

Глубокая работа

Глубокая работа делится на две категории — тяжелая работа и мягкая работа.Тяжелая работа относится ко всем задачам, которые вам кажутся сложными, тогда как мягкая работа — это все те задачи, которые легче выполнить. Обязательно выполняйте глубокую тяжелую работу с понедельника по среду и легкую работу в четверг и пятницу.

Работа администратора

Работа администратора

включает в себя такие задачи, как ответы на электронные письма, планирование и посещение встреч, организация документов, заказ расходных материалов и т. Д. Важно рассчитать, сколько времени уходит на выполнение этих задач, чтобы вы могли выделить для них время каждый день.

Физические упражнения, общение и игра

Чтобы предотвратить выгорание, вам нужно выделять время каждый день, чтобы вы могли расслабиться, провести время с друзьями и семьей и поиграть. Игра означает выполнение всех видов деятельности, которые вам нравятся, от буквально игры до просмотра фильмов или чтения книги.

График Да Винчи немного отличается от метода GTD, поскольку он охватывает весь день и позволяет создавать распорядок дня. Однако этот метод не позволяет детально организовать задачи в течение рабочего дня, в отличие от GTD.Таким образом, объединив эти два метода, вы сможете создать систему более сбалансированной организации всего дня, в которой вы будете делать дела в то время, которое отведено для работы, и расслабляйтесь в утренней рутине и играх, чтобы убедиться, что вы этого не делаете. т выгореть.

5 простых советов по организации рабочего дня

Если вам не нравятся эти два метода, вот несколько советов о том, как организовать рабочие задачи.

1. Запишите

Найдите 5-10 минут в конце рабочего дня, чтобы написать в дневнике и оценить день.В наших головах происходит столько всего, что практически невозможно обрабатывать и собирать мысли без какой-либо формы выхода. В конце рабочего дня большинство людей хотят бежать в горы — и тем самым приносить домой свою работу и связанные с ней стрессы. Исследование, проведенное психологами Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, показало, что вербализация своих чувств — независимо от того, разговариваете ли вы с кем-то или записываете их — поможет снизить интенсивность любых связанных с ними негативных эмоций. Поэтому вместо того, чтобы приносить с собой гнев или стресс, оставьте их в своем блокноте.

Вдобавок к этому, записывая конкретные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, ваше подсознание будет работать над придумыванием корректирующих решений, пока вы спите ночью, чтобы вы могли проснуться свежим и мотивированным, чтобы заняться днем.

2. Планируйте заранее

Теперь, когда вы освободились от гнева и разочарования, вы можете спланировать день вперед, чтобы повысить вероятность того, что он пройдет гладко. Возьмите еще один блокнот и запишите свои задачи на завтра в порядке важности и покиньте офис, зная, что ваше подсознание позаботится обо всем остальном и убедитесь, что вы опережаете себя, когда завтра придете на работу.

Если вы полагаетесь на свой компьютер, чтобы оставаться организованным, то вы можете начать этап планирования с помощью шаблона ежедневного бесплатного планировщика. Просто настройте его под свои нужды и сэкономьте несколько часов, потраченных на другие задачи.

Проблемы и отвлекающие факторы будут возникать всегда, поэтому реалистично подходите к своим целям, а если вы их не достигли, не ругайте себя. Просто не забудьте поставить его на первое место в завтрашнем списке.

3. Уберите беспорядок на рабочем месте

Загроможденное рабочее место = загроможденный разум.Если на вашем столе беспорядок, как вы можете рассчитывать, что ваш рабочий день будет протекать без нежелательных отвлекающих факторов? Организуйте свой рабочий стол так, как вы хотели бы организовать свой разум: без беспорядка и отвлекающих факторов.

То же самое и для вашего рабочего стола. Не перегружайте свой рабочий стол, чтобы вам было проще выполнять свои задачи, включая электронную почту.

4. Не выполняйте одновременно несколько задач

Согласно исследованию Калифорнийского университета в Ирвине, чтобы вернуться к задаче, требуется в среднем 23 минуты 15 секунд, если вы отвлеклись от нее.Итак, когда вы приступаете к выполнению задания, не забудьте освободить себя от всех отвлекающих факторов. Это означает отсутствие социальных сетей, электронной почты, Интернета и т. Д. До тех пор, пока задача не будет завершена или пока не пройдет отведенное для нее время. Используйте таймер и начните с одного часа непрерывной работы. Если окружающий шум слишком сильный, включите музыку, чтобы отвлечься и сосредоточиться. Расскажите своим коллегам, что вы делаете, и попросите их не беспокоить вас, если это не подождет.

5. Доверяйте правилу 80-20

Большая часть того, что мы делаем, не так уж и важно, но поскольку это проще и может дать нам мгновенный выброс дофамина, мы склонны тратить слишком много времени на простые задачи, откладывая выполнение более сложных и важных. Это создает ненужную борьбу. Если сначала заняться более важными вещами, то когда дело дойдет до выполнения других, менее значимых задач, вы сможете делать это с большим чувством выполненного долга и удовлетворенности.

6. Управляйте своей электронной почтой

Электронная почта — грязный бизнес, и, как и многие другие задачи, редко бывает срочным. Найдите время, чтобы организовать свое, чтобы, когда вы действительно туда войдете, все работало эффективно и было организовано с точки зрения важности. Клиенты электронной почты для настольных компьютеров, такие как Mailbird (Windows) или Airmail (Mac), являются отличными инструментами для этого и пригодятся, особенно для людей, которым приходится управлять несколькими учетными записями электронной почты.

Заключение

Применяя эти простые советы, чтобы лучше организовать свой рабочий день, вы получите ряд преимуществ, которые помогут вам оставить работу на работе, выйти вовремя и спать по ночам. Если задачи не имеют первостепенной важности, не берите с собой работу домой. Время расслабиться, повеселиться и заняться любимым делом так же важно, как и время, необходимое для оплаты счетов. Скорее всего, вы столкнетесь с сопротивлением с самого начала, но если вы будете придерживаться этого правила, со временем вы увидите, что ваша продуктивность и качество работы, а также качество вашей жизни возрастут.Беспроигрышный вариант для всех.

Вам понравился этот пост? Ознакомьтесь со второй частью «7 советов, как уменьшить стресс» и, пожалуйста, поделитесь ею со своими (находящимися в стрессовом состоянии) друзьями.

Об авторе:

Ники Каллен — писатель и тренер по тревоге. Страдая от беспокойства, панических атак и депрессии в течение десяти лет: он использует свой опыт, чтобы научить своих клиентов решениям, которым он хотел бы, чтобы кто-то научил его 15 лет назад. Вы можете узнать больше, нажав здесь.

Как лучше всего организовать свой день?

Лучший способ организовать свой день — это записать все свои задачи, составить план действий для каждой задачи и постоянно обновлять свой планировщик. Обязательно отсортируйте задачи по приоритету и укажите сроки выполнения, чтобы не пропустить крайний срок или важную встречу.

Как я могу организовать свой день дома?

Лучший способ организовать свой день дома — это заранее спланировать работу, составить список дел и отсортировать задачи по приоритету. Составьте план действий по каждому пункту вашего списка. Кроме того, не забудьте включить в свой ежедневный план время для отдыха, чтобы предотвратить выгорание.

Как вы организовываете свой распорядок дня?

Чтобы ваш распорядок дня был организован, вам необходимо сделать следующее:

1.Планируйте свои дни и повседневные задачи заранее.
2. Распределите задачи по приоритету и сложности.
3. Немедленно выполняйте задачи, которые требуют менее 2 минут.
4. Используйте планировщик или приложение, чтобы быть в курсе своего расписания.
5. С умом используйте свое время и с утра первым делом беритесь за большие дела.
6. Немедленно записывайте планы и встречи.
7. Попробуйте GTD и расписание да Винчи, чтобы повысить свои организаторские способности.

Как мне запланировать свой день?

Вот как эффективно распланировать свой день и извлечь из него максимальную пользу:

— Начните свой день с утреннего ритуала вместо того, чтобы спать.
— Планируйте свой день и задачи на будущее.
— Запишите все свои задачи и отсортируйте их по приоритету.
— Используйте планировщик или приложение, чтобы быть в курсе своего расписания.
— Попробуйте применить правило 52-17, чтобы повысить свою продуктивность.
— Используйте свое время с умом и с утра первым делом решайте большие задачи.
— Выделите время для отдыха в конце дня.

Расписание да Винчи — Как организовать свой день и неделю для максимальной производительности

Расписание да Винчи — Как организовать свой день и неделю для максимальной производительности опубликовано Адрианом Илиопулосом. Составление и правильная оценка психологических и физиологических параметров — залог продуктивного графика. Основные загадки: как проявлять творческий подход и ежедневно входить в поток, как не позволить прерываниям разрушить ваш поток. Как предотвратить выгорание и сбалансировать работу с игрой. Как перестать откладывать дела на потом и довести дело до конца.

Адриан Илиопулос

Я мыслитель, писатель и ютубер. Я создаю эссе, заставляющие задуматься, и видео-эссе.

В настоящее время я работаю над несколькими проектами и понял, что структура и правильная оценка психологических и физиологических параметров являются ключом к обеспечению продуктивного графика.

Без структуры ваши шансы на полноценный и сбалансированный образ жизни резко снижаются, а ваша мотивация и настроение страдают от уважения.

Независимо от того, насколько вы заняты в своей жизни, расписание, которое я предложу сегодня, окажется бесценным. Я решил назвать его «График да Винчи», потому что он вдохновлен самой легендой. Леонардо да Винчи сказал: «Как хорошо наполненный день приносит благословенный сон, так и хорошо занятая жизнь приносит благословенную смерть».

Эта цитата оказала большое влияние на мою жизнь вместе с другой цитатой Ирвина Ялома, которая гласит: «Тревога смерти сильнее у тех, кто считает, что они прожили невыполненную жизнь».

В моем стремлении к полноценной жизни они оба вдохновили меня на то, чтобы продолжать воссоздавать свое расписание, чтобы сделать его более творческим, целеустремленным и увлекательным. «График да Винчи» — результат этого процесса.

Введите «График Да Винчи»

Основные загадки, которые пытается решить «График Да Винчи»:

• Как проявлять творческий подход и ежедневно входить в поток
• Как не позволить прерываниям разрушить ваш поток
• Как перестать откладывать дела на потом и довести дело до конца
• Как не допустить выгорания
• Как убедиться, что вы достаточно общаетесь и уравновешиваете работу с игрой

Основная идея этого — позволить себе достаточно гибкости в вашем расписании, чтобы не перегружать вас большим количеством задач.

Вот как это работает:

Разбор «Графика да Винчи» — как организовать свой день

Многие люди предлагают начинать планирование в первый день недели, чтобы вы могли позволить себе какое-то время, чтобы восстановиться после выходных. Это не правильно. Планирование должно начаться в воскресенье вечером.

Это потому, что понедельник должен быть вашим днем ​​«глубокого погружения». Считайте понедельник эквивалентом раннего утра, но в течение недели.Утром ваш ум отдохнул, и он может поразить вас своей производительностью. Ваши «ранние часы» на неделе — понедельник-вторник-среда.

Чтобы воспользоваться этой параллелью, вам нужно запланировать свои задачи на воскресенье.

Каждое воскресенье вечером, около 20:00, сядьте за свой стол, подумайте о своих выходных, сосредоточьтесь и начните планировать свою неделю.

Сложный элемент, когда дело доходит до планирования, — это расстановка приоритетов.

Вам нужно быть очень честным с самим собой и тщательно классифицировать свои задачи в зависимости от того, насколько они важны и насколько серьезной работы они влекут за собой.

С моей точки зрения, примерно так должен выглядеть ваш еженедельный и дневной план:

Позвольте мне уточнить.

Во-первых, нам нужно использовать следующую категоризацию для ежедневного плана:

• Глубокая работа
• Работа администратора
• Встречи
• Фитнес
• Нетворкинг / Встречи
• Играть

Глубокая работа включает тяжелую глубокую работу и мягкая глубокая работа

Я решил разделить глубокую работу на эти две категории, потому что глубокая работа — это спектр.Этот спектр зависит от предпочтений каждого человека. Например, у меня есть два вида деятельности, которые требуют серьезной работы: письмо и программирование.

Я начал программировать недавно, и, хотя это сложная задача, из-за моего аналитического и математически ориентированного характера мне это легче, чем писать. Таким образом, для меня программирование рассматривается как мягкая глубокая работа, а написание — как тяжелая глубокая работа.

По сути, это означает, что в зависимости от того, как вы оцениваете свои глубокие рабочие задачи, тяжелые из них нужно выполнять с понедельника по среду, а второстепенные — с четверга по пятницу.

Работа администратора

Работа администратора включает в себя такие вещи, как электронная почта, организация документов, заказ расходных материалов, планирование встреч и т. Д. Короче говоря, все, что может сделать личный помощник, но когда вы не можете себе этого позволить, вы нужно доделать.

Эти задачи очень важны и часто могут занять больше времени, чем ожидалось. Следовательно, очень важно оценить, методом проб и ошибок, время, необходимое для их выполнения, и соответствующим образом спланировать.

Trello и Basecamp — два инструмента, которые существенно помогают мне в организации работы администратора.

Встречи

Когда вы работаете в компании, встречи являются важным элементом вашего графика. Да, они важны, и, по моему опыту, они определенно могут улучшить тимбилдинг и поток проектов, но чаще всего они могут быть пустой тратой времени.

Мое правило для собраний называется «правило раннего-позднего». Это правило предполагает, что для того, чтобы встреча не прервала ваш рабочий процесс, встречи нужно планировать либо рано утром, либо поздно днем.Это до 10 часов утра и после 14 часов.

Если вы работаете на начальном этапе, вам сложно контролировать этот процесс. Что вы можете попробовать, так это обсудить важность непрерывной глубокой работы со своим руководителем и помочь ему принять ваше предложение. Если вы управляете командой, вы определенно можете наслаждаться большей гибкостью в этой области, поскольку обычно вы являетесь организатором.

Фитнес

Фитнес для меня включает бег и тренажерный зал. Я бегаю на 2–3 мили почти каждое утро и хожу в спортзал 3–4 раза в неделю.Бег включен в мой утренний распорядок, о котором я немного расскажу. Что касается тренажерного зала, то я люблю заниматься сразу после работы, чтобы не утомляться поздно вечером. Я обязательно ем что-нибудь около 16:00 и хожу в спортзал около 18:00.

С точки зрения организации тренировки обычно проходят с понедельника по среду по пятницу и один раз в выходные. Мне нравится, когда это так, потому что это помогает мне планировать встречи и другие мероприятия в течение недели.

Сети и встречи

Как минимум один или два раза в неделю Мне нравится посещать встречи и другие сетевые мероприятия.Я считаю это важным, потому что это позволяет мне бросить вызов самому себе, улучшить свой питч и помочь мне изучить различные мировоззрения и жизненные философии.

Встречи не обязательно должны быть связаны с бизнесом. Это могут быть встречи по философии, литературные встречи или даже встречи по фитнесу. Идея этого подхода заключается в том, что вы позволяете себе оставаться на связи, увеличиваете свой социальный охват, а также удовлетворяете свою потребность в чувствах племени.

Meetup и Internations — два моих любимых веб-сайта по этой причине.

Играть

Это время, когда можно пошалить и предаться удовольствиям. Эти удовольствия могут варьироваться от чтения и просмотра видео на YouTube до видеоигр и походов с друзьями за напитками.

Это зависит исключительно от вас и ваших личных предпочтений, но мой опыт показал, что планирование может помочь вам получить еще больше удовольствия от этого процесса.

Например, я люблю писать друзьям и заранее договариваться с ними на неделю.Или мне нравится планировать фильм на вечер среды. Или мне нравится планировать определенное время, когда я занимаюсь некоторыми из моих хобби, например музыкой и изучением новых языков.

Чтобы упростить вам этот процесс, я создал образец шаблона, который вы можете скачать здесь здесь .

Дополнения к «Графику Да Винчи» Список задач

Список задач — самый мощный инструмент повышения производительности. Он действительно воплощает в себе суть продуктивности и помогает избавиться от лишних хлопот в мозгу.Каждый день утром записывайте 5 самых важных задач и эффективно распределяйте их по категориям. Один должен включать глубокую работу, а остальные должны принадлежать рабочему домену администратора.

Поток

Поток возникает, когда вы погружаетесь в непрерывную глубокую работу. Уловка для этого — слушать музыку, которая вам нравится (желательно с ритмом, который может помочь мозговым волнам координировать и стимулировать фокус), и отключать все внешние раздражители, такие как электронная почта, телефон и нерелевантные вкладки браузера.

Вам нужно хороших 15 минут, чтобы войти в поток, и вы можете работать до четырех часов в этом состоянии. Поэтому предлагаю работать в этом самолете с 10 до 14 часов.

Утренний распорядок

Я предлагаю очень тщательный утренний распорядок в моей рабочей тетради «30 вызовов — 30 дней — ноль отговорок». Эта процедура настолько подробна и интенсивна, что длится почти 3 часа. Для целей «Графика да Винчи» я предложу кое-что более простое, но столь же эффективное:

Просыпайтесь в 6.30 утра. Бегите 2–3 мили. Примите холодный душ. Позаботьтесь о своей коже. Если вы голодаете, ничего не ешьте. Если вы не поститесь, приготовьте себе обильный и здоровый завтрак. Прочтите книгу в течение 30 минут. Читайте новости или вещи, которые вас интересуют в течение 20 минут. Медитируйте в течение 10–15 минут. Идите на работу. Выходные

в На данный момент я должен заниматься тремя разными проектами, а это значит, что я также работаю по выходным.

Это, однако, не означает, что я позволяю себе выгореть. Я считаю, что выходить из дома — это очень здоровая привычка, и хотя бы раз в неделю мне нравится ходить в клуб или бар.

Если я выхожу допоздна, я сплю не менее 8 часов и просыпаюсь, повторяя свой обычный утренний распорядок. Затем я погружаюсь в занятия, которые мне нравятся. Это может включать в себя работу над проектами, серфинг на YouTube, встречи с друзьями и т. Д.

В любом случае выходные — это время, когда все разрешено, и все, что вы делаете, должно проходить без стресса.

Заключительные мысли

Структурирование вашего рабочего дня и недели похоже на уменьшение загромождения вашего личного пространства.

Когда вы устраняете беспорядок, ваш разум воспринимает окружающую среду как организованную область, что позволяет ему более эффективно анализировать закономерности. Таким образом, вы сможете наслаждаться эффективным распорядком дня и ложиться спать сытым. Прямо как да Винчи.

Итак, приступим к структуре.

А вот и этот замечательный человек, Леонардо да Винчи. Пусть он всегда будет для всех нас источником вдохновения.

Хотите больше? Если вы чувствуете, что можете бросить вызов себе даже больше, чем я предлагал в этой статье, попробуйте «30 вызовов — 30 дней — ноль оправданий. «Этот амбициозный проект направлен на то, чтобы сделать вашу жизнь более структурированной и помочь вам усвоить привычки, предложенные наиболее успешными и влиятельными фигурами во всем мире. Проверить это. Вам нечего терять и так много приобретать.

Хотите еще большего? Присоединяйтесь к более чем 10 000 читателей, которые входят в мой квинтэссенциальный круг. Я пришлю вам свои еженедельные размышления и свои 50 самых влиятельных книг. Присоединяйтесь сюда .

И последнее…

Если вам понравилась эта история, обязательно подпишитесь на меня в Твиттере для ежедневного вдохновения и на Medium , так что не надо ‘ Не пропустите мой следующий, нажмите кнопку 👏 ниже и поделитесь, чтобы помочь другим найти его!

Истории по теме

Теги

Как организовать свой рабочий день: 15 советов для успеха

1. Руководство по карьере
2. Развитие карьеры
3. Как организовать свой рабочий день: 15 советов для успеха

By Indeed Редакционная группа

11 марта 2021 г.

Организованность на работе помогает повысить продуктивность и снизить стресс, так как вам будет легче понять, чего ожидать на работе.По своей сути организация — это набор привычек, требующих постоянного развития. В этой статье мы объясняем стратегии, которые помогут вам уменьшить отвлекающие факторы и позитивно подходить к задачам, чтобы организовать свой рабочий день.

Связано: Как организовать свой день для достижения максимального успеха

15 советов, как организовать свой рабочий день

Организация может помочь вам максимально эффективно использовать время на работе, лучше справляться с проблемами и повысить вашу мотивацию. Вот 15 советов, которые помогут вам организовать свой рабочий день:

1.Вести список дел

Выделение пяти-десяти минут в начале каждого дня на составление списка дел на бумаге или в цифровом виде может помочь сосредоточиться и повысить производительность. Добавление к первоначальному списку дел в течение дня может помочь вам иметь четкое представление о ваших целях.

Некоторым людям может показаться, что короткий список более крупных задач ошеломляет, поэтому разбиение больших задач на более мелкие части — это стратегия, которая часто может помочь справиться с прокрастинацией, возникающей из-за чувства перегруженности.

2. Поддерживайте порядок на рабочем месте

Уделите несколько минут в конце каждого дня, чтобы убрать свой стол, удаляя все, что вам совершенно не понадобится. Избавьтесь от мусора, положите ручки в ящик или органайзер и сложите бумаги, чтобы они выглядели аккуратнее. Вы даже можете наполнить бутылку водой, чтобы не беспокоиться об этом утром.

Это касается и цифрового беспорядка. Компьютеры, как правило, запускаются медленнее, когда на рабочем столе много файлов и программ, поэтому еженедельно уделяйте немного времени очистке компьютера от всех ненужных файлов и загрузке любых обновлений, что может предотвратить сбои и задержку компьютера.Это также может помочь вам быстрее находить нужные программы и файлы.

Когда вы придете на следующий день, вы сможете сразу приступить к работе, а не тратить первые несколько минут дня на уборку за собой.

Связано: Как организовать свой рабочий стол, офис или кабину на работе

3. Найдите расписание и придерживайтесь его

Некоторые люди лучше всего работают, когда просыпаются рано, в то время как другие находят успех, работая ночью. Определите время дня, когда вы чувствуете себя лучше всего, и постарайтесь выполнить большую часть своей работы в эти часы.

Убедиться, что вы можете придерживаться его, так же важно, как и выбрать расписание. Последовательность — ключ к формированию новых устойчивых привычек. Соблюдение расписания также может помочь вам стать более продуктивным. Наличие определенного набора часов, когда вы знаете, что собираетесь работать, может тренировать ваш мозг, чтобы он был активен в эти часы.

Связано: Как мне составить и придерживаться ежедневного расписания?

4. Делайте перерывы

Делайте 10-15 минут каждые пару часов, чтобы размять свое тело и сосредоточиться на чем-то другом, кроме работы, это поможет вам сохранять энергию и воодушевлять свою работу. Найдите способ поесть где-нибудь за пределами рабочего стола, чтобы по возможности отвлечься от работы.

Еще одна причина частого простоя заключается в том, что в течение рабочего дня вы часто сталкиваетесь с неожиданными задачами. Делая себе небольшие перерывы по расписанию в течение дня, вы сможете справиться с этими проблемами, не чувствуя себя перегруженными.

5. Уменьшите многозадачность

Многозадачность может показаться идеальным способом выполнить множество задач одновременно, но, к сожалению, во многих ситуациях это не так.Вы даже можете обнаружить, что многозадачность может занять больше времени, чем выполнение задач по отдельности. Некоторая многозадачность — неизбежная часть повседневной работы, но хорошая новость заключается в том, что вы можете избежать необходимости выполнять в многозадачном режиме больше, чем необходимо, оставаясь организованным.

6. Выявление отвлекающих факторов

Еще одна полезная стратегия организации рабочего дня — устранение и минимизация отвлекающих факторов. Электронная почта, текстовые сообщения и телефонные звонки — вот несколько распространенных причин, по которым можно отвлечься. К счастью, есть способы избавиться от этих отвлекающих факторов.

Запланируйте определенное время, чтобы позаботиться о электронной почте, например, чтобы оставаться на задаче и не отвлекаться на каждое новое сообщение в вашем почтовом ящике. Вы можете переключить отвлекающий мобильный телефон в режим полета или положить его в ящик, чтобы снизить вероятность отвлечения личного текста. Хотя вы не всегда можете запланировать входящие телефонные звонки для своей работы, вы можете добиться успеха, запланировав отрезок времени для исходящих звонков.

Эти стратегии могут помочь уменьшить количество отвлекающих факторов, которые вы испытываете, и время, которое отвлечение отвлекает от вашей текущей задачи.

7. Автоматизируйте свою работу там, где вы можете

Возможно, вы отправляете похожие версии одного и того же электронного письма нескольким людям или часто отвлекаетесь на кого-то, кому нужна ваша подпись. С помощью технологий вы можете автоматизировать подобные задачи, чтобы максимально сэкономить время и уменьшить отвлекающие факторы.

Сохраняйте шаблоны для часто отправляемых писем, поэтому вам просто нужно настроить, где это необходимо, и отправить. Вы также можете использовать программное обеспечение, которое оцифровывает подписи, чтобы подписывать документы одним щелчком мыши.Автоматизация задач поможет вам оставаться сосредоточенным и организованным.

8. Выполняйте задачи в порядке важности

Вместо того, чтобы начинать свой день с небольших задач, таких как ответы на электронные письма, начните с решения самой большой или самой вызывающей стресс задачи. На это может уйти больше всего времени в течение дня, но в конечном итоге это поможет вашим рабочим процессам двигаться быстрее. Выполнение в первую очередь самых крупных работ может поддерживать мотивацию к быстрому завершению мелких задач из вашего списка дел, не израсходовав всю свою энергию.

9.

Организуйте свой рабочий день по времени

Это особенно полезная тактика, если в течение рабочего дня проходит несколько встреч. Почасовое планирование ваших задач может сделать ваш день более предсказуемым. Он также может повысить вашу продуктивность, напоминая о вашей текущей задаче всякий раз, когда вы отвлекаетесь.

10. Ставьте цели и вознаграждайте себя

Постановка целей может помочь вам стать лучше в своей работе за счет мотивации. Вы можете ставить перед собой цели оставаться организованными, например ставить себе задачу составлять список дел каждый день.Или вы можете установить профессиональные цели, которые помогут вам оставаться на работе.

Постановка целей — это возможность вознаградить себя, когда вы их достигаете. Эти награды не должны быть подробными. Это может быть так же просто, как решение перекусить после того, как вы закончите большую задачу. Смысл постановки и признания целей — помочь вам сосредоточиться на задачах и заинтересоваться своей работой, поэтому любое вознаграждение, которое вас мотивирует, будет хорошим.

Связано: цели SMART: определение и примеры

11.Планируйте свои дни «партиями»

Некоторым людям удается организовать не только свой рабочий день, но и свою рабочую неделю. Например, если ваша работа представляет собой сочетание телефонных звонков и административной работы, возможно, вы могли бы отвечать на телефонные звонки по понедельникам, средам и пятницам, а по вторникам и четвергам заниматься административными задачами.

Это может помочь вам повысить продуктивность и сосредоточиться на задачах, не чувствуя, что вам нужно переключить задачи в любой момент. Эта стратегия лучше всего подходит для людей, ориентированных на детали, которые не против выполнять одну и ту же работу в течение нескольких часов подряд.

Подробнее: 6 способов оптимизировать свой распорядок дня

12. Определите факторы стресса

Склонность многих людей откладывать дела на потом проистекает из таких факторов стресса, как неуверенность в себе, перфекционизм или страх критики. Возможно, вас беспокоят негативные отзывы об этой повторяющейся задаче, или вы обеспокоены тем, что не сможете уложиться в такой срок. Выявление того, что вас беспокоит, может помочь вам найти решения, чтобы уменьшить этот стресс и облегчить выполнение более сложных задач.

Решением стресса на работе может быть общение с начальником или командой, чтобы определить способы повышения производительности труда и повышения уровня удовлетворенности.Когда вы определяете факторы стресса на работе, вы можете найти способы преодолеть их и организовать свой день без чувства страха или откладывания на потом.

13. Составьте еженедельный / ежемесячный план

Ежедневный список дел может творить чудеса при выполнении повседневных задач, но также может быть полезно составить более крупный список в начале каждой недели или месяца, чтобы структурируйте свое время для достижения своих целей.

Например, для крайнего срока в конце месяца вы можете установить цели, которые нужно выполнить к концу каждой недели, чтобы все было сделано к тому времени, когда наступит крайний срок. Вы можете еще больше разбить цели, установив цели, которых нужно достигать каждый день. Эта стратегия следует философии разделения одной большой задачи на несколько небольших, что может помочь вашим долгосрочным целям казаться более достижимыми.

14. Используйте свои текущие рабочие процессы для продвижения организации.

На вашем рабочем месте могут уже быть рабочие процессы или инструменты, которые помогут вам оставаться организованным на работе. Многие почтовые приложения включают в себя компонент календаря, который можно использовать для планирования своего времени. Некоторые приложения для чата имеют встроенные функции напоминаний, которые помогут не отвлекаться от задачи.Вы можете спросить коллег или руководителей, как они организуют свою работу, и включить их советы в свои организационные привычки.

Связано: Как организовать свой почтовый ящик Gmail

15. Обеспечьте баланс в своем расписании

Один из ключей к сохранению организованности в долгосрочной перспективе — это попытка достичь баланса. Многие люди, которые пытаются внедрить организационные привычки в свою профессиональную жизнь, испытывают выгорание, когда жертвуют балансом между работой и личной жизнью ради краткосрочной продуктивности. Отсутствие баланса может привести к тому, что вы забудете или пренебрежете своими организационными привычками.Хорошая новость в том, что вы всегда можете использовать любую из этих стратегий, чтобы обновить свои организационные навыки на работе.

7 способов организовать свой день для достижения успеха

Нет, не паникуйте. Я не собираюсь начинать с того, чтобы просить вас вставать раньше! Как инструктор по здоровью Integrative Nutrition® , я твердо верю в биоиндивидуальность. Это идея, что все мы уникальны: так же, как некоторые люди не переносят глютен, а некоторые — нет, есть ранние пташки, а другие — полуночники. Ни то, ни другое не является неправильным — они просто разные.

Так что да, точно так же, как наши критерии успеха выглядят по-разному, то и то, как мы структурируем наши дни для достижения успеха, также будет различаться. Однако я считаю, что есть кое-что общее.

Ради отправной точки давайте согласимся, что успех проявляется в вашей жизни ( карьера, отношения, физическая активность и т. Д. .) Наиболее биологически эффективным способом ( т. Е. Вы здоровы во всех отношениях). смысл слова ).

Итак, как бы вы организовали свой день для достижения успеха? Вот семь способов сделать это:

7 способов организовать свой день для успеха

1.Если возможно, просыпайтесь без будильника (см. Также №7).

Просыпаться по тревоге — это верный способ почувствовать, что утром вы первым делом отправляетесь на гонку. Вместо этого узнайте, сколько часов сна вы от природы склонны. Тогда постарайтесь получать это каждую ночь.

Пробуждение естественным образом предотвращает приток химических веществ «Бей или беги», бегущих по вашим венам: никому не нужен такой стресс в начале дня! Хронический стресс может нанести вашему телу разного рода хаос, вызывая каскад плохих результатов для здоровья.

2. Начните день с экрана без экрана «время для меня» .

Проверяя электронную почту или социальные сети, вы даете другим возможность распоряжаться своим временем. Почти всегда будет электронное письмо, которое просто не может дождаться, или сообщение, в котором говорится о серьезном случае #FOMO. Прежде чем вы это узнаете, вас засасывает.

Вместо того, чтобы сразу тянуться к устройству, подумайте о том, чтобы начать новую практику, которая может занять от 5 до 10 минут ( или меньше ) или столько же времени, сколько вы создаете для это: дыхание, медитация, внимательность, благодарность, ведение дневника.

В Интернете полно ресурсов для них — только не ищите их с утра! Вы ранняя пташка? Используйте этот дар времени для тренировок, приготовления еды, чтения и т. Д.

3. Создайте временные блоки (см. Также № 5).

Исследования показывают, что мы можем работать одновременно в многозадачном режиме. «Переключение задач» — то, что мы на самом деле делаем, когда думаем, что выполняем сразу несколько задач, — может стоить нам до 40 процентов нашей продуктивности.

Решение: выделите определенное время в своем расписании для задач, требующих вашего полного внимания. В это время закройте все остальные вкладки и отключите все уведомления — я имею в виду все!

Между этими блоками, а не раньше, сделайте перерыв, чтобы проверить электронную почту, сделать несколько звонков — позаботьтесь о некоторых более мелких задачах. Установите таймер, который указывает, что ваш следующий продуктивный блок начинается.

4. Запланируйте тренировки и питание.

Кажется, у нас есть время на все, кроме того, что нас действительно питает: хорошо заправлять наши тела и регулярно их двигать.Как тренер по здоровью, когда вы говорите мне «У меня нет времени…» я слышу «Я не расставляю приоритеты…»

Я вижу, как вы закатываете глаза. Позвольте мне сказать вам: если вы сделаете это достаточно, они останутся там. А если серьезно — все сводится к следующему: если вы не откажетесь от работы, потребностей клиента, супруга (-и), детей, зачем вам отказываться от контракта для себя?

Осмысленный уход за собой — это сначала надеть кислородную маску, чтобы вы могли помочь тем, кто от вас зависит.Организуйте свой день и включите эти блоки в свое расписание. Относитесь к ним как к неразрывным свиданиям с самим собой.

5. Многозадачность… намеренно (см. Также №3).

Да, я знаю, что говорил вам , а не для многозадачности. Теперь я говорю вам, что ничего страшного, если вы сделаете это намеренно. Что это значит?

В своей работе я много говорю о первичных продуктах питания — обо всех других вещах в нашей жизни, которые питают нас ( или нет! ), помимо того, что мы кладем в рот.Подумайте о сне, карьере, духовной практике, физической активности, времени на природе и т. д. задачи, которые делают наши расписания такими громоздкими.

Как это выглядит:

• Вам нужно проводить время с членами семьи? Вместо того, чтобы добавлять пикник ( со всем планированием, подготовкой и достижением консенсуса, требуется ), объедините его с другой областью, требующей некоторого внимания: принимайте предложения по еде на неделю, делайте покупки вместе, готовьте еду и т. Д. .
• Скучаете по времени с подругами? Совместите это с тренировкой или, еще лучше, прогулкой на природе.
• Отчаянно хотите немного приготовить еду на неделю? Пригласите нескольких друзей приготовить еду, чтобы у вас была возможность запастись на неделю. ( Может быть, дело в вине? )
• В доме чувствуешь себя опасной зоной, но ты предпочитаешь читать? Убирайте, пока слушаете аудиокнигу.
• Временные ограничения заставляют вас выбирать между тренировкой и духовной практикой? Прогуляйтесь на природе или займитесь медитацией при ходьбе.

6. Составьте план на завтра

Вам не нужно организовывать свой день с точностью до минуты (, хотя для некоторых это работает ). Вместо этого запишите 1-3 больших задачи, которые нужно выполнить завтра, и расставьте приоритеты, как только вы закончите с вашего «времени для меня».

Неприятные задания? Брайан Трейси написал об этой концепции в своей книге «Eat that Frog! 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время ».Он называет задачи, которые нас больше всего пугают ( и поэтому откладываем выполнение ), как «лягушек» .

Его рекомендация: начните свою работу — не только день — с «съесть лягушку» . Если все лягушки выглядят большими и некрасивыми, сначала съешьте самую большую и уродливую лягушку.

7. Ложитесь спать вовремя, чтобы выспаться вам нужно (см. №1).

Когда вы узнаете, сколько часов вам нужно спать, организуйте свой день и определите, когда вам нужно ложиться спать.