Как правильно составить план работы на месяц образец: Как оформить план работы на месяц образец. Как составить план на год. Планирование жизни — Магазин корейской косметики

Содержание

Бесплатный шаблон плана проекта в Excel

В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.

Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования:

Шаблон плана работы

 Загрузить шаблон плана работы

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

Ежедневное и еженедельное планирование для сотрудников

Планы на год составляй весной, планы на день — утром

Китайская пословица

кому: собственникам, топ-менеджерам, руководителям

Когда у вас нет плана, то ваши действия носят характер хаотичных

Запас эффективности вашей компании, или «Секрет Полишинеля»

Каждый из нас, руководителей, задумывается: насколько можно увеличить производительность труда? Данные, полученные опытным путем в моей компании, показали, что после внедрения ежедневного планирования и отчётности эффективность труда коллектива увеличилась ~ на 40%.

Не секрет, что в среднестатистической российской компании сотрудники тратят на работу в лучшем случае 3-4 часа в день из 8-ми. Однако все делают вид, что так и должно быть. Руководитель довольствуется постановками в виде бурной активности, как только он заглядывает в чей-то кабинет.

А подчинённые… А что подчинённые? Их такое положение дел более чем устраивает: в рабочее время можно решить кучу личных задач, оформить заказы в интернет-магазинах, пообщаться по телефону и в социальных сетях с друзьями и родными. Недаром говорят, что 80% людей работают настолько эффективно, насколько грамотно ими руководят.

Вывод банален и одновременно ужасен своей простотой: для того чтобы увеличить эффективность работы компании на 40%, достаточно сделать так, чтобы сотрудники работали хотя бы 6,5 — 7 часов в день (да, восемь — это уже высший пилотаж!).

Оглавление статьи

Ежедневный план и отчёт — непрерывный тест на профессиональную пригодность для сотрудников

Но как понять: кто из сотрудников чатится в соцсетях, а кто непрерывно выдаёт результат? Постоянно стоять за спиной? Невозможно! Здесь на помощь приходят обязательные для каждого сотрудника ежедневные планы и отчёты о проделанной работе.

Если совсем кратко смысл ежедневных планов и отчётов заключается в следующем: сотрудник составляет план работ на каждый день исходя из 8-ми часового дня и отчитывается в конце рабочего дня по каждой выполненной задаче (затраченное время, результат и т.д.).

Любая хорошая технология имеет преимущества для обоих сторон. Поговорим об этом.

Чтобы сотрудники зарабатывали больше и были более эффективны, им нужна как мотивация, так и принуждение

Преимущества ежедневного плана для компании

Задачи решаются сотрудниками согласно принятым приоритетам (с учётом бизнес-требований компании), а не по принципу “хочется”, “проще” и “интереснее”.

Вероятность “простоя” сотрудника стремится к нулю. Всегда имеются задачи в запасе. Если “простой” и возникнет, то он виден заранее.

Посмотрев в планы, можно сразу убрать “высосанные из пальца” задачи и заменить их полезными, злободневными и актуальными.

Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.

Преимущества ежедневного плана для сотрудника

Серьёзный личный и профессиональный апгрейд: навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение.

Руководитель будет вами доволен, т.к. все наиболее приоритетные задачи по технологии попадают в ваш ежедневный план. А “быть на хорошем счету” открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере.

Отмена “рабства”, когда человек сидит на работе до “ночи” (теперь на выполнение задач выделяется 8 часов, следовательно, и планировать их на двенадцать часов руководитель уже не будет).

Повестка дня

В дальнейшем речь пойдёт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам. Отдельные статьи посвящены:

Личная эффективность руководителя

Я также использую в своей работе технологию ежедневного планирования и отчётов. Отчитываюсь перед самим собой — берите на вооружение, если вам отчитываться не перед кем. Благодаря этому моя личная эффективность выросла в 2 раза (шутка ли!). В том числе и за счёт выполнения более приоритетных задач, ибо раньше я брался за те, что первыми приходили в голову.

И очень полезный инсайт. Когда начинаешь планировать, гораздо легче ещё на этапе плана подумать: твоя ли это задача, не лучше ли её делегировать? Когда к задаче уже приступил, и на середине ее реализации понял: хорошо бы делегировать, — “отпустить” её от себя уже гораздо сложнее.

Технология реализации и внедрения ежедневных планов

Обращаю ваше внимание, что необходимо контролировать выполнение плана, сроки реализованных задач и качество результатов.

Немало руководителей “обломали свои зубы” при попытке внедрить ежедневные планы и отчёты, и вот почему:

Внедрение встретит яростное сопротивление офисных сотрудников. Смиритесь, это естественно, но к этому нужно готовиться. В этом поможет книга «Системное управление на практике: 50 историй из опыта руководителей для развития управленческих навыков». В ней собраны не только варианты преодоления сопротивления, но и как пошагово внедрить на практике ежедневные планы и другие технологии системного управления.

Внедрение ежедневных планов и отчётов, а также дальнейшая работа по поддержанию технологии в работе требует инвестиций времени, денег, управленческих усилий и воли руководителя. И главное, — молниеносной реакции на любое нарушение со стороны сотрудников.

Внедрение дополнительно принесет тотальную прозрачность планов и отчётов. Руководитель любого вышестоящего уровня должен иметь возможность посмотреть отчёт любого нижестоящего руководителя и его подчинённых. За планы своих подчинённых отвечает непосредственный руководитель. Почему это не понравится сотрудникам? Далеко не каждый руководитель среднего звена заинтересован в наличии “всевидящего ока” у топ-менеджмента.

Рекомендации по организации ежедневного планирования: готовый регламент для внедрения

Систематизация позволяет перейти от хаотических действий к организованной и масштабируемой технологии

Организация процесса обработки входящего потока задач со стороны сотрудника

Как только появляется задача, она заносится в план работ на текущий или последующие дни (вне зависимости от того, в какой форме она была поставлена) с ориентировочной датой планируемого выполнения.

Если задача относится к категории дел “несрочные и неважные”, она заносится в так называемый STACK (хранилище) задач. Сотрудник обращается к STACK’у при очередном планировании на неделю, или когда у него возникает простой в работе.

Поставленная задача, занимающая более 3 часов (кроме участия в мероприятиях и встречах), разбивается на более мелкие, которым в качестве базовой присваивается первоначальная.

Для каждой задачи из стандартного перечня выбирается и выставляется приоритет

Бонус: пример таблицы с приоритетами для сотрудников

Чтобы получить пример таблицы приоритетов, благодаря которой сотрудники справляются с самостоятельным планированием, выполните 2 простых действия:

1) Напишите развёрнутый комментарий к статье (форма для комментариев расположена в самом низу статьи, см. скриншот https://disk.yandex.ru/i/i0xklaGVfl3zFg). Поделитесь своим опытом внедрения планирования для подчинённых (не обязательно успешным). Что получилось, что не сработало и по какой причине.

2) Отправьте запрос на получение примера «таблицы приоритетов» через мои личные аккаунты в социальных сетях (через личное сообщение) + приложите ссылку на данную статью (так я пойму о каком бонусе речь):

Требования к формату занесению задач в план

Каждый сотрудник добавляет в план ориентировочный список своих задач (краткое описание задачи + планируемое время на выполнение). В план включаются следующие задачи:

Планируемые в рамках проектов;

Полученные ранее в виде индивидуальных заданий (устно, по почте, скайп и т.д.). Если задача стоит во внешней системе постановки задач, то необходимо добавить ссылку url на эту задачу; при получении задачи (устно, по почте, скайп), ее необходимо занести в свой план работ самостоятельно. При этом действуют все требования по формату занесения задач.

Планируемые сотрудником к реализации по собственной инициативе.

У каждой задачи необходимо указать:

Название задачи. Должно отражать, какие действия и с каким объектом необходимо выполнить. Желательно для этого использовать для существительных именительный падеж и повелительное наклонение глагола. Это очень сильно облегчает последующий поиск среди всех задач. Пример: Разработать регламент: планирование (“разработать” — повелительное наклонение; “регламент: планирование” — именительный падеж).

Планируемое время на выполнение. Пример: Сделать коммерческое предложение: 2 часа 30 минут

Дедлайн (крайний срок, к которому задача должна быть выполнена). Если вы не можете определить дедлайн задачи, — обратитесь к своему непосредственному руководителю.

Краткий план по выполнению данной задачи. Добавить ссылки на алгоритмы, по которым вы планируете действовать и/или краткий план действий. Отсутствие краткого плана в теле задачи порождает кучу вопросов при обсуждении плана работ и риск, что задача будет сделана неэффективным/неоптимальным способом или сделана не на 100% и/или потребует переделки.

Приоритет. Исполнитель определяет его самостоятельно по отдельно формализованным правилам. Если определить не может, — необходимо обратиться к непосредственному руководителю.

Если сотрудник видит “недостаточность” своего ресурса для поставленной задачи, он обязан незамедлительно об этом сообщить постановщику задачи и своему непосредственному руководителю.

Ежедневный план работ

План необходимо создавать на основе еженедельного плана и поступающих оперативных задач (до внедрения еженедельного планирования: на основе известных на этот день задач).

План на следующий день составляется до конца текущего рабочего дня.

Плановое время на ежедневные задачи рассчитывается:

для офисных сотрудников исходя из 8 часов минус обычное время для решения оперативных и форс-мажорных задач (для руководителей проекта: 7 часов — плановые; 1 час — на решение поступающих задач). Планируемое на задачи время может варьироваться в зависимости от дня недели и других условий.

для внештатных специалистов — ежедневный лимит времени, оговоренный при обсуждении условий сотрудничества.

План на новый день размещается сверху над планом за предыдущий день (если для планов используются текстовые документы).

Если в день уходит более 4 часов на внеплановые (по отношению к планам проектов) задачи, или становится видно, что при текущей загрузке НЕ могут быть выполнены планы проектов, об этом сразу ставится в известность руководство (не позднее следующего дня).

Пример ежедневного плана (скриншот из Битрикс24)

В примере показан план, который сотрудник создаёт в системе Битрикс24. На скриншоте представлены только первые шесть задач, остальные — не поместились на экран. Выделенные столбцы: 1 — название задачи; 2 — крайний срок выполнения; 3 — планируемое время выполнения.

В идеале использовать одну систему для планирования, сквозного учёта времени по задачам и формирования отчётности

Переход к еженедельному планированию

После освоения ежедневных планов сотрудники переводятся на еженедельное планирование. При этом ежедневное планирование сохраняется, но значительно упрощается, т.к. в еженедельном плане задачи разделены по дням. Если вы не занимаетесь ежедневным планированием с подчинёнными, возможно, они планируют свою неделю как на картинке ниже.

Горе и убытки грозят компании, если сотрудники планируют свою неделю, как на этой картинке

Основные преимущества еженедельного планирования:

больший горизонт планирования по сравнению с одним днём

экономия времени сотрудника и значительная экономия времени руководителя

Еженедельный план работ

Как составлять план?

Пройтись по всем ежемесячным планам проектов, взять из них список задач с дедлайном до конца недели + 5 дней.

Открыть свой ежемесячный план работ и выписать часть работ оттуда.

Занести в еженедльный план оперативные задачи (заранее известные или поставленные руководителем).

План на новую неделю необходимо составить в последний рабочий день предыдущей недели (как правило, пятница).

Задачи необходимо запланировать на всю рабочую неделю с учётом запаса времени для вводных (определяется для каждой должности индивидуально).

Составленный план на неделю необходимо уточнить (на основе информации, полученной за выходные и с утра в первый рабочий день) в первый рабочий день недели, до 12:00 (как правило, понедельник)

Для специалистов, имеющих небольшой уровень “непредвиденной” работы (работы по обслуживанию сайтов, руководство проектом продвижения) неделя должна быть распланирована без учёта непредвиденных работ.

ведь на то задачи и “непредвиденные” — могут быть, а могут и НЕ быть.

если план не выполнен в связи с тем, что выполнялись поступившие “вновь” задачи, то часть задач из плана может быть перенесена на следующую неделю.

Автоматизация ежедневных и еженедельных планов

Самый популярный вопрос: “В каком виде подчинённые должны делать планы?” В идеале делать планы нужно в виде задач в системе, где в дальнейшем по ним будет вестись учёт времени выполнения и формироваться отчёты. На мой взгляд, на сегодняшний день для этого больше всего подходит система «Битрикс24».

Что делать, если в вашей компании другая система для постановки задач? Подумайте как организоваться планирование с её помощью на основе сформулированных мной требований к планам. И даже если системы постановки и учёта задач у вас нет вовсе, не беда. В моей компании длительное время планы на день и на неделю делались в отдельных текстовых файлах в формате GoogleDocs (очень удобно редактировать и обсуждать). И только спустя некоторое время мы перешли полностью на работу в Битрикс24.

Ответы на часто задаваемые вопросы по ежедневным планам

Как ставить задачи, если сотрудник-исполнитель не является непосредственным подчинённым руководителя?

Либо получить полномочия ставить такие задачи в рамках проектного подчинения, либо согласовать добавление задачи с непосредственным руководителем исполнителя.

Важно помнить: время не резиновое. Когда поступает новая задача, она “выталкивает” из плана другую задачу. Приоритеты в расстановке задач — это вопрос компетенции непосредственного руководителя.

Получается, что эта система вводит “тотальный контроль” за работой подчиненного? Это должен делать его руководитель. А этого руководителя должен контролировать его руководитель?

Руководитель контролирует составление планов своих непосредственных подчинённых (пример: руководитель отдела разбирает планы сотрудников отдела), но не обязательно каждый день. Для лояльных сотрудников (через 1 год после старта внедрения регулярного менеджмента других в вашей компании не останется) частота проверки может быть 1 раз в 3 дня, 1 раз в неделю.

Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”

Очень многое зависит от должности и опыта конкретного сотрудника. А также от типа планирования, который используется в дополнение к ежедневным и еженедельным планам: планирование на месяц по проектам, стратегические планы по проектам. Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”

Некоторые руководители сами не хотят ежедневно контролировать т.к. это отнимает время и внимание

Планирование работы для своих подчинённых и контроль её выполнения — прямые обязанности руководителя. Для того чтобы освоить эту функцию, рекомендую заниматься “прокачиванием” своих управленческих компетенций. Рекомендую свой онлайн-курс, в котором собраны все необходимые техники для внедрения ежедневных планов и отчётов — «Рабочие отчёты и планы: Как повысить производительность труда сотрудников в 2 раза и избавиться от ручного контроля» (все практические уроки по работе с задачами показаны на примере работы с сервисом Битрикс24).

Важно оценить, есть ли в вашей компании “перекос” для руководителей в работе на “производство результата”. В первую очередь, руководитель должен выделять время на управление подчинёнными, производство же результатов — во вторую очередь и по остаточному принципу времени. Если вы выделяете достаточное время руководителю на управление, и при этом он всё равно стремится производить результаты своими руками, в то время как его подчинённые прохлаждаются, — это хороший специалист, но плохой руководитель.

Как составить план и получить от жизни желаемое

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить дом.

С чего вы начнете? Просто возьмете молоток и гвозди и приступите к работе? Или для начала подумаете над чертежами, очистите участок и подготовите прочный фундамент?

Если идея начать без плана кажется вам смешной — вы абсолютно правы. Это практически гарантия провала или, как минимум, очень хлипкой постройки. Но именно это вы делаете со своей жизнью, если не составляете план.

Сначала внесем ясность: наличие плана отличается от наличия цели. У многих людей есть цели, например, найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но без плана достижения этих целей, согласно исследованиям, 92 процента людей терпят неудачу.

Что делают оставшиеся восемь процентов преуспевших, о чем не знаем мы, все остальные? Они знают, что «цель без плана — это просто желание».

Преимущества планирования

Если вам хочется прямо сейчас сделать жизнь лучше, создание плана кажется неприятным неудобством. Однако путешествовать гораздо проще, если у вас есть карта местности — будь то путешествие, повышение по работе или начало нового бизнеса.

Вот четыре четких преимущества планирования:

Повышение продуктивности. Если вы знаете, как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от так называемого «бессилия от изобилия». Планирование не позволит вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут от выполнения задачи».
Повышение концентрации. Планирование помогает сосредоточиться на поставленной задаче — вы знаете, что вам нужно сегодня сделать и почему. Это помогает лучше контролировать ситуацию, показывая, что вы можете контролировать и над чем вы не властны.
Большая уверенность в себе. Если вам никогда не удавалось добиться поставленных целей, возможно, вы никогда не создавали эффективный план по их достижению. Вы удивитесь, как многое вы можете сделать с планом.
Повышение самосознания. Создать план — значит начать понимать самого себя. План помогает узнать ваши увлечения и приоритеты, а также то, насколько они отражают ваши истинные ценности. Вы познакомитесь со своими склонностями, сильными и слабыми сторонами — и поймете, как с ними обращаться!

Когда вы составляете план, вы создаете невидимый путь от отправной точки в настоящем к вашей цели в будущем. Таким образом ваша цель перемещается из области фантазий в реальность.

Как создать план, который работает

Теперь, когда мы разобрали важность планирования, мы предлагаем четыре шага для создания плана.

Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружил, что простое написание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Сначала представьте вашу цель. Закройте глаза и попробуйте ее увидеть … почувствовать, попробовать. Теперь запишите все настолько подробно, насколько это возможно, используя формулу SMART:

Конкретная. Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успешно достигнутую цель, и перечислите действия, которые вы готовы предпринять для ее достижения.
Измеримая. Как вы будете измерять успех? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо : «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами».
Достижимая. У вас есть необходимые навыки для достижения цели? Если нет, можете ли вы их получить? Не подумайте, это не должно вас разубедить идти к цели; скорее это должно мотивировать вас ставить реалистичные цели и обращаться за помощью в случае необходимости.
Актуальная. Вы действительно хотите добиться этой цели? Это соответствует вашим амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Swiss PDP может помочь вам разобраться, что для вас действительно важно.
Ограниченная по времени. Когда вы хотите добиться цели? Если у вас нет четких сроков, у вас не будет необходимости приступать к реализации цели. Ограничение по времени мотивирует начать действовать, пока не стало слишком поздно.

Профессиональные советы:

Как только вы определились с целью, запишите ее в шаблон Evernote Цели на год. Если цель записана а бумаге, отсканируйте ее в Evernote, чтобы она не вылетела из памяти.
Используйте Web Clipper, чтобы сохранить любую мотивирующую информацию из Интернета, которая может помочь приблизиться к цели.

Создайте план, разделив вашу цель на отдельные задачи

Определение цели — важный первый шаг. Но слишком масштабные цели могут казаться неподъемными. К сожалению, на этом этапе многие сдаются.

Не сдавайтесь, просто, зная цель, попробуйте разбить ее на задачи. Например, если вы хотите построить бизнес с нуля за два года, какой у вас план на ближайший год? На шесть месяцев? Что должно быть готово уже на следующей неделе?

Создайте план, разбивающий цель на маленькие этапы. Запишите каждый шаг и установите срок его завершения. Таким образом, вы не сталкиваетесь с непреступной скалой, а просто переставляете ногу с одной ступени на другую. Каждое утро вы знаете, что нужно сделать в течение дня.

Профессиональный совет:

Используйте шаблоны Evernote Ежедневник и Еженедельник, чтобы разбить цель на задачи. Опишите каждый шаг, который вам нужно сделать, и не забывайте хвалить себя за достигнутые результаты!

Ежедневно пересматривайте свой план

От плана нет никакого смысла, если вы ни разу на него не взглянете. Чтобы не сбиться с курса, регулярно возвращайтесь к первоначальному плану — по возможности ежедневно.

Читайте цели вслух, лучше всего делать это утром сразу после пробуждения. Это отличный способ настроиться на продуктивный день и сосредоточиться главном: на плане, который вы разработали, и на конкретных действиях, которые приблизят вас к вашей цели.

Профессиональные советы:

Установите напоминание о своей цели на одно и то же время каждый день. Когда вы получите напоминание, потратьте несколько минут, чтобы открыть заметку и продумать планы на день по достижению цели.
Добавьте свой план в ярлыки в Evernote. Таким образом, он всегда будет виден в верхней части списка в левой части экрана.

Будьте целеустремленными

Если ваша цель слишком амбициозна, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о деле жизни.

Выполнив каждую часть плана, найдите время, чтобы оценить результаты. Это позволит отпраздновать достижения и переоценить проект: он все еще актуален? Нужно ли что-то скорректировать? Переключение внимания на поставленную цель поможет вам вспомнить, почему вы все это начали, и даст вам заряд энергии на будущее.

Профессиональные советы:

Поделитесь планами с другом. Если кто-то узнает о ваших планах, вы будете более ответственно относиться к поставленной цели, друг может стать источником мотивации и поддержит вас в сложный период.
Наряду с основной целью, не забывайте возвращаться к ежедневным и еженедельным планам, чтобы максимально эффективно использовать время.

Достижения в жизни не даются случайно; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха. Как только вы создадите четкий план по достижению цели, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Теперь достижение — это только вопрос времени.

Примечание автора: хотя я не цитировал его в этой статье, я обязан вдохновением культовой книге Наполеона Хилла «Думай и богатей». Несмотря на то, что книга была написана в 1937 году, многие из принципов, которые он назвал важными для достижения успеха, остаются в силе и сегодня. Возможно, язык немного устарел, но если смотреть сквозь призму того времени, книга остается отличным руководством по планированию успешной жизни.

как правильно составить план на месяц

Давайте поговорим о том, как правильно составить план на месяц. Дни нашей жизни пролетают очень быстро. Вот так совершенно незаметно прошла почти половина года. Пора оглянуться назад и оценить, что вы сделали за это время. Посмотрите, как сильно за этот период вы продвинулись к своей мечте. И подумайте, такие ли результаты вы хотели получить на начало лета .

В начале года мы рассмотрели, какие основные моменты нужно было учитывать при составлении своих планов. Интересно, воспользовались ли вы этими советами. А может быть, вы еще так и не определились, чего же вы хотите от жизни. Тогда тем более вам надо провести анализ прошедших пяти месяцев. Такой взгляд назад покажет вам, как сильно буксует ваша жизнь.

Движение само по себе не приблизит вас к светлому будущему, ибо столь же упорно можно ходить по кругу. Неужели вы этого хотите?! Чтобы осенью собрать урожай, земледелец должен подготовить почву, посеять семена и позаботиться о всходах.

Точно также любой человек должен посеять семена своего будущего счастья и успеха, если желает иметь это в своей жизни. И если до сих пор вы это не сделали, самое время заняться этим нужным делом.

Как правильно составить план
и сделать месяц удачным

Сегодня я не буду касаться больших вселенских планов. Чтобы уметь работать с чем-то большим, надо сначала потренироваться на малом. Поэтому мы начнем с небольших шагов, которые позволят вам немного улучшить свою жизнь, сделать ее более счастливой.

Обращаю особое внимание, что все приведенные упражнения надо выполнять ПИСЬМЕННО. Все свои ответы аккуратно заносите в свой дневник. Впоследствии они вам еще пригодятся.

Упражнение 1

.
Составление списка.

Итак, открываем свой дневник. И на чистом листе бумаги делаем красивый заголовок “Что я хочу привлечь в свою жизнь”.

А потом подумайте, что в этом месяце должно произойти, чтобы вы могли сказать, что вы чувствуете радость и счастье. Забудьте на это время о своих неприятностях и неудачах. Думайте только позитивно – о том, что желаете иметь, что желаете привлечь.

Записывайте все, что в этот момент приходит к вам в голову. Составьте полный список и закройте свой дневник.

Дайте себе один день, чтобы ваши желания смогли прорасти в вашей душе. А через сутки продолжите свою работу.

Упражнение 2

.
Фокусировка.

Если вы умеете мечтать, то я уверена, что список у вас получился впечатляющим. Однако никто не может иметь все и сразу.

Просмотрите свой список и выберите из него три пункта, что греют вас больше всего. Если предположить, что каждый пункт несет вам частицу радости, то воплощение трех из них уже будет достаточно, чтобы оценить свой месяц как очень удачный. Выпишите их на новую страницу и после этого переходите к следующему пункту.

Упражнение 3

.
Проверка на истинность.

К сожалению, многие наши мечты не являются истинными. Они возникают под влиянием внешних факторов и, на самом деле, не отражают глубинного желания человека.

Чтобы проверить, насколько ваши желания близки к истинным, надо по каждому из них письменно ответить на два вопроса:

Насколько мне это необходимо?
Что я буду испытывать, когда я получу это?

Причем, на первый вопрос вам надо дать как минимум пять развернутых ответов. И чем больше причин вы сможете найти для объяснения своей цели, тем более она вам нужна.

Вот теперь вы можете сказать, что вы обдуманно выбрали свои цели на текущий месяц. Вам остается лишь составить план по их достижению и начать его выполнять. Я не буду углубляться в вопрос, как правильно составить план, для этого есть множество эффективных систем. Часть из них вы можете найти на данном сайте.

Для их успешной реализации еще можно в течение недели по вечерам заняться визуализацией своих желаний. Так вы наполните их энергией и укрепите свое намерение и решимость в достижении цели.

И напоследок

Несмотря на то, что я здесь описала алгоритм постановки целей на короткий срок, с успехом эту же методику вы можете применить для планирования на более долгий период. Ибо так вы реализуете два очень важных момента:

Отсеивание ненужного.
Точная фокусировка.

Если таким образом вы будете подходить к любым своим планам, то ваша результативность значительно повысится.

А пока вы имеет отличную возможность проверить мои слова, поработав над своими планами на июнь и на следующие полгода.

Еще по теме:
Достижение поставленных целей
и ежедневное планирование

Планирование рабочего дня руководителя: как составить распорядок дня

07 октября 2021 Время прочтения статьи: 8 минут

3355

Руководителю необходимо ставить цели, распределять задачи, время и ресурсы. Умение управлять своим рабочим временем и временем всей команды — это навык, который ценится наравне с другими профессиональными способностями. Какие есть методы и правила эффективного планирования рабочего дня — расскажем в статье.

Что такое тайм-менеджмент и зачем он нужен руководителю

В 1959 году бизнес-консультант Джеймс Маккей выпустил книгу «The Management of Time» («Управление временем»). Так распространился термин и тайм-менеджмент стали изучать, как отдельную дисциплину.

Тайм-менеджмент — это планирование и контроль своего времени, четкий план действий, чтобы работать эффективнее.

Руководители часто работают в режиме многозадачности. Из-за неправильной расстановки приоритетов, времени и энергии такая работа может изматывать. Итог — эмоциональное выгорание, физическая усталость и снижение продуктивности. Техника тайм-менеджмента дает максимум пользы за минимум времени. Речь идет не о спешке, а о правильной организации рабочего дня. Когда все планы перед глазами, вы меньше суетитесь и не тратите время впустую.

Если обозначить каждый шаг и придерживаться тайминга, к цели можно прийти быстрее. Потому что планирование развивает в нас дисциплину и пунктуальность. Руководитель с тайм-менеджментом:

в срок и без суеты выполняет задачи;

разделяет работу и отдых;

не опаздывает и не пропускает важные встречи.

Как правильно планировать рабочее время руководителю

Собрали базовые рекомендации, которые повышают личную эффективность:

Начинайте день без спешки, чтобы не тратить лишние силы и нервы.

Вставайте в одно и то же время. Это дисциплинирует и хорошо сказывается на самочувствии. Когда биологические часы постоянно сбиваются, организм истощается. Это резко снижает рабочий настрой.

Группируйте задачи. Например: новые, важные, непредвиденные. Для наглядности выделяйте категории цветом или символом.

Разграничьте время работы с коллективом, выполнения должностных функций и отдыха. Иначе придется постоянно переключать внимание — это утомляет.

Каждой задаче отведите определенное время. Четкие сроки мотивируют, помогают справляться с прокрастинацией.

Используйте правило Парето. Только 20% тяжелой работы дают 80% результатов. Поэтому не стоит целый день работать на максимуме возможностей. Определите, какие задачи приносят больше пользы и сосредоточьтесь на них.

Выберите идеальный промежуток для всех важных переговоров и совещаний. Так вы не будете забывать о назначенных встречах и опаздывать.

Предусмотрите перерыв, чтобы расслабиться, отвлечься, найти силы для нового рывка.

Полезно используйте свободное время. Умейте переключаться, уделять время тому, что приносит удовольствие и развивает вас: изучение языков, спорт, чтение, прогулки на свежем воздухе.

Не перегружайте себя, не берите дополнительные функции и обязательства. Часть задач делегируйте заместителям или другим компетентным сотрудникам.

В конце рабочего дня сверяйте результаты с намеченными планами. Разберите и скорректируйте будущие задачи. То, что было актуально вчера, сегодня может быть не приоритетным.

Методы планирования времени

Есть более 20 техник тайм-менеджмента. Некоторые из них противоположны. Например, техника «Поедание лягушки» предлагает решать самую сложную задачу с утра, а «Getting Things Done» — начинать день с мелких дел. Рассмотрим более конкретные методы.

Метод «Альпы»

Задачу нужно разбить на подзадачи, по принципу пошагового восхождения в гору.

60% времени уделить запланированным делам, остальные 40% — непредвиденным.

Действуйте по задуманному графику и не отклоняйтесь:

Выберите из своих задач наиболее приоритетную.

Спрогнозируйте срок выполнения.

Выделите нужное время в графике.

Составьте пошаговый план. Для каждой ступени определите продолжительность.

Отмечайте выполненные пункты плана.

Основная проблема этого метода — сложно составить точный прогноз и понять, сколько фактически потребуется времени для выполнения задачи. Поэтому указывайте сроки с небольшим запасом.

Матрица Эйзенхауэра

Ее разработал Дуайт Эйзенхауэр — один из президентов США, известный благодаря своей высокой продуктивности. По его схеме дела нужно распределить по четырем квадратам:

Важные и срочные — сделать. Например, ответить на e-mail заказчика, купить билеты для командировки, подписать приказ. Дела этой категории нельзя откладывать, от них многое зависит.

Важные и несрочные — распланировать. Это обязательные задачи, с которыми можно не спешить. Например, сходить на тренинг, познакомиться с новыми сотрудниками, проверить ремонтные работы в офисе.

Неважные и срочные — делегировать. Вызвать мастера для ремонта принтера, разослать пригласительные письма партнерам или закупить канцелярию может другой сотрудник. Так у вас появится дополнительное время.

Неважные и несрочные — удалить. Они не несут пользы и отнимают много времени. Например, просмотр соцсетей во время работы, личные разговоры и встречи.

Такая матрица — инструмент для расстановки приоритетов.

ABC- или АБВ-анализ

Объединяет в себе матрицу Эйзенхауэра и принцип Парето. Здесь три группы:

Группа приоритетных задач. Они максимально значимы для компании, потому что вносят 65% в достижение целей.

Группа важных задач. Польза их решения и тайминг примерно 20% от общего списка. Часть этой категории можно распределить среди сотрудников.

Группа несрочных, неважных дел. Их значимость — не более 15%.

Составьте список дел: распределите их по важности и обозначьте буквами «А», «B» и «C».

Ошибки в планировании

Не пытайтесь перевыполнить план и одновременно решать несколько задач. Даже если думаете, что успеете все — что-то может пойти не так, или вы просто устанете.

Помните, что важные, но несрочные вопросы нельзя откладывать надолго. К примеру, если вы не проверите ремонт в офисе в течение месяца — последствия будут непредсказуемы. Поэтому учитывайте ценность каждого отдельного действия.

Серьезная ошибка в тайм-менеджменте — неумение делегировать обязанности и плохая коммуникация с сотрудниками. Чтобы исключить эту проблему, скачайте Mango Talker. Вам станут доступны видеоконференции и чаты с сотрудниками. В этом приложении удобно делиться своими планами и назначать ответственных, контролировать ситуацию даже вне офиса. Его могут бесплатно установить все пользователи Виртуальной АТС MANGO OFFICE на компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны.

Пример распорядка рабочего дня

А:

8:00–8:30. Провести планерку.

8:50–9:30. Ответить на e-mail.

9:40–10:20. Купить билеты для командировки.

13:30–14:30. Перерыв.

16:00–17:00. Встреча со спонсорами.

В:

10:30–11:20. Вебинар.

11:30–12:00. Познакомиться с новыми сотрудниками.

12:20–12:40. Созвониться с партнерами.

С:

13:00–13:30. Купить в кабинет новое кресло.

14:40–15:00. Посмотреть изменения дизайна сайте.

Смотреть YouTube.

Листать Instagram.

Это матрица по методу Эйзенхауэра, но вы можете выбрать любой другой способ тайм-менеджмента. Отображайте итоги текстовыделителем, галочкой или другими символами, как вам удобнее. Дела категории А должны быть выполнены в любом случае. Временные промежутки между задачами — это запас, на случай внезапных сложностей.

Расписать свои рабочие дни можно в блокнотах-органайзерах, специальных для планирования. Также можно скачать приложение: Todoist, Microsoft To-Do, Trello, MyLifeOrganized, Планировщик задач. В Google и Яндекс есть удобные календари. Найдите более удобный вариант для себя и ежедневно заполняйте.

Что важно запомнить

Тайм-менеджмент дисциплинирует, требует ответственности и параллельно разгружает мысли — не придется хранить в памяти множество задач, вы просто фиксируете все в органайзере.

Для каждой цели рассчитывайте время, чтобы не зацикливаться на ней долго и переходить к другим делам.

Пункты с жестким таймингом (например, деловые встречи) записывайте на одно и то же время. Вы привыкните к этому распорядку и всегда будете вовремя.

Пользуйтесь готовыми решениями: матрицами, специальными блокнотами или приложениями.

Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день.

Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

1. Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам.

Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон.

В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.

Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку.

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других.

Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи. Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира. И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула. Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму.

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать.

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос,

в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:

«Я никогда не выполняю план…» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась.

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения.

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано. Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете

в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться.

Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец!

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

План на день.

Краткосрочный план на недели или месяцы.

Долгосрочный план на годы.

Генеральный план достижения глобальной цели.

Глобальная жизненная цель.

Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.

Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

План на день.

План на неделю / месяц.

План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

Аббревиатура	Расшифровка
S — Specific	Конкретность
M — Measurable	Измеримость
A — Attainable	Достижимость
R — Relevant	Уместность
T — Time-bound	Ограниченность во времени

Цель должна быть:

Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».

Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».

Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.

Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.

Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель.

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении.

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач. Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения.

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя. Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам. А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство. А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Брайан Трейси

Образец плана контрольной 📝 работы

Для написания контрольной работы, которую оценят по достоинству, следует хорошо продумать план. Для начала, нужно тщательно продумать количество разделов, глав, параграфов, а так же названия. К выбору последних нужно подходить серьезно, чтобы содержание раскрывало заявленные заголовки. На самом деле, правильно подготовленный план имеет особое значение, так как благодаря ему можно сориентироваться с объемом каждого раздела или главы.

Предлагаем рассмотреть

образец плана контрольной работы, чтобы далее легко справиться с заданием.

Например, план контрольной работы по теме «Значение деятельности Петра Ι для России» может выглядеть следующим образом:

План:

Введение………………………………………………………………………….2-3

1. Обстановка в России на рубеже XVII – XVIII веков……….…………….4-5

2. Внешняя политика Петра 1…………………………………………………6-8

3. Социально-экономическое развитие страны………………………………9-11

Заключение ……………………………………………………………………….12

Список использованной литературы……………………………………………13

Как видно, в данной работе раскрывается 3 вопроса, помимо этого имеется введение, заключение и список использованной литературы.

Остановимся на каждом пункте подробнее.

1.Введение является обязательным элементом контрольной работы, так как в нем указывается:

актуальность

объект

предмет

цель

задачи

методы

Если опираться на тему «Значение деятельности Петра Ι для России», то во введении можно упомянуть, что страна серьезно отставала от Запада из-за больших трат на внешнюю оборону и содержание царя вместе с правительством и «сильными мира сего». В связи с этим необходимо было что-то предпринимать, чем и занялся Петр 1. Добившись огромных результатов, он стал, по истине, исторической личностью, и, как любой сильный человек, был не всеми любим…

Описав кратко еще несколько главных моментов деятельности Петра Великого, станет понятна актуальность темы, а дальше следует указать объект и предмет, цель и задачи работы.

2. Основная часть предполагает полное раскрытие темы.

В нашем случае, следует подробно изложить 3 вопроса, название которых должно максимально отражать содержание. Говоря о значении личности Петра 1, можно и внести другие пункты в основное содержание, например, уделить внимание вопросу борьбы за власть, раскрыть вопрос начала преобразований, результаты участия в Северной войне, осветить различные реформы, произошедшие изменения в культуре и многое другое.

3.Заключение должно быть кратким, нести главные выводы о написанном в виде тезисов.

Делая выводы о деятельности Петра Великого и его значения для страны, нужно четко описать результаты его деятельности. Следует обязательно указать, что несмотря на обстановку в стране на рубеже XVII – XVIII веков была проделана огромная работа, которая вывела Россию на новый уровень в разных областях, в том числе социально-экономическом плане.

4.Оформленный по ГОСТУ список использованной литературы располагается в алфавитном порядке и включает перечень использованных в работе источников.

Таким образом, план работы должен стать фундаментом контрольной, которого стоит придерживаться при раскрытии темы.

30 простых шаблонов рабочих планов (для любого проекта)

Для эффективной организации работы для получения максимальной отдачи и минимизации потерь, связанных с ресурсами, временем и усилиями, необходим хороший рабочий план. Принятие задачи без какого-либо планирования, безусловно, не является профессиональным способом ведения дел и приведет к неудаче. Чтобы управлять делами профессионально, вам нужен процессно-ориентированный подход, и лучший инструмент для этого — шаблон рабочего плана.

Рекламные объявления

Шаблоны рабочих планов

Что такое формат рабочего плана?

В шаблоне плана работ показаны все задействованные задачи в проекте, кто отвечает за каждую из задач и когда предполагается выполнить задачи.Владельцы проектов обычно просят таких подрядчиков, как вы, предоставить план работ или график работ как часть вашего предложения.

Как только ваш проект начнется, вы будете использовать этот план в качестве инструмента для мониторинга, чтобы увидеть, идете ли вы по правильному пути. Формат рабочего плана становится полезным, когда:

Вам необходимо составить простой план для вашего предложения.
Вы должны составить простой план мониторинга проекта.
Ваш клиент не предоставил вам шаблон плана.

График работы

Что включено в рабочий план?

Шаблон рабочего плана — это письменный документ, помогающий оптимизировать проекты. Основная цель состоит в том, чтобы дать вам наглядное представление о задачах, целях и задачах вашего плана, а также о членах команды, ответственных за каждую из областей.

Вы должны включить в свой план всех членов вашей команды. Вы также должны обновлять свой план в зависимости от его текущего статуса и прогресса.Если ваш проект носит более сложный характер, рекомендуется создать собственный шаблон рабочего плана.

Но если вы уже четко представляете проект и знаете, что требуется для достижения успеха, использование этого шаблона может сэкономить ваши усилия и время, поскольку вы будете вводить только необходимую информацию. Как правило, план включает:

Определение целей и задач
Определение обязанностей каждого участника
Определение сроков проекта
Составление бюджета

Перед началом проекта, особенно большого , всегда рекомендуется сначала проработать эти шаги, чтобы каждый член команды получил разъяснения о своих обязанностях.Более того, это снижает вероятность превышения бюджета и повышает вероятность достижения ваших целей в установленные вами сроки.

Когда вам нужен шаблон рабочего плана?

Вы можете использовать шаблон рабочего плана в начале проекта, обычно для целей стратегического планирования. Вы также можете использовать его для определения масштаба проекта, где он постоянно обновляется по мере продвижения вашего проекта с данными в реальном времени.

Рабочие планы становятся особенно полезными, если вы работаете со сложными проектами, имеете дело с несколькими заинтересованными сторонами или работаете с межфункциональными партнерами. Как и в большинстве проектов, это нормально, что вещи развиваются в ходе проекта. Помните, что шаблон плана программы не может быть всеобъемлющим и не должен им быть.

Перечислите как можно больше стратегий, задач, тактик и задач, а также даты выполнения каждой задачи. Чтобы упростить задачу, используйте программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам отслеживать задачи, назначения и даты.

Шаблоны рабочего плана проекта

Как составить рабочий план?

Создание шаблона рабочего плана требует много усилий и времени, а также сбора как можно большего количества деталей. Вот то, на что следует обратить внимание при создании шаблона плана работы или программы:

Укажите основную информацию
К ним относятся название вашего проекта, его цель и общий график, чтобы информировать заинтересованных лиц о вашем проект. Какой бы ни была конечная цель вашего проекта, вы должны заявить об этом в самом начале.
Поместите план в контекст
Чтобы лучше представить свой проект графика работы и понять, почему вам необходимо реализовать этот проект, вам необходимо написать эффективное введение вместе с справочной информацией, относящейся к вашим целям.Создание этого контекста и установление основной проблемы помогает обосновать, почему вам нужно решение.
Установите цели и задачи проекта
В большинстве случаев люди принимают цели за цели, но это не одно и то же. Цели более конкретны в том смысле, что они обычно являются долгосрочными. Таким же образом убедитесь, что вы можете измерить цели вашего проекта. Рекомендуется использовать цели «SMART». Эта аббревиатура означает:
Конкретные (а не расплывчатые или трудные для понимания цели)
Измеримые (вы можете их измерить)
Достижимые (и реалистичные)
Релевантные (к проблеме)
Сроки (что означает, что вы можете достичь цели) в установленные сроки)
Определите свои ресурсы и распределите их
Убедитесь, что вы ответили на эти вопросы при определении и распределении ваших ресурсов в шаблоне рабочего плана:
Каков ваш бюджет?
Из какого отдела вы будете выделять бюджет?
Какие программные инструменты вам нужны для оптимизации вашего проекта?
Понимание ограничений и ограничений
Проект часто может подвергаться ограничениям и ограничениям, наиболее распространенными из которых являются бюджет, ресурсы и время. Поскольку вы уже перечислили все это на предыдущих шагах, теперь вы можете учитывать риски, которые могут помешать вашим процессам.
Например, может случиться так, что одному из членов вашей команды может понадобиться взять пару выходных на время проекта, один из ключевых связных в отделе должен принять участие в чрезвычайной ситуации или, может быть, некоторые из ваших программных инструментов разбились, и вам нужно больше денег из бюджета, чтобы исправить их. Какими бы ни были ограничения, вы должны учитывать все, что кажется риском, который может привести к более серьезной проблеме.
Обсудите риски и ответственность
Важно, чтобы вы оценивали риски с максимально возможного количества точек зрения. Например, рассмотрите время отпуска и оплачиваемый отпуск, которые члены вашей команды накопили вместе с официальными отпусками.
Учитывайте любые необычные происшествия, которые могут напрямую повлиять на ваши сроки или бюджет. Вам нужно назначить кого-то, кто возьмет на себя ответственность за это в случае возникновения любого из этих рисков. Стремитесь создать чувство ответственности, которое готовит всех членов вашей команды к тому, чтобы они были заинтересованы в успешных результатах вашего проекта и уменьшали вероятность ошибок.

Вы также должны охватить все основы и все детали вашего рабочего плана. Каждый затронутый потенциальный красный флаг или вопрос приблизит вас к получению положительного сигнала от ваших заинтересованных сторон. Затем вы можете начать свой проект с правильным мышлением и ожиданиями.

Лучшие шаблоны плана проекта для Excel

Готовый шаблон проекта Smartsheet

с диаграммой Ганта упрощает организацию задач, способствует общению и повышает прозрачность.В этом шаблоне продолжительность рассчитывается автоматически, а интерактивная диаграмма Ганта позволяет перетаскивать панели задач для корректировки дат. Мощные функции совместной работы Smartsheet позволяют вести обсуждения прямо в плане проекта, прикреплять файлы и устанавливать оповещения и напоминания.

Вот как использовать шаблон плана проекта в Smartsheet:

1.

Выберите шаблон проекта

Перейдите на Smartsheet.com и войдите в свою учетную запись (или начните бесплатную 30-дневную пробную версию)
На вкладке Главная нажмите Создать и выберите Просмотреть все решения .
Введите « Проект с временной шкалой Ганта » в поле Поиск или выберите Проекты из списка категорий.
Нажмите на плитку Проект с временной шкалой Ганта , затем нажмите синюю кнопку Использовать .
Назовите свой шаблон, выберите место для его сохранения и нажмите кнопку Ok .

2. Перечислите информацию о вашем проекте

Откроется готовый шаблон с образцом содержимого, заполненным для справки, и уже отформатированными разделами, подзадачами и подподзадачами.В Smartsheet легко добавлять или удалять столбцы в зависимости от масштаба вашего проекта.

Просто щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите Вставить столбец слева/Вставить столбец справа , чтобы добавить столбец, или Удалить столбец , чтобы удалить столбец.

Добавьте свои задачи в столбец Имя задачи . Вы заметите, что иерархия уже отформатирована для вас. Поэтому обязательно введите имя фазы проекта или имя группы в поля «Раздел 1», «Раздел 2» и «Раздел 3» (это называется родительской строкой.Для получения дополнительной информации об иерархии нажмите здесь)
Введите свои задачи и подзадачи в родительские строки.
В левой части каждой строки вы можете прикрепить файлы непосредственно к задаче (идеально подходит для присоединения списков заинтересованных сторон, бюджетов и т. д.) или начать обсуждение определенного элемента.

3. Добавьте даты начала и окончания

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи. Если вы щелкнете и перетащите любой конец панели задач на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически скорректирует даты в вашей таблице.
Щелкните ячейку в любом столбце даты.
Щелкните значок календаря и выберите дату. Вы также можете вручную ввести дату в ячейку.

4. Введите % завершения и назначения информации

Столбцы «% завершения» и «Кому назначено» предоставляют дополнительную информацию о вашем проекте и повышают прозрачность, позволяя членам группы видеть, кто чем занимается, и состояние каждой задачи.

На диаграмме Ганта тонкие полосы внутри полос задач представляют собой процент выполнения работы для каждой задачи.

В столбце % завершения введите процент выполнения работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
В столбце Assigned To выберите имя из списка контактов (в раскрывающемся меню) или введите имя вручную.

Лучший способ составить план работы

Прежде чем вы сможете достичь своих целей, вам нужно спланировать, как их достичь.Рабочий план создает четкий путь к желаемым целям и задачам. На этом пути будут ресурсы, ограничения и другие элементы управления работой, которые необходимо описать в вашем плане.

Конечно, рабочий план не будет написан и инициирован одним человеком. Это план действий проектной группы, который в конечном итоге должен быть представлен членам совета директоров и заинтересованным сторонам на утверждение. После того, как все сказано и сделано, вы можете продолжить разработку остальной части вашего рабочего плана.

Если вы строите свой рабочий план в программном обеспечении для управления проектами, то легко продолжать повторять свой план и со временем вносить улучшения.А если это программное обеспечение находится в сети, то каждый может сотрудничать в режиме реального времени и точно знать, какие шаги необходимы для достижения идеального результата.

Создайте рабочий план за считанные минуты с помощью инструментов планирования ProjectManager

Очевидно, что рабочий план очень важен, поэтому давайте углубимся в то, как его составить и получить его утверждение.

Что такое рабочий план проекта?

Рабочий план проекта — это план управления проектом под другим названием. При правильном выполнении ваш рабочий план проекта будет четко формулировать и намечать шаги, необходимые для достижения целей и задач проекта, путем включения задач, этапов, результатов, ресурсов, бюджетных требований и графика времени, чтобы сплести все это вместе.

Обычно лучше всего подходит для крупных проектов и инициатив, но может использоваться на любом уровне. Прежде чем приступить к составлению рабочего плана, рассмотрите возможность использования целей SMART: создавайте цели, которые будут конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и связанными со временем. Это должно помочь вам начать свой план с правильной ноги.

Связанный: Бесплатный шаблон рабочего плана

Зачем вам нужен рабочий план?

Как мы уже упоминали, ваш рабочий план будет вашей дорожной картой для всего проекта.Это не только поможет вам и вашей команде быть организованными, но и обеспечит поддержку со стороны ключевых заинтересованных сторон, связанных отделов, соответствующих руководителей по подотчетности/рискам и т. д.

Кроме того, это помогает управлять ожиданиями как на уровне заинтересованных сторон, так и на уровне менеджеров и членов команды — каждый, кто начинает с правильной ноги, имеет больше шансов оказаться на правильной ноге.

Как составить рабочий план

Создание рабочего плана — очень сложный процесс, требующий как можно большего количества установленных деталей, прежде чем вы представите его заинтересованным сторонам.Вот на чем вам нужно сосредоточиться.

1. Определите название проекта, цель и общие сроки

Делая это, вы можете сообщить своим утверждающим, что ваш проект займет один квартал, шесть месяцев или один год, учитывая цель проекта, а также остальную информацию, которую вы заполните после этого шага.

Вы также должны сообщить своему утверждающему лицу цель вашего проекта. Будет ли ваш проект лучше удовлетворять потребности клиентов? Возможно, ваш конкурент выпустил обновленную версию продукта, который у вас есть, и вам нужно масштабировать его, чтобы соответствовать требованиям рынка. Какой бы ни была конечная цель, убедитесь, что она сформулирована сразу.

2. Поместите свой рабочий план в контекст

Напишите введение и предысторию, чтобы лучше объяснить, почему вам нужно, чтобы этот проект состоялся, и что заставило вас задуматься о попытке достичь этой конечной цели в первую очередь. Создание контекста и определение проблемы помогает объяснить, почему вам нужно решение.

3. Определите свои цели и задачи

Ваши цели могут звучать как ваша цель, но они немного более конкретны в том смысле, что ориентированы на долгосрочную перспективу — т.е.т. е. ваша команда узнала больше о процессе запуска исправления ошибок или о том, как более непосредственно реагировать на отзывы клиентов/рынка.

Точно так же цели вашего проекта должны быть измеримыми. Например, цель этого проекта после запуска — увеличить количество активных ежемесячных подписчиков на xx% или получить определенную сумму в долларах дохода.

Здесь лучше всего использовать свои SMART-цели. Определите, что является конкретным, что поддается измерению, что достижимо, что актуально и что можно сделать в рамках проекта.

Связанный: Руководство по структуре разбивки работ (WBS)

4. Определение и координация ваших ресурсов

Когда вы определяете и координируете свои ресурсы, обязательно ответьте на следующие вопросы:

Какая часть бюджета пойдет на этот проект?
Из какого отдела будет выделен бюджет?
Кто тебе нужен в команду?
Какие программные инструменты (такие как учет времени, совместная работа в команде, инструменты управления проектами) потребуются для оптимизации проекта?

5.Поймите свои ограничения

И особенно учитывая тройное ограничение времени, бюджета и ресурсов. Поскольку к этому моменту вы уже перечислили все три на предыдущих шагах, теперь вы можете учитывать риски, которые могут помешать этим процессам.

Возможно, кто-то из членов вашей команды возьмет несколько больничных за это время; возможно, придется выполнять неожиданные задачи; возможно, некоторые из ваших инструментов выходят из строя, что требует дополнительных денег, вытянутых из бюджета. Какими бы ни были ваши ограничения, учитывайте все, что может показаться риском, который может привести к полномасштабному ограничению, которое может повлиять на выполнение результатов или даже на цели и задачи вашего проекта.

6. Обсудить риски и ответственность

Риски необходимо оценивать с максимально возможного количества сторон. Учитывайте оплачиваемый отпуск, время отпуска, накопленное персоналом, и корпоративные праздники. Подумайте о любых неожиданных происшествиях, которые могут напрямую повлиять на ваш бюджет или сроки. А затем назначьте кого-то, кто возьмет на себя ответственность в случае, если окружающая среда станет благоприятной для того, чтобы эти риски стали реальностью. Создайте чувство ответственности, чтобы все члены команды могли иметь измеримую долю в успешном исходе проекта, чтобы свести к минимуму возможность ошибки.

Расчешите не только основы, но и каждую деталь плана работы над проектом. Когда каждый потенциальный вопрос или красный флажок уже рассмотрен, вы сможете получить одобрение от заинтересованных сторон и начать свой проект с учетом правильных ожиданий.

Помните, что ваш рабочий план — это план действий, которым вы будете руководствоваться в своем проекте, поэтому чем больше у вас сведений об ограничениях и потенциальных рисках, тем лучше ваша команда будет выполнять свои задачи по получению результатов и достижению целей и задач.

Шаблон рабочего плана

Наш шаблон рабочего плана поможет вам задокументировать шаги, описанные выше. Обязательно постоянно следите за своим шаблоном и обновляйте его по мере внесения изменений в процесс планирования.

Инструменты, необходимые для составления рабочего плана

Над всем рабочим планом, обрисовывая в общих чертах все это, как скелет, находится график вашего проекта. На своей временной шкале вы будете отмечать задачи, результаты, их зависимости, этапы, какая задача назначена какому отделу и члену команды, сколько уровней утверждения есть для каждой задачи и т. д.

На этом этапе многие менеджеры проектов будут использовать диаграммы Ганта для сортировки своих графиков в виде водопада. Если проект достаточно мал или имеет смысл, многие менеджеры проектов будут использовать инструменты, помогающие им сортировать задачи и результаты в простом списке задач.

Наши диаграммы Ганта, например, помогут вам создать визуальное представление задач вашего проекта с течением времени. Вы можете легко увидеть дату начала проекта, что представляет собой каждая задача проекта, кому она назначена, сколько времени займет каждая задача, а также дату завершения проекта в целом.

Чтобы узнать больше о том, как диаграммы Ганта и другие инструменты планирования проектов могут помочь вам составить идеальный рабочий план, посмотрите короткое видео ниже. Мы быстро покажем вам все способы, с помощью которых программное обеспечение для планирования проектов может улучшить ваше планирование, выполнение и отчетность, чтобы вы могли уверенно составить свой рабочий план.

ProjectManager.com может помочь вам с планом работы

Упорядочить каждую деталь проекта — непростая задача — от управления командой до управления заинтересованными сторонами.Это требует тонкого баланса понимания графика вашего проекта, задач, которые составляют объем проекта, потенциальных рисков, балансировки бюджета и распределения ресурсов. Не говоря уже о том, чтобы делать все это, помня о конечных потребностях клиентов, а также о целях и задачах проекта.

Шаблон плана работы может помочь вам организовать свои мысли, но для создания плана действий и его выполнения вам потребуется программное обеспечение для динамического управления проектами, которое поможет вам на этапах планирования, выполнения и мониторинга.

Благодаря ProjectManager.com наши облачные диаграммы Ганта позволяют планировать весь график проекта, назначать задачи, создавать зависимости и отслеживать все это. Кроме того, у нас есть функции совместной работы, которые позволяют вашим сотрудникам и менеджерам комментировать задачи, прикреплять необходимые файлы и взаимодействовать друг с другом независимо от того, где они находятся.

ProjectManager.com также содержит инструменты управления ресурсами, которые позволяют распределять часы, отработанные вашей командой. Это помогает гарантировать, что ваше время, инструменты и ресурсы сбалансированы, несмотря ни на что.

ProjectManager.com позволяет вам отслеживать, что делает ваша команда в режиме реального времени.

Создаете план работы и не знаете с чего начать? Мы вас прикрыли. С ProjectManager.com вы получите доступ к облачному программному обеспечению, которое поможет вам лучше отслеживать свой рабочий план от этапа к этапу. Начните бесплатную 30-дневную пробную версию с ProjectManager.com сегодня.

Как создать успешный рабочий план (обновлено в 2022 г.)

Если у вас проблемы с управлением проектами, вы не одиноки.Недавний опрос показал, что только 58% организаций полностью осознают ценность управления проектами, что является прямой причиной того, что половина всех проектов полностью проваливается.

Успех или провал проекта зависит от того, что происходит на этапе планирования. Все советы и лайфхаки в мире не помогут вашему проекту добиться успеха, если вы не проделаете необходимую работу на раннем этапе.

Вам нужен четкий и тщательный план работы не только для того, чтобы ваш проект был успешным, но и для достижения правильных целей.Это пошаговое руководство поможет вам создать собственное приложение, которое повысит ваши шансы на успех.

Обзор: Что такое рабочий план?

Рабочий план — это документ, в котором излагаются все шаги, которые необходимо предпринять в ходе проекта, с максимально возможной детализацией и назначением отдельных действий определенным отделам или людям.

Набросок рабочего плана, также называемый планом управления проектом, содержит все результаты, задачи, этапы, финансирование, ресурсы и любую другую необходимую информацию.Иными словами, рабочий план описывает, как будет выполняться проект.

Как создать окончательный рабочий план

Хорошо продуманный рабочий план — это разница между успехом и провалом проекта. Вот почему вы должны сделать это правильно с первого раза. Вот шесть простых шагов, которые вы должны предпринять при создании рабочего плана.

Шаг 1. Поставьте цели

Каждому проекту необходимо видение — пустая трата времени объяснять «как», если вы не поняли «почему».» Поставьте амбициозные, но достижимые цели для вашего проекта; они будут определять каждый последующий шаг и придадут вашей команде мотивацию для выполнения плана.

Вы должны ставить эти цели с учетом общего видения компании. В конце концов, если ваши цели противоречат общему направлению компании, проект будет провален в глазах руководства компании, даже если он успешен по вашим меркам

Подсказка: Будьте конкретны Самая большая ошибка, которую вы можете совершить при настройке цели должны быть расплывчатыми, например, «повысить узнаваемость нашего бренда.» Как узнать, достигли ли вы этой цели? Вместо этого поставьте цель, которая включает в себя реальные цифры, если это возможно, например, «увеличение количества рефералов на 20% к концу третьего квартала».

Шаг 2. Сформулируйте цели и результаты

Когда цели определены, пришло время определить, к каким целям и результатам должна стремиться ваша команда, чтобы достичь этих целей. хорошей целью может быть «контакт со 100 клиентами в неделю для получения рекомендаций» или «запуск программы вознаграждений».»

Эти результаты представляют собой конкретные действия, которые вы предпримете для достижения более широких целей, которые вы поставили ранее. Не забудьте установить сроки для каждой цели.

Подсказка: Создавайте награды для своей команды, если они достигают целей. Эти стимулы будут улучшаться повысить производительность труда и сделать так, чтобы ваша команда чувствовала, что вас ценят.Предложите, например, денежную премию или дополнительный день отпуска. время, чтобы определить, какие ресурсы потребуются, чтобы привести вас туда.Если цели — это пункт назначения, а цели — это двигатель, то ресурсы — это бензин в вашем баке.

Когда люди думают о ресурсах, они часто думают о финансировании, но это также относится к оборудованию, материалам, площади и рабочей силе. Это все, что ограничено и может быть использовано проектом. Перечислите каждый ресурс, который вы можете придумать, и прикрепите его к каждой цели.

Подсказка: Обсудите необходимые ресурсы со своей командой. Скорее всего, если вы попытаетесь сделать это самостоятельно, вы забудете пару вещей, которые должны быть перечислены.Пообщавшись с командой, они, скорее всего, обнаружат несколько других ресурсов, которые потребуются проекту.

Шаг 4. Определите препятствия

Ни один план не проходит гладко. Вы должны определить потенциальные препятствия, которые могут помешать успеху проекта, а также оставить некоторый буфер для учета любых препятствий, которые вы не можете предвидеть.

Примером препятствия в случае, когда компания пытается увеличить количество рефералов на 20%, может быть меньшее, чем ожидалось, число участников программы поощрения.Или это может быть непредвиденное событие, которое вынуждает вашу компанию отвлекать людские ресурсы от вашего проекта.

Совет: Создайте план резервного копирования для каждого сценария. Например, если программа вознаграждений явно не работает, вы должны были определить пару альтернативных способов увеличения количества рефералов, на которые вы могли бы немедленно перенаправить ресурсы.

Шаг 5: Создайте пошаговый план

Теперь, когда у вас есть все элементы, пришло время собрать все воедино, создав пошаговый план работы и график проекта.Вы уже изложили результаты на втором этапе, но здесь вы должны разбить их на более мелкие этапы.

Например, если вы создаете программу вознаграждений, некоторые шаги, которые вы предпримете для достижения этой цели, могут состоять в том, чтобы провести опрос текущих участников, чтобы выяснить, какие вознаграждения их больше всего интересуют, исследовать ценность реферала, чтобы определить, сколько вы должны потратить на каждое вознаграждение, составить структуру программы вознаграждений, разработать веб-страницу для программы вознаграждений и так далее.

Подсказка: Делегируйте роли и обязанности членам команды на каждом этапе рабочего плана. Если вы этого не сделаете, шаг может не быть выполнен, потому что никто не знает, кто должен был его выполнить, что приведет к задержкам в проекте. Это также помогает вам управлять рабочей нагрузкой, поэтому некоторые люди не выполняют всю работу, в то время как остальная часть команды вносит относительно небольшой вклад.

Шаг 6. Выполнение и оценка

Приступайте к выполнению рабочего плана.Как только проект будет запущен, регулярно оценивайте, как он продвигается — возможно, каждую неделю для шестимесячного проекта. Скорее всего, вы столкнетесь с некоторыми проблемами, которые потребуют корректировки плана работы. Не волнуйтесь — для этого и был нужен четвертый шаг.

Если вы столкнетесь с одним из обнаруженных вами препятствий, выполните резервный план и соответствующим образом скорректируйте план работы. Если вы сделали надлежащее планирование проекта, вы должны быть достаточно гибкими, чтобы сделать это.

Подсказка: Используйте программное обеспечение, чтобы отслеживать проекты и следить за их эффективностью.Практически невозможно собрать все необходимые данные вручную, поэтому воспользуйтесь мощными программными инструментами, которые сделают сбор данных за вас, а затем создайте подробный отчет, который даст вам ценную информацию. Это также упрощает удаленное управление проектами, на которых вы не всегда можете присутствовать.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для планирования работы

В последние годы программное обеспечение для управления проектами стало находкой для компаний. Многие платформы и организационные приложения позволяют легко составить рабочий план и приступить к его выполнению, при этом отслеживая данные, которые помогут вам его усовершенствовать.Вот три лучших решения, которые вы должны попробовать.

1. Trello

Благодаря уникальному формату Trello идеально подходит для составления плана проекта. Он имеет ряд столбцов, и вы создаете отдельные задачи, которые входят в эти столбцы.

Столбцы Trello служат для визуального представления задач проекта и их статуса.

Когда первый этап задачи завершен, вы перетаскиваете задачу в следующий столбец. Эти задачи могут быть помечены несколькими людьми, что помогает гарантировать, что каждый, кто заинтересован в задаче, знает, где она находится.

2. Podio

Podio позволяет легко создавать задачи, просто нажимая кнопку T на клавиатуре, которая вызывает новое окно задачи. Эта система создания задач хороша для простых проектов.

Podio позволяет вам следить за активностью вашей команды.

Он также имеет общий командный календарь, который показывает, где стоят задачи и вехи, и функцию отслеживания времени, которая показывает, сколько часов было запланировано для задачи по сравнению с фактическим временем, затраченным на нее.

3. monday.com

Monday.com предлагает множество инструментов управления проектами, которые помогут вам в планировании работы. Программное обеспечение использует так называемые импульсы доски, которые представляют собой задачи с несколькими столбцами, которые помогают отслеживать ход проекта.

Список задач на monday.com наглядно отображает статус всех действий.

В этом программном обеспечении также есть общий командный календарь и функция управления ресурсами, позволяющая отслеживать ресурсы.

Дайте рабочим планам шанс

Если вы никогда раньше не составляли рабочий план, самое время дать ему шанс.Определите простой проект в будущем и создайте простой рабочий план, используя шаги, описанные выше. Затем используйте блокировку времени, чтобы выделить на это пару часов в неделю.

Оцените, насколько хорошо план работы помог вам выполнить проект по сравнению с другими видами деятельности, над которыми вы работали.

Не забудьте выбрать программное обеспечение, которое поможет вам управлять рабочим планом. Ознакомьтесь с некоторыми из многих вариантов программного обеспечения для управления проектами, которые The Blueprint рассмотрел, чтобы узнать, могут ли они подойти вам.

Некоторые из них бесплатны для отдельных пользователей, и даже платные версии предлагают бесплатные пробные версии, которые должны дать вам достаточно времени, чтобы выяснить, стоит ли конкретная платформа вложений.

Как написать план действий

Планируете воплотить свое видение в жизнь? И как вам лучше всего избежать трудностей и проблем в этом путешествии? Твердый план действий.

Мы выделили 6 шагов, объясняющих, как составить план действий. Как только вы ознакомитесь с ними, используйте редактируемые шаблоны ниже, чтобы сразу приступить к планированию.

Что такое план действий

План действий — это контрольный список шагов или задач, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей.

Это неотъемлемая часть процесса стратегического планирования, помогающая улучшить планирование командной работы. Люди могут использовать планы действий не только в управлении проектами, но и для подготовки стратегии для достижения своих личных целей.

Компоненты плана действий включают

Четкое описание цели, которую необходимо достичь
Задачи/шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели
Люди, которые будут отвечать за выполнение каждой задачи
Когда эти задачи будут выполнены ( сроки и этапы)
Ресурсы, необходимые для выполнения задач
Меры по оценке прогресса

Что хорошо, когда все перечислено в одном месте, так это то, что это упрощает отслеживание прогресса и эффективное планирование.

План действий не является чем-то высеченным на камне. По мере роста вашей организации и изменения окружающих обстоятельств вам придется пересматривать и вносить коррективы в соответствии с последними потребностями.

Зачем нужен план действий

Иногда бизнес не тратит много времени на разработку плана действий перед инициативой, что в большинстве случаев приводит к провалу. Если вы не слышали, «неспособность планировать — это планирование неудачи», — предположительно однажды сказал Бенджамин Франклин.

Планирование поможет вам подготовиться к предстоящим препятствиям и не сбиться с пути.А с помощью эффективного плана действий вы сможете повысить свою продуктивность и сосредоточиться.

Вот некоторые преимущества плана действий, о которых вам следует знать;

Это дает вам четкое направление. Поскольку план действий точно указывает, какие шаги необходимо предпринять и когда они должны быть выполнены, вы будете точно знать, что вам нужно сделать.
Если ваши цели будут записаны и спланированы пошагово, это даст вам повод сохранять мотивацию и приверженность делу на протяжении всего проекта.
Имея план действий, вы можете отслеживать свой прогресс в достижении цели.
Поскольку в плане действий вы перечисляете все шаги, которые необходимо выполнить, это поможет вам расставить приоритеты задач в зависимости от усилий и воздействия.

Как составить план действий | Передовой опыт

На первый взгляд составить план действий довольно просто. Но есть несколько важных шагов, которые вы должны соблюдать с осторожностью, чтобы получить максимальную отдачу от этого. Вот как написать план действий, объясненный в 6 простых шагах.

Шаг 1. Определите конечную цель

Если вы не знаете, что хотите делать и чего хотите достичь, вы настраиваете себя на неудачу.

Планируете новую инициативу? Начните с определения того, где вы находитесь и где вы хотите быть.

Решение проблемы? Проанализируйте ситуацию и изучите возможные решения, прежде чем расставлять приоритеты.

Тогда запишите свою цель. И прежде чем перейти к следующему шагу, проверьте свою цель по критериям SMART.Или другими словами, убедитесь, что это

Конкретный – четко определенный и четкий
Измеримый – включает измеримые показатели для отслеживания прогресса
Достижимый – реалистичный и достижимый в рамках ресурсов, времени, денег, опыта и т. д., которые у вас есть
Актуальный – соответствует другим вашим целям
Своевременно — имеет дату окончания

Используйте эту таблицу целей SMART, чтобы упростить этот процесс. Поделитесь им с другими, чтобы получить их мнение.

SMART Goals Worksheet (Нажмите на шаблон, чтобы изменить его онлайн)

И обратитесь к нашему простому руководству по процессу постановки целей, чтобы узнать больше о постановке и планировании ваших целей.

Шаг 2. Перечислите шаги, которые необходимо выполнить

Цель ясна. Что именно нужно сделать, чтобы это реализовать?

Создайте примерный шаблон для перечисления всех задач, которые необходимо выполнить, сроков выполнения и ответственных лиц.

Простой шаблон плана действий (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Важно убедиться, что вся команда участвует в этом процессе и имеет доступ к документу.Таким образом, каждый будет знать о своих ролях и обязанностях в проекте.

Убедитесь, что каждая задача четко определена и достижима. Если вы столкнетесь с более крупными и сложными задачами, разбейте их на более мелкие, которые легче выполнять и управлять ими.

Советы: Используйте шаблон матрицы RACI для уточнения ролей и обязанностей в проекте и планирования проектов

Шаг 3. Приоритизация задач и добавление сроков

Пришло время реорганизовать список, расставив задачи по приоритету.Некоторым шагам вам, возможно, придется расставить приоритеты, поскольку они могут блокировать другие подшаги.

Добавьте сроки и убедитесь, что они реалистичны. Проконсультируйтесь с лицом, ответственным за его выполнение, чтобы понять его или ее возможности, прежде чем принимать решение о сроках.

Шаг 4. Установите контрольные точки

Вехи можно считать мини-целями, ведущими к основной цели в конце. Преимущество добавления вех заключается в том, что они дают членам команды возможность с нетерпением ждать чего-то и помогают им оставаться мотивированными, даже если окончательный срок выполнения еще далеко.

Начните с конечной цели и двигайтесь назад, устанавливая вехи. Помните, что между установленной вами вехой не должно быть слишком мало или слишком много времени. Лучше всего разносить вехи на две недели друг от друга.

Шаг 5. Определите необходимые ресурсы

Прежде чем приступить к проекту, важно убедиться, что у вас есть все необходимые ресурсы для выполнения задач. И если они в настоящее время недоступны, вам нужно сначала составить план их приобретения.

Это также должно включать ваш бюджет. Вы можете назначить столбец своего плана действий, чтобы отметить стоимость каждой задачи, если таковые имеются.

Шаг 6. Визуализируйте свой план действий

Смысл этого шага в том, чтобы создать что-то, что каждый может понять с первого взгляда и чем можно поделиться со всеми.

Независимо от того, представляет ли ваш план действий блок-схему, диаграмму Ганта или таблицу, убедитесь, что в нем четко изложены элементы, которые мы определили до сих пор, — задачи, ответственные за задачи, сроки, ресурсы и т. д.

Этот документ должен быть легко доступен для всех и редактируем.

Шаг 7. Мониторинг, оценка и обновление

Выделите некоторое время, чтобы оценить прогресс, которого вы достигли с вашей командой.

Вы можете отмечать завершенные задачи в этом окончательном плане действий, чтобы привлечь внимание к тому, как вы продвигаетесь к цели.

Это также выявит незавершенные или отложенные задачи, и в этом случае вам нужно выяснить причину и найти подходящие решения.И затем соответствующим образом обновить план действий.

Шаблоны планов действий

Бизнес-план

Шаблон бизнес-плана действий (нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Простое руководство по составлению бизнес-плана для презентаций

План маркетинговых мероприятий

План маркетинговых действий (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Стратегический план действий

Стратегический план действий (нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Шаблон плана корректирующих действий

План корректирующих действий (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Найдите другие шаблоны плана корректирующих действий

Простое руководство по созданию бизнес-плана на случай непредвиденных обстоятельств

Образец плана действий

Шаблон плана действий (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Есть еще советы по созданию плана действий?

План действий предназначен для того, чтобы указать вам путь к достижению ваших целей. Это превращает ваше видение в реальные цели и шаги. И это помогает вам оставаться сосредоточенным и мотивированным.

От отдельного сотрудника в организации до более крупных отделов могут использовать планы действий, чтобы направить свой путь к достижению своих целей.

Может быть, вы собираетесь создать свой самый первый план действий или уже умеете его составлять. В любом случае, мы хотели бы услышать ваше мнение о том, как составить план действий. Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

Присоединяйтесь к более чем тысячам организаций, которые используют Creately для мозгового штурма, планирования, анализа и успешного выполнения своих проектов.

Начните здесь

Рабочий план — бесплатные шаблоны временной шкалы

Независимо от того, планируете ли вы запустить новую функцию в своем продукте или управляете долгосрочным проектом, вам потребуются структура, ясность и импульс, чтобы проект не сбивался с пути и был успешно завершен. Здесь пригодится надежный шаблон рабочего плана.

Хорошо построенный график работы позволит вам следить за общей картиной, а также управлять более мелкими деталями проекта. Кроме того, это обеспечит видимость для команды и заинтересованных сторон, систематизирует ключевые задачи и результаты в одном месте, а также улучшит коммуникацию и совместную работу над проектом.

Чтобы помочь вам приступить к планированию действий, связанных с вашим проектом, мы составили краткое руководство и шаблон рабочего плана, который можно бесплатно загрузить и легко редактировать в PowerPoint.

Что такое рабочий план проекта?

Рабочий план — это руководящий документ, в котором сформулированы ключевые шаги, необходимые для продвижения вас и вашей команды к достижению целей проекта. Пример эффективного рабочего плана устанавливает четкие цели и измеримые результаты, которые можно превратить в конкретные действия, и эти действия (или задачи) размещаются на временной шкале, чтобы каждый точно знал, что нужно сделать и когда.

Каковы компоненты шаблона рабочего плана?

Из чего состоит ваш рабочий план, всегда зависит от особенностей вашего проекта.Например, когда вы подаете заявку на крупный грант, вам, вероятно, потребуется предоставить довольно много деталей, включая бюджет, в то время как для менее формальных целей или для общения внутри команды вы можете сделать это проще, чтобы обеспечить ясность. Но в целом типовой образец рабочего плана включает в себя:

Цели проекта
График работы с ключевыми задачами и этапами
Ресурсы

Кроме того, в зависимости от ваших потребностей, вы также можете включить предполагаемый бюджет или набор KPI (ключевых показателей эффективности), которые будут использоваться по мере продвижения проекта для отслеживания успеха важных вех на этом пути.

Как вы пишете план работы?

Как только вы узнаете компоненты хорошего шаблона рабочего плана, вам будет намного проще создать свой собственный. Итак, вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы создать план работы:

Запишите цели проекта . Нет смысла пытаться выяснить, «как» вы завершите проект, если вы не знаете «почему».
Установить стратегию и цели . Наметьте общий путь к достижению целей проекта и установите 90 156 измеримых 90 157 целей.
Определить ресурсы . Подумайте, кто вам понадобится из вашей команды или из других отделов, оцените, какое оборудование или инструменты требуются, а также оцените общий бюджет.
Разбери . Теперь, когда вы установили цели и ресурсы, необходимые для достижения ваших целей, разбейте проект на небольшие, четкие задачи и результаты, с которыми может справиться один человек или небольшая команда.
Назначение ролей . Определите, кто будет нести ответственность за каждую из задач, определенных на предыдущем шаге, и включите это в свой шаблон рабочего плана.
Оцените временные рамки и создайте временную шкалу. К каждой задаче должны быть привязаны временные рамки и крайний срок, чтобы все знали, когда они должны завершить свою деятельность. Вы можете либо начать с оценки продолжительности задачи, чтобы построить график работы и определить день завершения проекта, либо, если у вас уже есть установленный срок для проекта, вам нужно будет работать в обратном направлении, чтобы выяснить, сколько времени у вас есть для каждой задачи (последний называется план обратного хода).
Установить регистрацию . Не забудьте указать в графике рабочего плана ключевые даты регистрации, чтобы вся команда могла собраться вместе и обсудить ход проекта и препятствия, а также время, чтобы информировать других заинтересованных сторон по ходу дела. Это поможет убедиться, что все находятся на одной странице, и поможет предотвратить сбои в общении.

Как составить график рабочего плана?

Есть несколько способов сделать рабочий план графическим. Например, вы можете сделать это вручную в знакомом вам инструменте, таком как PowerPoint или Excel.Или, если вы привыкли работать в Microsoft Project, программное обеспечение может автоматически составить временную шкалу для вашего плана работы, но вы, возможно, уже знаете, что ее структура не совсем идеальна. Самым простым решением было бы использовать визуальное средство для создания плана работы или шаблон временной шкалы, такой как пример плана работы выше, который поможет вам сэкономить время, а также создать красивую графику, которую все легко поймут.

Зачем использовать наш бесплатный шаблон рабочего плана?

Возможность видеть план на временной шкале, например, в нашем бесплатном шаблоне рабочего плана, дает ценную перспективу, которая невозможна при чтении сложных проектных документов или прослушивании описания стратегии.Этот образец рабочего плана был создан, чтобы помочь вам в планировании вашего проекта и продемонстрировать его коллегам, клиентам, поставщикам и руководителям.

Шаблон рабочего плана проекта для PowerPoint может использоваться всеми, кому необходимо проиллюстрировать основные вехи и ключевые задачи в хронологическом порядке на временной шкале. Вы можете использовать шаблон, чтобы создать высокоуровневую модель вашего плана, или вы можете добавить больше задач и вех и создать более подробную визуализацию. Образец рабочего плана легко представить, и он поможет любому из ваших заинтересованных лиц понять, как будет реализовываться ваша стратегия, в том числе какие важные результаты будут достигнуты на этом пути и в какой график.

Как обновить шаблон плана работ

Бесплатный шаблон рабочего плана был создан как собственный слайд PowerPoint, поэтому коллеги, у которых есть Microsoft Office, могут вместе работать над планированием проектов или программ. Пользователи могут вручную добавлять свои данные в заполнители шаблона или использовать средство создания рабочего плана Office Timeline для PowerPoint, чтобы сделать это автоматически.

Office Timeline — это простая и удобная в использовании надстройка PowerPoint для планирования проектов. Он автоматизирует задачу создания рабочих планов проекта и планов обратной работы, размещая вехи и задачи на слайде временной шкалы таким образом, чтобы это было легко понять.Он без проблем работает с PowerPoint, поэтому у вас есть функции планирования прямо в знакомом приложении.

Вы можете использовать бесплатную версию инструмента, чтобы быстро создать простую временную шкалу, или вы можете получить бесплатную пробную версию Pro+ Edition, чтобы автоматически обновлять этот шаблон рабочего плана и создавать другие красивые визуальные элементы проекта за считанные минуты. Office Timeline Pro+ интегрируется с такими приложениями, как Microsoft Project и Excel, поэтому вы можете легко импортировать планы из существующих инструментов в PowerPoint и мгновенно преобразовывать их в потрясающие слайды.

Как написать идеальный план на 90 дней (с шаблоном)

5-секундное резюме

Комплексный 90-дневный план не только формирует ожидания для новых сотрудников, но и заставляет их чувствовать себя желанными и вовлеченными.
Использование «системы друзей» может сделать 90-дневный план еще более эффективным.
Создание вех для контрольных точек через 30, 60 и 90 дней гарантирует, что новые члены команды настроены на успех на протяжении всего процесса адаптации.

Первые 90 дней на новой работе обычно связаны с довольно крутым обучением. Есть так много, чтобы поглотить. Так много людей, чтобы встретиться. Если вы новый сотрудник, вы хотите проявить себя. Если вы менеджер по найму, вы хотите настроить этого человека на успех.

Основываясь на наших собственных методах адаптации, мы узнали, что использование 90-дневного плана может помочь новичкам быстрее освоиться, понять свои роли и лучше понять командную и корпоративную культуру.Ознакомьтесь с нашими шаблонами ниже, чтобы увидеть, что мы включаем.

Если вы начинаете работать в новой компании, которая еще не использует 90-дневные планы, рассмотрите возможность использования шаблонов в качестве отправной точки для сбора информации. Запланируйте время с вашим новым менеджером или коллегой-ветераном, чтобы заполнить пробелы.

Что такое 90-дневный план действий?

90-дневный план — это основа планирования адаптации, адаптации и обучения новых членов команды. Он устанавливает ожидания в отношении того, что человек должен сделать в первые 90 дней, что может включать как цели обучения, так и цели производительности.Некоторые люди также называют его 90-дневным планом действий, что делает акцент на проактивности.

Подобно SMART-целям, 90-дневный план должен определять конкретные детали, которые позволят новому сотруднику добиться успеха. В хорошо написанном плане должно быть указано, как новая роль и повседневные обязанности этого человека соотносятся с показателями компании и долгосрочными планами. Это должно помочь им определить приоритеты и контрольные точки для отслеживания их прогресса.

В Atlassian мы рассматриваем первые 90 дней как период обучения, открытий и построения отношений. Мы не рассматриваем это время как испытательный срок, в течение которого кто-то должен проявить себя или рискует получить выговор. Скорее, цель состоит в том, чтобы люди чувствовали себя комфортно, информированными и уверенными.

69% сотрудников с большей вероятностью останутся в компании на три года, если они успешно прошли адаптацию.
Общество управления персоналом

В идеале 90-дневный план должен:

Служить единой точкой отсчета для ресурсов, источников поддержки и ясности в отношении обязанностей и целей
Внедрять и развивать среду, поддерживающую регулярные разговоры о росте с менеджерами, чтобы сотрудник мог представить свой путь продвижения по службе
Ориентировать нового сотрудника к корпоративной и командной культуре, подчеркивая отношения и общие цели
Усиление стратегий, поддерживающих установку на рост и активный стиль работы

Что должен включать 90-дневный план?

Имейте в виду, что эффективный 90-дневный план зависит от вашей компании, целей и потребностей сотрудников.

Вот несколько отличных вопросов, над которыми стоит подумать при написании 90-дневного плана для нового члена команды:

Как вы можете использовать этот план, чтобы помочь новому члену команды добиться успеха?
Какие быстрые победы они могут отправить, чтобы набрать обороты?
Кто является ключевыми заинтересованными сторонами, о которых должен знать этот человек?
Поскольку этот человек приходит с мышлением «с чистого листа», есть ли свежие идеи, которые вы хотели бы, чтобы они поделились?
Какие отзывы и наблюдения вы хотели бы, чтобы новый сотрудник включил в итоговый блог за 90 дней или в другое письменное резюме?

Как вы увидите в наших шаблонах, наши 90-дневные планы начинаются с введения.Это помогает остальным членам команды ощутить чей-то пишущий голос, увидеть фотографии семьи и друзей, а также узнать об интересах, хобби и обо всем, что они хотели бы рассказать о себе.

Один из способов сделать 90-дневный план более эффективным — использовать систему напарников, как мы это делаем в Atlassian. Приятели показывают новым товарищам по команде основы, знакомят их с другими сотрудниками Atlass, выступают в качестве помощников по общим вопросам, возникающим в первые несколько месяцев любой новой работы, и в целом помогают сделать переход более плавным.

Первые 90 дней бесценны. Важно иметь правильный план — и людей — для руководства.

Как построить 90-дневный план

Вообще говоря, есть несколько принципов организации, на которых стоит сосредоточиться. Они основаны на временных вехах, т. е. 1-я неделя, 30-й день, 60-й день, завершение 90-го дня.

Постоянные и частые проверки очень важны, потому что на протяжении всего плана вы будете определять цели того, что следует изучить или сделать.Силу написания всего этого невозможно переоценить. Это разница между ясностью и замешательством или расширением возможностей и неэффективностью.

Вот пример. Он разделен по результатам и действиям. Это предложения, поэтому не стесняйтесь адаптировать их по своему усмотрению.

Щелкните изображение, чтобы загрузить план на 90 дней в формате PDF

P.S. 90-дневные планы адаптации полезны для корпоративной культуры

Практика 90-дневного плана может предложить даже больше, чем ориентация кого-то на личные цели.Это не просто список задач, это основа для совместной работы, совместного обучения и понимания команды и корпоративной культуры.

Как упоминалось выше, в Atlassian мы не рассматриваем чьи-либо первые 90 дней как пробный период или испытательный полигон. Наоборот, мы поощряем акцент на сбор и обмен знаниями, а также на построение отношений. Первоначальные задачи, цели и результаты должны быть направлены на то, чтобы помочь кому-то чувствовать себя более комфортно и уверенно в предстоящем пути — не в меньшей степени.

То есть не перегружайте новичков.

Регулярные проверки, честная обратная связь (о системах, привычках компании, моментах неопределенности) и поддержка обучения (и неудач) закладывают основу для открытого общения.