План работы на месяц образец таблица: Как оформить план работы на месяц образец. Как составить план на год. Планирование жизни

11 шаблонов для планирования и управления очередным проектом • Asana

Нам всем нравится, когда в проекте всё идёт гладко: есть чёткий план, все знают, что и в какие сроки нужно делать, а проект завершается вовремя и в рамках бюджета. Но что, если вы именно тот, кому поручено подготовить такой план и управлять этим проектом?

Планирование проекта занимает много времени и, как правило, требует выполнения массы повторяющейся ручной работы по запуску проекта, такой как создание разделов, составление шаблонов задач и распространение информации среди заинтересованных сторон и участников совместной работы. Шаблоны проекта помогают сократить объем подготовительной работы по проекту, с тем чтобы вы с коллегами по группе могли взять с места в карьер. Кроме того, хороший шаблон проекта не просто облегчает запуск одного отдельно взятого проекта, но и создаёт условия для успешной реализации всех будущих проектов.

Читать о том, как успешно управлять несколькими проектами

Что такое шаблон проекта?

В отличие от планирования проекта с нуля, шаблон проекта предоставляет готовые элементы, которыми можно пользоваться в начале работы. В зависимости от используемого инструмента в шаблоне проекта могут быть разделы, примеры заданий, теги задач и многое другое. Шаблон проекта позволяет быстро подготовить проект и раньше приступить к работе.

Как шаблоны помогают в планировании проекта?

План проекта — это схема ключевых компонентов, необходимых вашей команде для успешного достижения целей проекта. В хорошем плане проекта излагаются ожидаемые результаты проекта, объём проекта и его график. В частности, в качественном плане должны быть отражены семь ключевых элементов проекта:

• Цели

• Показатели успеха

• Заинтересованные стороны и роли

• Бюджет

• Вехи и ожидаемые результаты

• Хронология и график

• План коммуникаций

Не в каждом шаблоне проекта обязательно присутствуют все эти элементы. Тем не менее, хороший шаблон проекта содержит образцы задач, с помощью которых вы и ваша группа могут обеспечить потребности проекта, спланировать его ожидаемые результаты и начать работу в рекордные сроки.

Читать о том, как создать план проекта, который будет вести вас правильным курсом

Поиск подходящего инструмента для шаблонов проектов

Качество инструмента, который вы используете для работы с шаблонами проекта, не менее (а может быть и более) важно, чем качество самого шаблона проекта. Существует множество средств управления проектами, призванных помочь группам в планировании проектов, но не все они одинаковы.

Конечно, вам необходим инструмент, в котором есть бесплатные и простые в использовании шаблоны проекта, но не стоит ограничиваться лишь этим. Чтобы инструмент для работы с шаблонами проекта отвечал всем вашим требованиям, он должен отличаться гибкостью, достаточной для планирования сложных проектов от первых ожидаемых результатов до конечной глобальной цели проекта.

Полагаем, лучше всего начать с Asana. Asana — это инструмент управления работой, с помощью которого ваша группа может координировать рабочие процессы вместе с проектами. Платформы для управления работой помогают выполнять отдельные проекты, а также позволяют создавать воспроизводимые процессы и надёжные системы, которые ваша группа может использовать не только для одного, но и вообще для всех проектов.

Читать о разнице между управлением работой и управлением проектами

Одиннадцать простых и бесплатных шаблонов плана проекта

Если вы не считаете себя профессиональным руководителем проектов и не знаете, с чего начать, вы попали в нужное место. Ниже приводятся одиннадцать шаблонов, которые помогут в кратчайшие сроки запустить ваш очередной проект.

1. Простой шаблон проекта для начала работы

Использовать шаблон

Абсолютно одинаковых проектов не бывает. Однако у всех планов проекта есть общие базовые элементы. Основу для составления плана проекта дают чёткие цели, ожидаемые результаты и сроки.

Кроме того, они позволяют разбить большой проект, к которому страшно даже подойти, на более мелкие и вполне реализуемые этапы. Обязательно сформируйте группу, которая будет работать над проектом, и чётко определите, в чем заключатся роль каждого участника.

Если вы всё ещё не знаете, с чего начать, попробуйте использовать наш шаблон простого плана проекта. Он поможет распределить все задачи вашего проекта по вехам в рамках работы по планированию, и вы будете видеть уровни приоритетности и статус задач.

Читать о том, как устанавливать вехи проекта, достигать их и выражать за это признательность

2. Шаблон проекта по маркетингу продукта: спланируйте очередной запуск продукта

Использовать шаблон

У менеджеров по маркетингу продуктов множество обязанностей. Они проводят маркетинговые исследования для выработки стратегии в отношении продукта, формулирования тезисов, позиционирования и вывода новых продуктов на рынок. Зачастую они также по факту выполняют функции руководителей проектов по запуску продукта, координируя взаимодействие между группой разработки, отделом маркетинга и творческими коллективами с целью обеспечения готовности новых продуктов к отгрузке и своевременного предоставления средств для их запуска.

Вместо того чтобы заново изобретать велосипед при каждом запуске, воспользуйтесь нашим шаблоном проекта по запуску маркетинга продукта для создания собственного плана. В нём предусматриваются такие действия, как задание целей по запуску и определение стратегии в отношении разных каналов, чтобы вы не забыли ничего важного при запуске нового продукта.

3. Шаблон контент-календаря: соблюдайте сроки публикации

Использовать шаблон

Управление контент-календарём — это непрерывный проект, который требует постоянного контроля большого количества подвижных элементов. От постановки задач авторам текстов до художественного оформления, рецензирования и корректорской правки — каждый элемент создаваемого контента похож на самостоятельный мини-проект с чётко определёнными этапами.

Читать о том, как создать календарь проекта и управлять им для обеспечения успешной работы команды

Чтобы процесс создания контента шёл правильным курсом, воспользуйтесь нашим шаблоном контент-календаря. Он позволяет в одном месте управлять всеми материалами (от идеи до воплощения), которые вы пишете, редактируете и публикуете.

4. Шаблон проекта маркетинговой кампании: составьте свой план

Использовать шаблон

Планирование и реализация играют решающую роль в успехе маркетинговой кампании. Однако если вы управляете кампанией впервые, то контроль выполнения каждой отдельной задачи может показаться весьма утомительным занятием. Какие материалы необходимо подготовить? Кто будет их создавать? Что делать, если что-то пойдёт не так?

Наш шаблон проекта кампании позволяет составить план всей кампании и контролировать ежедневную работу по его реализации, которую ведёт ваша группа. Используйте шаблон для отслеживания материалов и результатов, планирования и выполнения стратегии по каналам и многого другого.

Загрузить руководство маркетолога

5. Шаблон управления агентством для успешного выполнения совместной работы

Использовать шаблон

Для большинства проектов вы, скорее всего, соберёте рабочую группу из сотрудников компании. Однако в некоторых случаях вы можете прибегнуть к помощи маркетингового или креативного агентства для реализации проекта. Ведёте ли вы рекламную кампанию, выполняете обновление бренда или проводите исследование, успешное партнёрство начинается с чёткого плана и постоянной координации, а это может оказаться проблематичным, если вы общаетесь только по почте или созваниваетесь раз в неделю.

К счастью, есть шаблон, позволяющий управлять вашим очередным проектом с привлечением внешнего агентства. Используйте его, чтобы в одном месте составлять творческие задания, отслеживать получаемые результаты, ход выполнения работы, уровни приоритетности и бюджета, с тем чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении полезной совместной работы.

6. Шаблон проекта исследования среди пользователей для организации проектов, связанных с разработкой пользовательских интерфейсов

Использовать шаблон

Исследование пользовательского поведения является важной частью процесса разработки продукта. Именно на этом этапе менеджеры по продуктам и специалисты по анализу удобства использования узнают о потребностях и целях своих клиентов, получая данные, позволяющие создавать совершенно новые возможности продуктов.

Вести исследовательский проект — дело непростое. От поиска участников и сбора данных до анализа полученной информации и выработки рекомендаций — всё это нуждается в планировании и управлении. Наш шаблон проекта по исследованию пользовательского поведения поможет команде определить цели исследования и сформулировать вопросы, а также позволит систематизировать сделанные наблюдения. При использовании шаблона плоды вашего труда не затеряются в документах или электронных таблицах.

7. Шаблон для планирования спринта в рамках управления agile-группами

Использовать шаблон

Планирование спринтов помогает проектным и техническим группам, использующим систему Agile, определять приоритеты в работе и решать, кто может взять на себя те или иные проекты. Планирование спринтов с ежедневными стендапами и ретроспективами является частью более крупного scrum-фреймворка.

Ваша команда плотно загружена, и вам нужен шаблон планирования спринта, которым удобно пользоваться. При этом вам также необходим доступ к различным данным проекта, в том числе к подробной информации о продукте, кто чем занимается, каков статус работ, уровень приоритета и когда должна быть выполнена та или иная задача. Наш шаблон планирования спринта позволяет облегчить всю эту работу и высвободить достаточно времени, чтобы ваша группа могла действовать оперативно, быстро получать результат и доставлять его по назначению.

Читать об Asana для Agile и Scrum

8. Шаблон повестки заседания совета директоров для ведения протокола

Использовать шаблон

Крайне важно, чтобы заседания совета директоров проходили продуктивно, но для этого требуется определённая подготовительная работа. Совету нужен простой способ, позволяющий планировать, хранить важную информацию для предстоящих заседаний и обмениваться ей, не тратя лишнее время на координацию по почте или копание в электронных таблицах.

Наш шаблон обеспечивает эффективность планирования и организации таких заседаний без особых усилий. Шаблон повестки заседания совета директоров — это единый инструмент, позволяющий делиться повесткой заседания, фиксировать поручения в его ходе, а также хранить всю важную документацию, например протоколы предыдущих заседаний и справочные материалы.

9. Шаблон запросов на работы для упрощения процесса сбора заявок

Использовать шаблон

Заявки на выполнение работ могут быстро выйти из-под контроля, если они подаются как попало и в разных форматах. Чтобы с ними не возникало проблем, следует наладить централизованное отслеживание и управление. А для упрощения работы вашей группы также необходим процесс сбора заявок, который обеспечивал бы единство информации, получаемой с их помощью.

Итак, вам нужен шаблон заявки на работы. Поступают ли к вам творческие задания, заявки на выполнение работ или запросы в отдел ИТ, наличие единого источника достоверной информации имеет решающее значение. Наш шаблон заявки на работы также можно объединить с формами, чтобы гарантированно получать все необходимые сведения непосредственно при подаче заявки.

Читать о том, как быстро проделать путь от заявки до результата

10. Шаблон плана продаж: ставьте чёткие цели

Использовать шаблон

План продаж не должен стать документом, который вы создали в начале цикла продаж, а затем отложили в сторону. Чтобы специалисты по продажам могли сформировать и поддерживать прочную основу, им необходим тщательно проработанный, структурированный план продаж.

Имея эффективный шаблон плана продаж, вы можете централизованно фиксировать цели отдела продаж, целевую аудиторию, целевые показатели доходности, стратегии и препятствия, которые могут возникать на вашем пути. Воспользуйтесь нашим шаблоном плана продаж, в котором есть структура, необходимая для подготовки каждой отдельной части вашего плана продаж.

11. Контрольный список для новых сотрудников: создание унифицированного процесса адаптации

Использовать шаблон

Менеджеры вкладывают столько времени и сил в поиск наилучшего кандидата, что подготовка к его адаптации в коллективе может происходить в авральном режиме. Для того чтобы каждый новый сотрудник чувствовал себя комфортно, необходимо стандартизировать процесс адаптации и предоставить всем менеджеру по подбору персонала всё необходимое для успешной работы.

Контрольный список адаптации новых сотрудников — это стандартизированный процесс, которому должен следовать каждый менеджер. В таком списке необходимо обозначить ключевые элементы, по которым должны работать менеджеры, включая приветственные письма, персональную встречу и сопровождение нового участника коллектива, требования для специалистов отдела ИТ в части подготовки рабочего места и многое другое. И хотя в каждом отделе могут быть свои традиции и требования к обучению, стандартизация общей схемы адаптации по нашему шаблону контрольного списка для новых сотрудников создаст менеджерам и новичкам все условия для успешного прохождения этого процесса.

Читать о том, как использовать Asana для адаптации новых сотрудников

Настраиваемые шаблоны проектов

Бывают ситуации, когда требуется объединить определённые рабочие процедуры вашей группы в одном шаблоне. В таком случае необходимо преобразовать выполненные ранее проекты в шаблоны с возможностью сохранения некоторых элементов, таких как задачи, ключевые вехи и этапы проекта. Имея в своём распоряжении чёткий план проекта, превратите его в шаблон, который можно будет использовать в будущем.

С помощью инструмента управления работой, такого как Asana, любой ранее выполненный проект можно преобразовать в шаблон. После этого останется только выбрать даты начала и завершения проекта — и можно приступать к его реализации по чёткому индивидуально проработанному плану.

Чем лучше шаблоны проектов, тем эффективнее их планирование

Запуск нового проекта может быть напряжённым событием, особенно если вы отвечаете за планирование и управление этим проектом.

С какими бы проектами вы ни работали, — запуск нового продукта, маркетинговая кампания или что-то ещё — шаблоны дают вам основу, чтобы не нужно было создавать план с нуля. А если пользоваться инструментом управления проектами, таким как Asana, ваш проект просто обречён на успех.

Готовы создать план очередного проекта? Попробуйте использовать шаблон проекта от Asana.

План работы отдела на месяц образец. План работы предприятия на месяц образец. Эффективный план личной работы.

Методика ведущая к результату

Успевать все и сразу я научилась еще в школьные годы. Тогда я училась на отлично, посещала музыкалку и танцевальный кружок, факультативы и творческие занятия. Потом был университет, где я успешно училась на двух специальностях, занималась аэробикой и танцами, плавала и давала уроки английского. Плюс ко всему у меня была довольно интересная личная жизнь, и я отлично проводила время с друзьями. На работе мне тоже не было равных в планировании и выполнении своих обязанностей.

Рождение ребенка перевернуло мой мир с ног на голову. Столько счастья и любви, столько радостей и волнительных переживаний! Моя жизнь обрела совершенно новый важный смысл. Но… Весь уклад был разбит. Надеяться было не на кого (бабушек в городе нет, муж работает допоздна), поэтому систему планирования нужно было выстраивать заново. Чем я и занялась.

В итоге, получилось то, что получилось. Моя система планирования помогает мне успешно справляться с новой ролью мамы, поддерживать чистоту и порядок в доме, радовать мужа вкусными ужинами, уделять время заботе о своей красоте и здоровье, читать и немножко работать.

Ежедневник

Мой главный помощник – ежедневник. Без него я как кошка без хвоста. Вроде все нормально, но чего-то важного не хватает. Производители канцтоваров предлагают широчайший ассортимент этого предмета. Я выбрала для себя недатированный.

Первые страницы посвящены информации обо мне со всеми возможными данными: телефоны, адреса, паспортные данные, страховой полис, СНИЛС и пр. Далее несколько страниц заняты записями логинов, паролей, пин-кодов, номеров банковских карт и электронных кошельков. Поскольку всё это богатство не покидает пределы дома, за сохранность данных я не переживаю. Самая страшная угроза: рисунки сына и пролитый кофе. Карманный календарик служит закладкой для текущего дня.

Остановлюсь подробней на том, как я, собственно, планирую дела.

Планирование месяца, недели, дней

В последний день месяца (а иногда в первый день следующего) я расписываю обязательные ежемесячные дела. Они у меня привязаны к определенным датам:

• 2 число – оплата ипотеки,
• 5 число – оплата коммунальных платежей и счетов за электричество,
• 23 число – отправка показаний счетчиков воды,
• 30 число – оплата интернета.

Остальные крупные дела (смена линз, зубных щеток, мытье окон, стирка штор и т.п.), запланированные на месяц, разношу по неделям.

В воскресенье я проверяю, какие дела сделала за неделю, а какие не успела. Отмечу сразу, что за невыполненные дела совесть меня не мучает. Раньше она мне просто покоя не давала, но я ее усмирила и успевать стала больше. Хотя по-прежнему многое переносится на следующие дни и недели.

Затем составляю план на неделю по дням. Вот тут и начинается самое интересное. Все дела на день я расписываю по следующим блокам:

• Дом
  : то, что необходимо сделать по хозяйству.
• Работа
  : задача на день, статья, сбор материала.
• Саморазвитие и обучение
  : что почитать, какую информацию найти.
• Ребенок
  : занятия с ребенком.
• Прогулка
  : куда отправимся гулять, что нужно сделать по дороге (зайти в магазин, банк, на почту и пр.).
• Красота
  : процедура красоты. Все процедуры, которые я выполняю, чтобы поддержать себя в порядке так же распределены по дням недели.
• Хобби
  . Я увлекаюсь скрапбукингом. В этом разделе пишу идею для очередной открытки или необходимость поработать над новым коллажем.

Дела, которые необходимо выполнять по хозяйству я делю по дням недели. Примерный план выглядит так:

• Понедельник: мытье полов, фасадов на кухне.
• Вторник: полив цветов, чистка сантехники.
• Среда: мытье полов (в том числе и в общем коридоре), чистка микроволновки.
• Четверг: полив цветов, наведение порядка в холодильнике, составление меню и списка продуктов.
• Пятница: мытье полов.

На выходные дел по дому не планирую.

Таким образом, вырабатывается определенный план на каждый день недели. В течение дня я сверяюсь со своими записями, а в конце — подвожу итоги. Невыполненное переносится дальше, выполненное вычеркивается.

Рутины

То, что необходимо выполнять ежедневно, выведено в рутины. Это позволяет вырабатывать привычку и не забывать о мелких, но важных вещах. Сначала список рутин у меня висел на видном месте. Затем я перестала в него заглядывать, выполняя необходимое на автомате.

Мне всегда интересно знать, что входит в рутины других. Поэтому делюсь своими:

• Проснуться (очень важно!)).
• Выпить стакан воды (иногда добавляю лимонный сок или ложку меда).
• Умыться, почистить зубы, тоник и крем, макияж.
• Прическа. Через день я мою голову и делаю укладку, в остальные дни расчесываюсь, иногда плету косу или закалываю.
• Одеться. Одеваюсь прилично. Никаких халатов, вытянутых штанов и маек. Последнее время полюбила ходить по дому в юбках и платьях.
• Сварить кашу.
• Позавтракать, выпить витамины.
• Как ребенок проснется, уделяю время ему: умыть, переодеть, убрать постель, покормить.

• Вытираю пыль влажной тряпкой. Часто в этом мне «помогает» сынок.
• Раскладываю вещи по местам, выкидываю лишнее.
• 15 минут работаю в зоне. Принцип, как и многие другие в моей системе, позаимствован у Флайледи для мам. Не буду подробно останавливаться сейчас на нем.
• Готовлю ужин.

• Убираем с ребенком игрушки.
• Запускаю стирку.
• Ванна/душ, процедура красоты.
• Готовлю сумку для завтрашней прогулки.
• Пью чай с мятой, пялясь в телевизор.

Эти рутины помогают поддержать себя и дом в порядке. Но помимо этого я приучила себя:

• Делать дело сразу
  . После возвращения домой сразу моем обувь, раскладываем одежду по местам, разбираем сумки. Мою посуду во время приготовления пищи и сразу после еды.
• Делать дело, пока я там
  . Этот принцип работает чаще на кухне и в ванной: протираю раковину, ванну, унитаз, пока нахожусь там. Времени уходит очень мало, а результат налицо. Если ребенок хочет провести время в определенной комнате, а я делала что-то в другой, бросаю начатое, и пока мы играем в другом месте, делаю мелкие дела там.
• Взял – положи на место.
  Отличная привычка, позволяющая легко найти нужную вещь. Жаль, что не все дома придерживаются этого правила.

Планирование выходных

У меня родители живут в другом городе, а у мужа есть бабушка в деревне. Поэтому чаще выходные мы проводим в разъездах. Дома мы находимся лишь один уикенд в месяц. Хочется, чтобы это время не пропало даром. Поэтому я готовлюсь заранее.

У меня составлен и постоянно пополняется список мест, которые можно посетить в свободный день: парки, театры, выставки и пр. Я стараюсь следить за тем, какие интересные события намечаются в городе, чтобы в выходной день посетить их всей семьей.

Если погода рушит планы, мы собираем у себя компанию друзей либо сами отправляемся в гости.

Подведем итоги

Вот краткое описание моей системы планирования. По каждому пункту да и по куче других, я могла бы написать отдельную статью. (Надеюсь, что конкурсы «Успевай с детьми» дадут мне такую возможность).

В заключение хочу сказать, что моя система далека от совершенства. Она гибкая и легко подстраивается под нашу жизнь и интересы. Я интересуюсь тайм-менеджментом для мам и постоянно применяю новые интересные способы управления этим бесценным ресурсом.

Надеюсь, что некоторые моменты, описанные мной, окажутся полезными для вас! А я найду что-то для себя в статьях остальных участниц!

У современного человека одна проблема — дел настолько много, что 24 часов в сутки совершенно не хватает. Притом основная часть дня состоит из обычной рутины — приготовить поесть, простоять в пробке по пути на работу, забрать ребенка из садика, погулять с ним, сходить за покупками, сделать уборку дома… И этот круговорот никогда не заканчивается. Вы чувствуете себя «белкой в колесе», а времени не хватает даже на отдых. А еще нужно прикладывать усилия на реализацию целей. Как же все успеть?

Выход есть. Учеными доказано, что каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит не менее 10 минут на выполнение дел. Только представьте, вы потратите на планирование всего 10-20 минут, но это сэкономит вам примерно 2 часа в день, которые вы потратили бы впустую, пока думали, за что схватиться в первую очередь!

А чтобы не только эффективно распределить свои рутинные дела, но и найти время на реализацию целей, нам понадобятся Планы на месяц
и .

Составляем План на месяц

Давайте вернемся к на ближайшие 12 месяцев, который мы составили ранее. Это наш Главный Путеводитель.

После, как вы помните, мы , распределили их в порядке важности, проставили сроки выполнения. Это мы сделали для того, чтобы точнее знать, какие шаги нужно сделать для достижения цели. Обратите внимание, чем меньше и конкретнее эти шаги, тем легче и проще они воспринимаются, тем понятнее будет наш путь и выше темп работы. Пересмотрите их и при необходимости подкорректируйте.

Итак, План дел на месяц
будет включать:

1. Задачи по каждой цели из годового перечня
   . Для этого нужно выбрать те задачи, которые по срокам подходят для выполнения в следующем месяце, и включить их в список.
   
2. Дела, которые мы выполняем с определенной периодичностью или сезонные
   (разбор гардероба на зиму, смена резины на авто, мытье окон и балкона, поход в парикмахерскую на окрашивание, покупка подарка ко дню рождения мамы и т. п.).
   
3. Дела, которые в прошлом месяце не удалось завершить
   , но они еще не потеряли актуальность.
   
4. Другие дела
   , которые нужно выполнить в следующем месяце (посетить поликлинику, продумать место отдыха в отпуске, прочитать книгу и т.п.).
   

Дополнительно вы можете составить план покупок и расходов на предстоящий месяц.

Запишите свои планы в или в на смартфоне, планшете или компьютере.

Я предпочитаю использовать бумажный вариант. А ключевые даты, события и задачи, которые требуют неоднократного напоминания, переношу в планировщик на смартфоне.

Имейте в виду, что большинство рабочих планов рассчитаны на определенный период времени (например 6 месяцев или 1 год).

• На рабочем месте рабочий план помогает начальнику знать, над чем сотрудник будет работать в течение нескольких следующих месяцев. Такой план, как правило, составляют сразу после ежегодного отчета о результатах работы или перед тем, как команда приступает к большому проекту. Рабочий план может также быть результатом заседания, посвященного стратегическому планированию, которое организация проводит в начале календарного или фискального года.
• В академической сфере рабочий план может помочь студентам создать рабочее расписание для большого проекта. Он также может помочь преподавателям спланировать материалы курса на семестр.
• В личном проекте рабочий план поможет вам описать, что нужно делать, как вы планируете это делать и к какой дате вы планируете закончить. Персональный рабочий план, хоть это и необязательно, поможет следить за вашими целями и достижениями.

Напишите вступление и основу плана.
В профессиональном рабочем плане вам нужно будет написать вступление и основу. Это даст вашему руководителю или менеджеру информацию, необходимую для внедрения рабочего плана. Написание плана и основы, как правило, необязательно для академического рабочего плана.

• Вступление должно цеплять и быть коротким. Напомните вашему начальству, зачем вы пишете этот рабочий план. Представьте специфику проекта(-ов), над которым вы будете работать в течение этого периода времени.
• В предпосылках нужно выделить причины, по которым вы создаете этот рабочий план. Например, изложите детали или статистику последних отчетов, выделите цели которые должны быть поставлены или составьте список рекомендаций или отчетов, полученных вами с прошлых рабочих проектов.

Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

Метод первый. Создайте план на день

1. Сядьте с листом бумаги

Это может быть блокнот, тетрадь или . Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

2.

Составьте себе расписание

Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

• 09:00–
  10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
• 10:00–
  11:30 — встреча с Максом и Катей.
• 11:30–
  12:30 — проект № 1.
• 12:30–
  13:15 — обед (здоровая пища!).
• 13:15–
  14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
• 14:30–
  16:00 — проект № 2.
• 16:00–
  17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
• 17:00–
  18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
• 18:30–
  19:00 — зайти за продуктами.
• 19:00–
  20:30 — приготовить ужин, отдых.
• 20:30–
  … — в кино с Машей.

3. Переориентируйте себя каждый час

Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

4. Проанализируйте ваш день

Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

Метод второй. Создайте план на жизнь

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

• карьера;
• путешествия;
• семья/друзья;
• здоровье;
• финансы;
• знание;
• духовность.

Цели могут быть, например, такими:

• Написать и издать книгу.
• Побывать на каждом континенте.
• Создать семью.
• Похудеть на 10 килограмм.
• Накопить денег на образование моих детей.
• Закончить институт.
• Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

• Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
• Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
• Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

• повторно прочитать первую половину книги;
• закончить писать свою книгу;
• переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
• правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
• дать почитать привередливым друзьям;
• найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
• отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.

docstockmedia/Shutterstock.com

Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

Часть первая: определение проблемы

1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.

2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

3. Выясните, почему возникает эта проблема

Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

Часть вторая: найдите решение и создайте план

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

• Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
• Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
• Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

• Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
• Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

• Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
• Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
• Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

1. Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
2. Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
3. Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

4. Не теряйте мотивацию

Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

Успех любой деятельности на 90 процентов зависит от правильного планирования, и если поставленную вами цель не удается достичь, то проблема не в ее недосягаемости, а в неправильности пути достижения. Чтобы лучше разбираться в основах менеджмента, читайте эту статью о том, как составить план работы на год.

Первое, что нужно сделать, перед тем, как составить план работы на год –
это разбить свою повседневную жизнь на основные категории:

1. Семья.
2. Работа.
3. Досуг.
4. Саморазвитие.

Для каждой из этих сфер нужно составить перечень конкретных задач.
Например, в категорию «дом» вписать «генеральная уборка», «покупка нового дивана», для «работы» – «летняя командировка», «проведение презентации» и т. д. Возле каждой задачи должна стоять пометка приоритетности в виде букв A, B, C или цветов – красный, желтый и зеленый.

Реализовать даже одну цель за раз невозможно, а уж в погоне за несколькими
зайцами вообще нет смысла. Следовательно, необходимо каждую задачу разбить на этапы и выполнять их постепенно. Например, вы с семьей планируете поездку на море. Для этого нужно купить билеты, забронировать отель, распланировать развлекательную программу, собрать вещи. Делая все в один день (а зная наш менталитет – в последний), вы не только отбираете место у других не менее важных задач, но и повышаете риск что-то забыть или сделать неправильно.

Если вы хороши в тайм-менеджменте, тогда рекомендуем поставить каждое
задание во временные рамки. Дело в том, что человек по природе рассеянный.
К примеру, разгребая старый хлам на даче, он может с легкостью пуститься в
воспоминания, тем самым растянув часовой процесс на полдня. Для большей
эффективности поставьте таймер.

Как составить план на год на работе?

Так уж сложилось, что в среднем человек большую часть своей жизни проводит на работе. Соответственно, и пунктов, касающихся профессиональной деятельности, будет на порядок больше. Принцип систематизации «рабочих» задач ничем не отличается от остальных.

Для тех, кто работает в команде или является начальником, очень важно
знать, как составить план работы с персоналом на год. Помните, что один в
поле не воин, и мнение сотрудников не менее значимо, чем решение
начальства. Проведите соцопрос среди своих коллег, проведите совещание,
чтобы составить тот план, который удовлетворил бы каждого.

Самая распространенная ошибка, которую допускают при планировании работы, заключается в растягивании цели. Кажется, что год – это так много
времени, поэтому всегда находятся дела, которые мы откладываем на потом.
В итоге, нужные дела вообще переносятся на следующий год, а потом еще на
следующий и так никогда и не воплощаются в жизнь. Чтобы преодолеть
прокрастинаторские наклонности, лучше всего распределять задания по
кварталам:

• январь – март;
• апрель – июнь;
• июль – сентябрь;
• октябрь – декабрь.

Польза от такого дележа в том, что вы постоянно находитесь в состоянии
«приближающегося дедлайна», и ваша энергия и время направлены всегда в
нужное русло.

Еще один совет – используйте таблицы и органайзеры. Вписанную информацию можно обновлять, но нельзя вносить слишком уж большие изменения за исключением экстренных случаев.

В наше время книги о тайм-менеджменте пользуются бешенной популярностью не только среди деловых личностей, но и среди обычных людей, которые хотят более продуктивно проживать свои дни. Читайте нужную литературу и черпайте вдохновение на примере успешных людей.

Вконтакте

Учимся планировать на месяц, неделю и день. План дел на неделю и месяц в excel планировщике. Планирование работы на неделю с диаграммой Ганта

Планы и мечты — важная составляющая жизни каждого человека. Но всегда ли люди приходят к своим целям? Что им мешает? Конечно, у каждого отдельного человека найдется масса причин, почему та или другая мечта так и не осуществилась. Однако корень большинства из них кроется в одном простом слове — планирование. Как утверждают многие менеджеры, именно без этого процесса осуществление целей чаще всего заканчивается неудачей. В данной статье узнаем, как правильно составить план на год и придерживаться его.

Для чего это необходимо

Один итальянский афоризм гласит:

Только мертвые рыбы, плывут по течению.

Если у вас возникает вопрос не «как составить план на год», а «для чего это необходимо?», значит, всю свою сознательную жизнь вы просто плыли по течению. С одной стороны — это не так уж и плохо. Но когда возникают неконтролируемые ситуации, человек начинает осознавать, что не он «хозяин своей жизни», а другие люди или какие-либо обстоятельства. Планирование — важный и очень ответственный процесс, который не просто позволяет структурировать мечты и желания, но и помогает найти решения для осуществления целей. Пора брать бразды правления в свои руки. Тогда вы с уверенностью сможете сказать, что полностью управляете своей жизнью.

Когда необходимо составлять план

Конечно же, самое подходящее для этого время — это конец года и начало следующего. Именно в этот период полезно проанализировать прошлые ошибки и задуматься о том, чего же вы хотите на самом деле. Если вопрос «как составить план на год» стал актуален в середине лета, то это также не проблема. В таком случае лучше всего будет составить список целей до конца текущего года. А затем сделать новый, уже на все 365 дней. На самом деле планированием следует заниматься именно тогда, когда вы к этому действительно готовы. Главное — не откладывать это дело, ведь из-за суеты можно забыть о своих целях и намерениях.

Анализ прошлого

Прежде чем приступить к составлению плана, нужно вспомнить предыдущий год. Очень важно, чтобы под рукой в это время были ручка и листок. Для себя можно расписать:

• Какие цели вы ставили на прошлый год?
• Чего удалось добиться? Почему?
• Что не получилось осуществить? Почему?

Тщательно проанализируйте для себя все вопросы. Действительно ли данные цели были для вас важными? Стоили ли потраченные усилия, полученного результата? Только после того, как в голове сложится четкая картинка прошлого года, можно приступать к следующему пункту.

Работа над ошибками

Вы помните, как в школе всех заставляли выполнять «работу над ошибками»? Теперь немного вспомним это время. Полученные данные из прошлого пункта необходимо с пользой применить для будущих целей. Как составить план на год, учитывая прошлые ошибки? На листочке бумаги необходимо сделать следующую схему:

С левой стороны нужно указать все цели, которые удалось осуществить, с правой стороны — планы, которых не удалось достичь. Под каждым пунктом следует кратко указать, почему так произошло. Теперь, с этой схемой будет очень просто ответить на вопрос: «как составить план на год, учитывая прошлые ошибки?» Особое внимание следует обратить на правую колонку. Проанализируйте необходимость этих целей. Если их значимость не уменьшилась, значит, их нужно переписать на следующий год. Однако к такой цели, одним из подпунктов будет задача по ее достижению. Так, например, в схеме выше у девушки не получилось купить новую машину, так как она не смогла сэкономить и собрать необходимые финансы. К такой цели задача будет следующей: каждый месяц откладывать n-сумму денег.

Как правильно формулировать

То, как написаны сами цели, имеет немалое значение. Формулировка должна быть короткой и достаточно точно отображать задачу. Кроме того, желательно, чтобы цели, которые вы будете писать, были привязаны к определенным образам. Так, вам будет проще о них не забывать. Некоторые люди даже составляют планы-коллажи. На них отображается не только цель, но и ее изображение.

Как составить план работы на год, если нет конкретных целей? Иногда ведь действительно бывает, что человек и сам не знает, чего хочет. Многие эксперты в области менеджмента утверждают, что план следует составлять в зависимости от сфер жизни. Для каждой необходимо выбрать одну важную цель и расписать к ней задачи.

Сферы жизни

Так, выделяют 6 основных целей, но их может быть и гораздо больше:

• саморазвитие,
• финансы,
• здоровье,
• семья,
• работа.

Для каждой из сфер жизни необходимо выбрать цель, которая самая приоритетная для вас. Более того, для того чтобы выполнять цели было гораздо легче, их разбивают на задачи по месяцам или даже по неделям. Например, если в сфере «саморазвитие» будет стоять цель: выучить английский язык, тогда задачи могут быть следующие:

1. Записаться на курсы английского языка.
2. Завести тетрадь для обучения.
3. Заниматься не меньше чем 3 раза в неделю по 60 мин.
4. Выучить стих на английском.
5. Написать рассказ о себе.

Перед составлением плана нужно спросить себя по очереди: чего я хочу добиться в сфере работы, здоровья и так далее? Ответы, которые приходят на ум, следует обдумать, действительно ли это вам необходимо. Так, шаг за шагом, план целей будет сформирован.

Как правильно структурировать цели и задачи

Для того чтобы осуществлять мечты было максимально просто, сформулированные цели следует расставить в правильном порядке. Во-первых, такой план будет гораздо легче читать. Кроме того, скорей всего, вы его хорошо запомните и будете ему следовать. Способов оформления плана достаточно много. Каждый человек должен делать так, как ему будет удобно. Особенно важно, чтобы план вам нравился.

Например, часто можно встретить планы-коллажи. В них каждая цель подкреплена яркой иллюстрацией. Для тех, кто любит строгий стиль, подойдет план в виде таблицы. Одним словом можно сказать, что в данном случае полет фантазии безграничный. Важно только, чтобы все цели были четко видны на плане, и их не нужно было долго искать глазами.

Отдельный пункт

В плане можно создать еще один важный и очень нужный пункт. Речь идет о вещах или делах, которые вы постоянно откладывали в долгий ящик. В жизни каждого человека есть такие задачи, которые он не хочет выполнять и постоянно переносит их на потом. Именно в плане на год они должны занять почетное место. Нерешенные дела влияют на все сферы жизни человека. Они, словно грязный мусор захламляют голову и отбирают энергию. Согласитесь, что время от времени вы вспоминаете о них, начинаете нервничать, что никак не выполните, говорите себе: «Ну все, точно сделаю в следующий понедельник» и снова забываете. Ситуация повторяется с закономерной цикличностью, но никак не решается. Обязательно запишите все «такие дела» в план на год. Выделите для них определенный месяц или день и сделайте так, как запланировали.

В данный пункт также следует включить и то, от чего ты так давно хотели избавиться. Это дела, которые больше не приносят дохода или люди, напрягающие своим общением. Всегда и во всем выставляйте приоритеты, тогда вам будет легче ориентироваться: что нужно выкинуть, а на что обратить внимание.

Также очень часто у людей есть планы и цели, о которых они мечтают годами, но ничего для этого не делают. Как составить план жизни на год, если нет четкого осознания важности той или иной мечты.

В таком случае тоже очень важно определить, действительно ли это вам необходимо? Если ответ отрицательный, тогда вычеркните, забудьте и никогда не вспоминайте. Не стоит тратить силы и энергию на то, что никогда не осуществиться. Если ответ положительный — обязательно запишите его в план и осуществите задуманное.

Контроль достигнутых успехов

Мы уже узнали, как составить план на год, чтобы изменить свою жизнь к лучшему. Но как проверить его эффективность? Конечно же, для того, чтобы осуществить все цели, все это нужно постоянно контролировать. Для этого есть два способа.

Так, можно на общем плане на год отмечать все успехи и поражения. В особенности важно ставить отметки о том, чего уже удалось достичь. Тогда, примерно в середине года, когда запал станет меньше и в голову закрадется мысль «да может ну его, этот план», вы возьмете его и увидите, сколько уже достигли. Это будет своеобразная мотивация, которая не даст сделать шаг назад.

Если план получился настолько красивым, что нет желания ничего на нем писать, то можно составлять дополнительные. Например, одной из целей было сделать закупки. Так, вы примерно расписали что и сколько вам нужно прикупить. Теперь возьмите еще один листок. Как составить план закупок на год? Все очень просто! Разделите его на 12 месяцев и в каждый впишите, сколько и чего вам нужно будет купить. Теперь, посмотрев в основной план и увидев там цель «сделать закупки», вы откроете дополнительный и увидите все детали. Так что их не нужно держать в голове.

Другие виды планов

Планирование — удивительная и увлекательная вещь. Любое событие или цель можно расписать до мельчайших подробностей — это называется алгоритм. Именно по такому принципу работают и компьютеры. Интересно, что некоторые люди составляют планы и на несколько лет. Чаще всего так делают предприниматели и бизнесмены. Для них это жизненно необходимо.

Составить план на 3 года или 5 лет совсем несложно. Всего-навсего нужно определить главные цели и расписать к ним задачи. Наиболее сложно придерживаться такого плана неукоснительно.

Очень важно, чтобы цели в плане соотносились с возможностями человека. Не следует путать недосягаемую мечту и четко поставленные цели. Если вы не уверены, что сможете сами добиться определенной задачи, то ее не следует записывать. На образце «как составить план на год», представленном выше, можно увидеть, что все цели должны зависеть только от самого человека, его желаний и способностей. В них нет места другим людям или случайным событиям. Всегда нужно надеяться только на себя.

Подводя итог, можно сказать, что составить план совсем несложно. Для этого требуется тщательно проанализировать свою жизнь, сделать необходимые выводы и записать их в виде таблицы или списка.

Успех любой деятельности на 90 процентов зависит от правильного планирования, и если поставленную вами цель не удается достичь, то проблема не в ее недосягаемости, а в неправильности пути достижения. Чтобы лучше разбираться в основах менеджмента, читайте эту статью о том, как составить план работы на год.

Первое, что нужно сделать, перед тем, как составить план работы на год –
это разбить свою повседневную жизнь на основные категории:

1. Семья.
2. Работа.
3. Досуг.
4. Саморазвитие.

Для каждой из этих сфер нужно составить перечень конкретных задач.
Например, в категорию «дом» вписать «генеральная уборка», «покупка нового дивана», для «работы» – «летняя командировка», «проведение презентации» и т. д. Возле каждой задачи должна стоять пометка приоритетности в виде букв A, B, C или цветов – красный, желтый и зеленый.

Реализовать даже одну цель за раз невозможно, а уж в погоне за несколькими
зайцами вообще нет смысла. Следовательно, необходимо каждую задачу разбить на этапы и выполнять их постепенно. Например, вы с семьей планируете поездку на море. Для этого нужно купить билеты, забронировать отель, распланировать развлекательную программу, собрать вещи. Делая все в один день (а зная наш менталитет – в последний), вы не только отбираете место у других не менее важных задач, но и повышаете риск что-то забыть или сделать неправильно.

Если вы хороши в тайм-менеджменте, тогда рекомендуем поставить каждое
задание во временные рамки. Дело в том, что человек по природе рассеянный.
К примеру, разгребая старый хлам на даче, он может с легкостью пуститься в
воспоминания, тем самым растянув часовой процесс на полдня. Для большей
эффективности поставьте таймер.

Как составить план на год на работе?

Так уж сложилось, что в среднем человек большую часть своей жизни проводит на работе. Соответственно, и пунктов, касающихся профессиональной деятельности, будет на порядок больше. Принцип систематизации «рабочих» задач ничем не отличается от остальных.

Для тех, кто работает в команде или является начальником, очень важно
знать, как составить план работы с персоналом на год. Помните, что один в
поле не воин, и мнение сотрудников не менее значимо, чем решение
начальства. Проведите соцопрос среди своих коллег, проведите совещание,
чтобы составить тот план, который удовлетворил бы каждого.

Самая распространенная ошибка, которую допускают при планировании работы, заключается в растягивании цели. Кажется, что год – это так много
времени, поэтому всегда находятся дела, которые мы откладываем на потом.
В итоге, нужные дела вообще переносятся на следующий год, а потом еще на
следующий и так никогда и не воплощаются в жизнь. Чтобы преодолеть
прокрастинаторские наклонности, лучше всего распределять задания по
кварталам:

• январь – март;
• апрель – июнь;
• июль – сентябрь;
• октябрь – декабрь.

Польза от такого дележа в том, что вы постоянно находитесь в состоянии
«приближающегося дедлайна», и ваша энергия и время направлены всегда в
нужное русло.

Еще один совет – используйте таблицы и органайзеры. Вписанную информацию можно обновлять, но нельзя вносить слишком уж большие изменения за исключением экстренных случаев.

В наше время книги о тайм-менеджменте пользуются бешенной популярностью не только среди деловых личностей, но и среди обычных людей, которые хотят более продуктивно проживать свои дни. Читайте нужную литературу и черпайте вдохновение на примере успешных людей.

Вконтакте

Планировать — значит заглянуть в будущее и определить, как туда добраться. Разрешать проблемы — значит устранять препятствия, вносить улучшения и преодолевать трудности, которые возникают при выполнении бизнес-операций.

Планировать означает думать, прежде чем действовать. Планирование должно стать важной частью повседневной работы команды, только так она сможет добиться необходимой производительности.

То же относится и к разрешению проблем. Не нужно быть гением, чтобы их устранять (вспомните Давида и Голиафа), но вы должны понимать систему и методологию их решения, то есть знать, что делать, а чего не делать.

Планируй работу, работай по плану

Для команды выполнение заданий и разрешение проблем — часть обычной работы. В этой статье я даю советы и предлагаю средства для стратегического и тактического планирования.

Команде необходимо, чтобы руководитель продемонстрировал примеры эффективного планирования. Поэтому, рели вы хотите, чтобы ваша команда работала стабильно, а не от случая к случаю, примените тактические приемы, изложенные в этом разделе.

При составлении планов не полагайтесь на память — записывайте их. План, не подтвержденный документально, больше похож на неосуществимую фантазию.

Зачем нужно планирование?

В один прекрасный момент члены команды спросят вас: «Зачем команде нужны планы?» Вы можете им ответить, что планирование позволяет команде выполнить следующие действия.

Постановка целей. Цели определяют результаты, которых хочет добиться команда.

Разработка рабочих планов. Рабочие планы определяют действия, которые следует выполнить для достижения поставленных целей.

Управление проектами. Планирование — это один из самых важных аспектов управления проектом.

Разрешение проблем. Планирование поможет реализовать принятые решения, а затем оценить их эффективность.

Составление рабочих графиков. Планирование поможет команде установить, кто именно будет выполнять ту или иную часть задания и каковы временные рамки завершения проекта.

Обучение и тренинги. С помощью планирования становится ясно, какое обучение понадобится членам команды в ближайшем и отдаленном будущем.

Управление индивидуальной деятельностью. Планирование помогает отдельным членам команды определять и выполнять персональные задачи.

Пошаговое составление планов

С помощью универсальной схемы и перечня вопросов можно успешно справиться с планированием практически любого рабочего задания. Я рекомендую руководствоваться следующей схемой и вопросами при многоступенчатом планировании.

Что нам необходимо выполнить?

Какие результаты мы должны получить?

Основные действия и события:

Как мы приступим к реализации плана, начиная с сегодняшнего дня?

Какие основные действия следует предпринять для достижения поставленной цели?

Календарный график:

Когда необходимо достичь поставленную цель?

Когда мы должны выполнить основные пункты плана и какие действия для этого предпринять?

Материально-технические средства и человеческие ресурсы:

Кто из членов команды будет выполнять те или иные функции для успешного достижения цели?

Какие материалы нужны для выполнения этой работы?

Каких консультантов со стороны следует пригласить для оказания команде помощи и поддержки?

Непредвиденные обстоятельства:

С какими препятствиями и трудностями мы можем столкнуться на своем пути?

Как мы будем преодолевать препятствия? Контроль достижений

Когда команда проведет собрание для анализа выполнения плана и текущих результатов?

Этот перечень можно использовать в качестве руководства для составления рабочих планов с помощью одного из двух подходов:

продвижение вперед. Планируйте все основные действия на будущее, начиная с сегодняшнего дня и продвигаясь к поставленной цели;

планирование от обратного. При этом подходе начните планирование в обратном порядке: от конечной даты к сегодняшней. Эта стратегия особенно целесообразна при работе команды в жестких временных рамках, когда вы должны выполнить работу к определенному сроку.

Продвижение вперед

В качестве примера предлагаю недельный план работы команды из шести человек (команда отвечает за выполнение заказов клиента).

Недельный план работы команды по выполнению заказов

Понедельник — По предварительным подсчетам, в течение недели предстоит выполнить 90 заказов.

Сортировка заказов — Джим и Сью.

Упаковка заказов — Хосе и Луи.

Решение проблем клиентов — Мария; Хосе — поддержка.

Отпуск — Сэм.

Среда — Анализ работы и внесение корректив. Собрание.

Пятница — Подготовка отчета о результатах работы за неделю. Собрание.

Как видите, команда разработала процедуру планирования и выполнения работы. В понедельник команда подсчитывает количество заказов, которые предстоит выполнить на этой неделе, и назначает сотрудников на выполнение трех основных задач. Также планируется подменить уходящего в отпуск сотрудника, в среду провести собрание, чтобы проанализировать достижения и внести необходимые коррективы, а в пятницу провести собрание по подготовке недельного отчета. В следующий понедельник будет распланирована работа на новую неделю.

Из-за непрерывного характера работы команда считает целесообразным составлять простой еженедельный план. Благодаря простоте плана члены команды каждую неделю учитывают дополнительные факторы, например, отпуск сотрудников, обучение и тренинги, меняющийся объем работы.

Планирование от обратного

Рассмотрим планирование от обратного. Допустим, команду попросили провести тридцати минутную презентацию ее деятельности и достижений в прошлом году и задач на следующий. На подготовку команде отвели один месяц.

Специальный отчет руководству

Цель: Провести 30-минутную презентацию на специальном собрании руководства 1 июля. Цель презентации — представление прошлогодних достижений команды и ее планов на следующий финансовый год.

Наименование мероприятия (Дата проведения)

*Контрольные собрания всей команды.

Сбор данных — Рози, Кевин и Арлин

Материалы для презентации — Дон и Рэйчел

Ознакомление руководства с повесткой дня собрания, схема презентации — вы (руководитель)

Проведение презентации — вся команда.

Поместите план на видном месте, а также раздайте всем членам команды копию этого документа.

Постоянно оценивайте и анализируйте достижения. Каждый член команды на собраниях докладывает о результатах своей работы, которые помогают всей команде достичь поставленных целей.

Адаптируйте планы. Ни один план не может быть догмой. Члены команды должны проявлять гибкость. Чем длительнее период, на который рассчитан план, тем больше придется его изменять и адаптировать к реальным потребностям команды в процессе работы.

Не следует излишне детализировать план, ведь в процессе работы вам все равно придется его корректировать, к тому же мелкие детали запутывают людей, делая план бессмысленным.

Совместное планирование с членами команды намного важнее, чем простое утверждение плана. План должен использоваться в качестве руководства при выполнении работ. Для этого нужен такой план:

Как видите, планирование начинается от даты проведения презентации — 1 июля. Действия, которые необходимо выполнить, представлены в обратном порядке — от конечной даты к настоящей. Отметьте также, что на каждого члена команды возложены конкретные обязанности.

Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

Метод первый. Создайте план на день

1. Сядьте с листом бумаги

Это может быть блокнот, тетрадь или . Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

2. Составьте себе расписание

Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

• 09:00–
  10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
• 10:00–
  11:30 — встреча с Максом и Катей.
• 11:30–
  12:30 — проект № 1.
• 12:30–
  13:15 — обед (здоровая пища!).
• 13:15–
  14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
• 14:30–
  16:00 — проект № 2.
• 16:00–
  17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
• 17:00–
  18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
• 18:30–
  19:00 — зайти за продуктами.
• 19:00–
  20:30 — приготовить ужин, отдых.
• 20:30–
  … — в кино с Машей.

3. Переориентируйте себя каждый час

Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

4. Проанализируйте ваш день

Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

Метод второй.

Создайте план на жизнь

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

• карьера;
• путешествия;
• семья/друзья;
• здоровье;
• финансы;
• знание;
• духовность.

Цели могут быть, например, такими:

• Написать и издать книгу.
• Побывать на каждом континенте.
• Создать семью.
• Похудеть на 10 килограмм.
• Накопить денег на образование моих детей.
• Закончить институт.
• Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

• Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
• Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
• Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

• повторно прочитать первую половину книги;
• закончить писать свою книгу;
• переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
• правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
• дать почитать привередливым друзьям;
• найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
• отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.

docstockmedia/Shutterstock.com

Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

Часть первая: определение проблемы

1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.

2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

3. Выясните, почему возникает эта проблема

Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

Часть вторая: найдите решение и создайте план

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

• Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
• Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
• Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

• Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
• Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

• Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
• Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
• Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

1. Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
2. Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
3. Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

4. Не теряйте мотивацию

Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы. Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений.

Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel. Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.

Smartsheet

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта


Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий


Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана


Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

1. Перейдите на сайт сайт и войдите в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную версию).
2. На вкладке «Домашняя» кликните «Создать» и выберите опцию «Просмотр шаблонов».
3. Введите слова «диаграмма Ганта» в поле «Поиск шаблонов» и кликните по иконке в виде лупы.
4. Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон «Простой проект с диаграммой Ганта». Кликните по синей кнопке «Использовать шаблон» в правом верхнем углу экрана поиска.
5. Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK.

2.

Укажите все ваши проектные данные

Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи. В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта.

Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите «Вставить столбец справа» или «Вставить столбец слева», чтобы добавить столбец, или «Удалить столбец», чтобы удалить столбец. Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите «Удалить строку».

1. Добавьте ваши задачи в столбец «Название задачи». Вы заметите, что иерархия уже была отформатирована для вас. Введите ваши данные в поля Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3 (так называемые «родительские строки». Дополнительные сведения о том, что такое иерархии, см. ).

1. Введите ваши задачи и подзадачи строки, расположенные под родительскими.

1. Слева от каждой строки вы можете добавить вложения непосредственно к задаче (идеально подходит для вложения списков заинтересованных лиц, бюджетов и т. д.) или начать обсуждение какой-либо проблемы.

3.

Добавление даты начала и срока выполнения

1. Добавьте даты начала и сроки выполнения для каждой задачи. Если вы нажмёте и перетащите любой конец полоски задачи на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически изменит даты в вашей таблице.
2. Кликните по ячейке в любом из столбцов дат.
3. Нажмите на иконку календаря и выберите дату. Вы также можете ввести дату в ячейку вручную.

4.

Введите данные о % выполнения и исполнителях

Столбцы «Выполнено (%)” и «Ответственное лицо» содержат дополнительную информацию о вашем проекте и улучшают его прозрачность, позволяя членам команды видеть, кто ответственен за задачи и на какой стадии находится процесс выполнения.

На диаграмме Ганта тонкие полоски внутри полосок задач означают процент выполнения работы для каждой задачи.

1. В столбце «Выполнено (%)» укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
2. В столбце «Ответственное лицо» выберите имя исполнителя из вашего раскрывающегося списка контактов или введите имя вручную.

План работы бухгалтерии на месяц образец — Реновация

Образец планграфика внедрения профессиональных. Работа на дорогах со сложным планом наличие в среднем на 1 км пути более пяти закруглений радиусом менее 40 м, т. Возрастание эффективности учетной работы предприятия в целом. Сейчас Вы можете много где узнать про план работы бухгалтерии на месяц образец, но столь огромное количество уникальных фактов есть только у нас! Как составить план продаж на месяц в E графиком прогноза. На пару месяцев на работу а потом опять в декрет. Нет планов на следующий отчтный. План Работы Бухгалтерии На Месяц Образец. План работы бухгалтерии на месяц образец. Начинается не позднее, чем за 6 месяцев до начала очередного года. План работы на месяц образец таблица. Примеры с расчетами и формами документов. Работы сотрудников Бланк графика работы на месяц образец Планирование работы бухгалтерии График смен. Повытрепываться перед третьим заместителем 5ого менеджера о том, что бухгалтерия без дела не. Присутствие человека на работе и выполнение должностных обязанностей не освобождает его от периодического написания плана. Практические рекомендации бухгалтеру предприятия по налогам и сборам. План работы бухгалтерии на месяц эталон. Стандартный образец графика документооборота нет. Видела недавно ктото выкладывал план работы бухгалтерии на месяц образец, поделитесь пожалуйста со мной, а то не успела ухватить. По подсчетам, за месяц в организации примерно. Образец имеет разные варианты, но наиболее. План работы бухгалтерии образец. Личный план работы на календарный месяц для. Что выдают кадры, а что бухгалтерия. Павел Меньшиков, эксперт по реинжинирингу бухгалтерских служб. Мы предлагаем бесплатно скачать график вращения документов в бухгалтерии на нашем сайте. Система Главбух эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств и ведомств, готовые решения, формы, бланки и образцы документов, архив журнала Упрощенка, вебинары, онлайнподдержка. План работы на текущий месяц. Проект нового плана счетов сейчас находится на стадии планирования и. При выполнении работы студент должен продемонстри ровать навыки работы на персональном компьютере. Журнал учета медицинских отходов класса б образец заполнения. План работы бухгалтерии на год образец выложили 01. План работы Централизованной бухгалтерии отдела образования и по делам молодежи. Что касается расходов на исследовательские работы, покупку нематериальных активов. План работы бухгалтера на месяц образец план работы бухгалтерии на год образец. Планирование работы бухгалтерии Для обеспечения рациональной. Составление идеального графика работы образец. Работаю водителем такси и нравится А я вот слышал про таксиста, которой создал сайт за 3 месяца с доходом 80 000. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам 1, 2, ночная. На работы образец электромонтажные сметы. Три месяца со дня принятия. Для нормальной работы необходимо, чтобы они. Орел нападает саймон скэрроу, что делать если при запуске фифа 13 отсутствует. Может ли председатель правления ТСН, куда входит один дом, принять на работу и внести в. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Также в этом месяце был заключен договор. Координационный план работы главного бухгалтера. План работы на 2011 год денежного отдела администрации милютинского района. Особенности при формировании графика работ на месяц для сотрудников. Установленные в обществе правила образцы ожидаемого поведения людей. Образец титульного листа выпускной. Представлен образец формы плана работ на неделю. План работы бухгалтерии образец скачали за вчера 3290 раз. Задача довольно трудная и составленный график может прямо влиять на работу компании в целом. Как подтвердить, что сотрудник получил выписку из расчета по страховым. Право на отпуск возникает у работников через шесть календарных месяцев после поступления на работу в. Далее, следуют данные о начислении заработной платы за последние месяцы работы сотрудника. KZ Курс Тенге Свежие НОВОСТИ Казахстана Горячие темы Интересные факты и аналитика Будьте в курсе последних событий. У нас вы можете скачать бесплатно график документооборота в бухгалтерии на 2016 год и посмотреть образцы. Надо как нарисовать рамку в ворде 2007 План работы на месяц образец. Договор и акт с физическим лицом смотреть бланки Документы к оплате К РАБОТЕ НЕ ПОДШИВАТЬ! Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки должностного оклада, установленной в месяце. Бухгалтерия, аудит это какаято. Отчетный документ виды, форма, образец и оформление Ольга. Предлагаем скачать образец приказа о фиксации графика. Числе В план работы бухгалтерии на год образец года Труненкова Председатель КЭК. Давайте на примере ТОО ХХХ, которая занимается торговлей продовольственными товарами составим годовой бухгалтерский. План работы бухгалтерии на месяц эталон в 2014 году план работы бухгалтерии на. План работы бухгалтерии на месяц образец в 2014 году план работы бухгалтерии на месяц. План работы бухгалтера на месяц эталон план работы бухгалтерии на год эталон. Приобретается даже не за один месяц. Программа разработана на основе Плана Нации 100 конкретных шагов с. Книга учета трудовых книжек. Перечень и образцы обязательных документов, квитанций и справок. Бухгалтерия, документы, отчеты онлайн. Образец плана работы педагога. План работы на месяц или четверть. Финансовое планирование любого торгового предприятия невозможно без бюджета продаж. Планызадания работы станции разрабатывают отделения дороги с ДЦУ, и передают на. И вообще как эффективно планируете рабочее время? Примерная структура бухгалтерии по многофункциональному признаку выполняемых учетных работ приведена на рис. Образец графика документооборота в бухгалтерии. План работы отдела персонала на месяц образец. Какие планы работ составляются в бухгалтерии. Образец графика работы сотрудников на месяц. Загрузить образец плана мероприятий по охране труда вы можете на нашем портале.А вопрос Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц? Бланк графика работы на месяц образец Планирование работы бухгалтерии График смен. Это поможет ему определиться с тем, насколько вы сможете быстро адаптироваться и вникнуть в нюансы работы. Доведения помещения до соответствия техническим требованиям, все они с лихвой окупятся уже в первые несколько месяцев работы торговой точки. Акмуллы представлена общая информация о вузе, учебных подразделениях аспирантура, институты, факультеты и кафедры, центры и колледжи олимпиады, конкурсы, конференции трудоустройство студентов правила приема абитуриентов. Такую справку выписывает отдел кадров или бухгалтерия по. Отчеты для управления дебиторкой. График выхода на работу бланк. ДОКУМЕНТЫ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ ЗА 1 МЕСЯЦ ДО ЗАСЕДАНИЯ! Для обеспечения рациональной организации работы бухгалтерии. Дерябин План работы отдела бухгалтерия на учебный год Единство бюджетной. Объявления о приеме на работу в Казани. Необходимость изменения должностного состава может быть вызвана увеличением объема работ на предприятии. Сайт, предлагающий пользователям сервисы почту, поиск, знакомства, хранение фото и видео, файлов, онлайн игры, гороскопы и др. Начисление амортизации по нма начинать с 1го числа месяца, следующего за тем, в. Женщина в бухгалтерии Стратегия поведения бухгалтера в сложных ситуациях. Безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. И желательно не только для бухгалтерии, а и для любого другого отдела, в работе у которого имеется. Нашли новенькое, ловите залил План работы бухгалтера на месяц образец, хватаем, пока не. Авторы рекомендаций авторитетные специалисты, руководители отделов Минфина РФ, ФНС, ФСС и План работы отдела бухгалтерии в рамках комплексного плана работы Администрации. В отличие от НДС прибыльный налог считается нарастающим итогом, соответственно, декларацию сдают за I квартал, полугодие, 9 месяцев. Основное внимание в книге уделено рассмотрению порядка работы с бухгалтерскими документами, а также. В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и. Представьте место на работе, куда вы можете зайти босиком по песочку, отдохнуть, собраться с мыслями, перезагрузиться. Павел меньшиков, эксперт по реинжинирингу бухгалтерских служб. Числа месяца следующего за отчетным. Набрасываете ли Вы примерный план работы на день, месяц, год? Не забывая о том, что бухгалтерия в своей работе должна учитывать не только производственный, но и. С 1 января 2017 года появился новый отчет Расчет по страховым взносам по форме КНД, работа с. Правила составления графика документооборота в бухгалтерии и образец составленного графика скачать. СМЕТА Капитальное строительство в реинжениринге и бухгалтерии в комн. Бланк графика работы на месяц образец Планирование работы бухгалтерии График смен. План работы бухгалтерии на год образец. Можно ли отразить отпускные за сентябрь 2017 года во 2м разделе расчета 6НДФЛ за 9 месяцев? И 3031 Предоставление табеля в бухгалтерию Сотрудники Голубцова Т. На практике работодатель должен руководствоваться профстандартами и при отборе кандидатов на работу, и. Приказ на премию за месяц образец. Бухгалтерия самостоятельная структурная единица организации, которая не входит в состав другого организационного. На отделочные работы, на составление сметы. Богус, это план на каждый месяц, в смысле закрытие месяца? Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же. Отыскали новенькое, ловите залил план работы бухгалтера на месяц эталон. Фред Ральф сопровождал двух, образец план работы месяц на таблица. А указывается итоговая сумма оборотов по реализации товаров, работ, услуг. Пользователями информации табеля учетного времени выступают работники бухгалтерии, руководство, внешние. Индивидуальный план работы на календарный месяц для. Они регламентируют занятость работника внутри рабочего дня и на более длительные периоды месяц, квартал и. В первый месяц в строчку с данными об общем количестве застрахованных лиц строка 010 будут включены все сотрудники, в. Уведомление необходимо получать в налоговой инспекции ежегодно и предоставлять в бухгалтерию, пока НДФЛ не. Главный смысл работы новых онлайнкасс заключается в том, что данные по пробитым чекам будет передаваться на сервер ИФНС. План работы ГБОУ СПО ПК 15 на уч. Скажите пожалуйста что это за закон, я бы хотела подробнее почитать и в бухгалтерии предъявить! План работы бухгалтера на месяц образец план работы бухгалтерии на год образец. На день, хоть на неделю, хоть на месяц это просто на бумаге составлять список дел. Для работы в системе можно использовать любой подключенный к сети Интернет компьютер, обеспечивающий достаточный уровень безопасности на

» frameborder=»0″ allowfullscreen>

Работать на успешных компаниях и делать свои индивидуальные карьеры, и очень часто администрация компании привязывает их премии к результатам работы. В земле Бранденбург Германии открыты церемонии принятия на работу молодых учителей. Как правило, расписание разрабатывается всего на месяц, поэтому шаблон графика работы не повредит. В разделе Начисление НДС 1 в строке 300. План работы главного бухгалтера на месяц образец. Изменения в план ФХД вносят, если в течение года появляются незапланированные доходы или. D, игры савей серф, на андроид 1. Образец бланка графика документооборота в бухгалтерии скачать Размер 60, 5 KB. Все рекомендации подтверждены гиперссылками на нормативноправовые документы. План счетов это систематизированный перечень. План рабочего дня Секретаря во многом зависит от рабочих планов руководителя Как составить план на месяц. На официальном сайте Башкирского государственного педагогического университета имени М. В данном образце рассматривается маршрутный лист. Рай педиатр Мамонов Анализ деятельности ВОП за 9 месяцев 2014 года.

Простой шаблон рабочего плана (с примером)

1. Карьерный справочник
2. Развитие карьеры
3. Простой шаблон рабочего плана (с примером)

Состав редакции Indeed

23 июня 2021 г.

Если вы готовитесь к запуску нового продукта или координировать долгосрочный проект, рабочий план может помочь вам организовать детали в один документ. Создание письменного рабочего плана побуждает вас продумать, чего вы хотите достичь, и разбить проект на более мелкие задачи.

В этой статье мы рассмотрим три наиболее распространенных типа рабочих планов и простые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать эффективный рабочий план для вашего предстоящего проекта.

Что такое рабочий план?

Рабочий план — это письменный документ, предназначенный для рационализации проекта. Цель состоит в том, чтобы создать визуальную ссылку на цель, задачи, задачи и членов команды, которые отвечают за каждую область. Каждый член вашей команды должен быть обновлен в зависимости от прогресса и текущего статуса.

Если у вас сложный проект, вы можете создать свой собственный рабочий план.Когда вы четко представляете свою стратегию и то, что вам нужно для достижения успеха, шаблон рабочего плана может сэкономить время, так как вы будете включать задачи, членов команды, цели и сроки.

План работы включает в себя:

• • Настройка целей и задач

  • Установление команды Обязанности

  • Настройка временных проекта

  • Установление бюджета

  , вдумчиво работают через эти детали перед началом большого проекта может определить обязанности членов команды, снизить вероятность того, что вы превысите свой бюджет, и увеличить вероятность достижения вашей цели в отведенный период времени.

  Связано: Как создать план управления проектом

  Типы рабочих планов

  Существует несколько рабочих планов, которые вы можете создать в зависимости от того, кто будет использовать документ. Цель и тип проекта могут повлиять на конкретные детали, которые должны быть включены. Наиболее распространенными типами рабочих планов являются:

  Рабочий план сотрудника

  Отдельные лица и небольшие группы обычно используют этот тип документа в качестве инструмента для разработки и выполнения эффективного плана с инструкциями и этапами действий для завершения проекта.Этот план может включать в себя:

  • Целью проекта

  • Прогнозируемый бюджет

  • Материалы и расходы, необходимые для проекта

  • Оценочная графика для завершения

  Например, маркетинг команда может создать план работы для новой рекламной кампании. Их цели могут включать увеличение продаж на 25% и веб-трафика на 15%. Они также могут перечислить роли каждого члена команды, такие как написание рекламного текста, связь с партнерами по распространению и назначение сроков выполнения для каждого.

  Рабочий план менеджера

  Подобно рабочему плану сотрудника, этот документ имеет более широкий охват проекта и может включать:

  • Преимущества, которые проект принесет бизнесу проект

  • Статистические данные, показывающие рост бизнеса благодаря проекту

  Например, менеджер отдела маркетинга может составить ежеквартальный стратегический план.Цели могут включать увеличение онлайн-продаж на 20%, перечисление таких задач, как запуск рекламной кампании в Интернете и найм SEO-стратега для повышения видимости в Интернете. Он может включать подробный бюджет, статистику и информацию о ежемесячном росте.

  Рабочий план владельца бизнеса

  Подобно бизнес-плану бережливого производства, который может использовать предприниматель, рабочий план владельца бизнеса может быть сосредоточен на годовых целях или предложении нового продукта. Эти типы рабочих планов также будут включать исследования рынка и долгосрочные прогнозы.

  Например, владелец компании, занимающейся электронной коммерцией, может создать рабочий план, включающий годовые цели, такие как увеличение чистой прибыли на 25 %, и конкретные задачи по их достижению. Тем не менее, это может также включать маркетинговые исследования текущих рыночных тенденций и план изучения новых возможностей для получения дохода.

  См. также: Полное руководство по ключевым показателям эффективности (KPI)

  Как создать рабочий план

  1. Постановка целей и задач

  Первым шагом к созданию рабочего плана является постановка четких целей и задач.Ваши цели должны быть сосредоточены на общей картине, а задачи должны быть конкретными и осязаемыми. Например, если вы запускаете новый продукт, целью может быть привлечение 50 000 человек на сайт в течение следующих 12 месяцев. Целью этой цели может быть запуск новой кампании в социальных сетях.

  2.

  Определите обязанности команды

  После того, как вы определили цели, назначьте членов команды для реализации этих инициатив. Если вы назначаете команду для выполнения индивидуальных задач, назначьте лидера, который будет следить за тем, чтобы команда не сбивалась с пути.Если проект большой и сложный с большим количеством команд, назначьте уровни иерархии. Здесь руководитель проекта может наблюдать за несколькими руководителями групп, встречаясь только с ними и сосредотачиваясь на общем прогрессе, чтобы поддерживать выполнение проекта в соответствии с графиком.

  3. Установите сроки проекта

  Сроки необходимы для того, чтобы члены команды не отвлекались от задач и расходов. Если у вас есть определенное количество времени для достижения цели, вы можете изменить стратегию быстрее, если увидите возможность использовать более эффективный подход.

  Рассмотрите возможность использования рекомендаций по целям SMART для создания рабочего плана. SMART расшифровывается как:

  • Конкретность: Ваши цели, задачи и действия должны быть четкими и конкретными.

  • Измеримость: Достижение цели должно быть очевидным.

  • Достижимо: Ваши цели и задачи должны быть такими, чтобы ваша команда могла реально выполнить их в установленные сроки.

  • Актуально: цель, задачи и задачи должны соответствовать вашим ценностям и долгосрочным целям.

  • На основе времени: Ваш план должен иметь реалистичную дату окончания, которая позволит вам расставить приоритеты в отношении вашего времени.

  4. Составление бюджета

  В конце этого процесса необходимо составить бюджет, так как часть плана может включать получение предложений от сторонних поставщиков. Бюджет должен разбивать затраты и назначать разные задачи отдельным командам. Каждый раз, когда команда достигает новой вехи или выполняет задачу, вы сможете просмотреть свои расходы и определить, находится ли команда в рамках бюджета.Если команда или задача не укладываются в бюджет, вы можете перераспределить ресурсы из других областей или определить, можно ли увеличить финансовые ресурсы. Подробный план работы позволит вам легко увидеть, где нужно больше средств и где могут крыться проблемы с расходованием.

  Связано: Как привлечь заинтересованные стороны проекта

  Шаблон рабочего плана

  Ниже приведен шаблон рабочего плана, который вы можете использовать и соответствующим образом изменить для организации вашего следующего проекта. Нажмите здесь, чтобы загрузить этот простой шаблон плана проекта.

  Пример рабочего плана

  Ниже приведен пример рабочего плана для маркетинговой стратегии компании, направленной на увеличение онлайн-продаж:

  Шаблон рабочего плана | Бесплатный образец и пример рабочего плана

  О шаблоне рабочего плана

  Что такое рабочий план?

  Рабочий план — это, по сути, дорожная карта проекта. Он формулирует шаги, которые вы должны предпринять для достижения желаемой цели, устанавливает доказуемые цели и устанавливает измеримые результаты. Эффективный рабочий план направляет вас на протяжении всего жизненного цикла проекта, позволяя вам добиваться результата, сотрудничая с вашей командой.

  Lean Six Sigma — это подход к оптимизации бизнес-процессов, зародившийся в производственной отрасли. Он направлен на сокращение отходов, улучшение качества и повышение эффективности и ценности продукта. Рабочий план — это инструмент, который может помочь вам планировать проекты в соответствии с методологией «бережливое производство + шесть сигм».

  4 компонента рабочего плана

  Чтобы составить надлежащий рабочий план, вам потребуется каждый из следующих компонентов:

  1. Цели

  Цели — это конечная цель вашего проекта: то, что вы хотите, чтобы ваша команда выполнить.Это может быть что-то очень конкретное или более широкая цель.

  2. Стратегия

  Ваша стратегия представляет собой общий подход к плану проекта, который вы будете применять для достижения своих целей. Это включает в себя изложение ваших ресурсов, ваших ограничений и того, как использовать свои сильные стороны.

  3. Тактика

  Тактика — это более мелкие решения, приемы и действия, которые вы будете использовать для реализации своей более широкой стратегии. Это включает в себя: определение задач, определение того, каких людей вы хотите выполнять для конкретных задач, предоставление инструкций по их выполнению и многое другое.

  4. Результаты

  Результаты — это конкретные, ограниченные по времени результаты, которые вы хотите получить от конкретных задач, как это определено вашей общей стратегией. Так вы узнаете, что находитесь на пути к достижению своих целей.

  Как использовать шаблон рабочего плана 

  Теперь, когда вы знаете все отдельные компоненты рабочего плана, вот как их собрать вместе. Используйте этот шаблон рабочего плана, чтобы начать работу, и выполните следующие шаги:

  1. Встретьтесь с заинтересованными сторонами

  Возможно, самая важная часть рабочего плана — убедиться, что вы получаете информацию от всех нужных людей и что вы не пропустите Информация.Соберите всех членов команды и спонсоров проекта и используйте встречу для мозгового штурма, определения графика и ограничений.

  2.

  Я определяю цели, стратегию, тактику и результаты

  После того, как вы согласовали процесс с заинтересованными сторонами вашего проекта, пришло время определить цели, стратегии, тактики и результаты вашего плана. Это основная часть рабочего плана, поэтому большую часть своего времени следует уделить этому.

  3. Создайте рабочую карту

  Рабочая карта представляет собой план действий, составленный из вашего плана, с указанием сроков выполнения и общего графика достижения целей вашего проекта.

  Конечно, изменения в ходе проекта — это нормально (особенно для крупных проектов). Ваш рабочий план не может быть всеобъемлющим — и не должен им быть. Перечислите как можно больше своих целей, стратегий, задач и тактик и добавьте даты для конкретных задач, но не беспокойтесь, если позже вам потребуется внести коррективы. Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам отслеживать даты, задачи и назначения.

  Когда вы используете рабочий план?

  Вы можете использовать план работ в начале проекта для целей стратегического планирования, чтобы определить масштаб проекта и продолжать обновлять план по мере выполнения проекта с фактическими данными.   Установите частоту регулярных совещаний, чтобы вы могли просматривать план, следить за тем, чтобы не сбиться с пути, и при необходимости вносить коррективы. Рабочие планы особенно полезны, если вы совмещаете множество сложных проектов, управляете несколькими заинтересованными сторонами или работаете в тандеме с межфункциональными партнерами.

  Более 30 шаблонов планов проектов и примеров для согласования вашей команды

  Прежде чем приступить к любому проекту, рекомендуется начать с плана. В частности, план проекта.Это еще более важно, если вы пытаетесь лучше общаться с менеджерами, клиентами, сотрудниками и т. д.

  Почему бы просто не составить дорожную карту в Excel или Word и не закругляться? Ну, вы могли бы, но конечный результат будет довольно тусклым.

  Не знаете, с чего начать? В этом руководстве вы найдете советы по разработке привлекательного плана проекта и множество шаблонов креативного плана проекта, которые помогут вам в этом.

  НАЧНИТЕ СОЗДАВАТЬ БЕСПЛАТНО

  Шаблоны планов проекта (перейти):

  1.Используйте шаблон временной шкалы проекта

  , чтобы визуализировать свои сроки

  Когда вы впервые намечаете график своего проекта, это может быть довольно сложно. Наглядная временная шкала помогает заинтересованным сторонам лучше понять, что нужно сделать, и к , когда .

  Шаблон временной шкалы проекта — это универсальный способ визуализации вех, процессов и целей. На самом деле, четкий график является основой надежного плана проекта. Путаница в отношении сроков и того, что требуется для этих сроков, является распространенной проблемой, с которой сталкиваются многие команды при работе над проектом.

  Связанный : Как написать комплексный план управления проектом (+ примеры)

  Прежде всего, вам нужно определить цели вашего проекта. Используйте простую интеллект-карту, подобную приведенной ниже, чтобы классифицировать задачи в соответствии с вашими целями.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Теперь вы готовы приступить к планированию своего проекта.

  Шаблон инфографики графика проекта

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Этот шаблон временной шкалы проекта использует разные цвета для классификации задач на каждую неделю.Это компактный и творческий способ представить план проекта. На самом деле, горизонтальные макеты временной шкалы популярны, потому что их легко вставить в презентацию.

  Связанный : 120+ лучших идей для презентаций, советы по дизайну и примеры

  Тем не менее, горизонтальные временные шкалы могут быть труднее разместить на страницах формата Letter. Если вы планируете это сделать, используйте не более семи пунктов и делайте краткое описание каждого пункта.

  Шаблон временной шкалы проекта процесса планирования

  Этот макет временной шкалы в виде змеи, подобный приведенному выше, отлично подходит для временных шкал с большим количеством точек и небольшим количеством текста. Они очень компактны. Используйте их только тогда, когда вы хотите сосредоточиться на визуальных эффектах, например, когда вы представляете общий обзор боссу или клиенту.

  Ежемесячный график основных этапов проекта

  Когда дело доходит до разработки отчетов и диаграмм по проекту, цвет особенно эффективен для категоризации информации.

  Вы можете использовать цвет для классификации задач по типу, неделе, задействованной команде и т. д. В этом шаблоне временной шкалы проекта используются чередующиеся цвета для строк (черный и оранжевый), чтобы привлечь внимание читателя.

  Также важно разбивать проекты на более мелкие задачи со сдвинутыми сроками. Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта включает конкретные даты выполнения задач в течение каждого месяца.

  Шаблон временной шкалы проекта по сбору средств для некоммерческих организаций 

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Этот шаблон временной шкалы проекта также будет хорошо работать на слайде презентации благодаря своему размеру и тому факту, что это общий обзор.

  Его уникальный дизайн и яркие цвета идеально подходят для привлечения потенциальных инвесторов, будь то новая бизнес-идея или сбор средств для вашей некоммерческой организации.

  Связанный : Как создать бизнес-план, чтобы привлечь инвесторов (+Шаблоны)

  Шаблон временной шкалы проекта творческого дизайна

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
  Шаблоны временной шкалы проекта

  могут помочь вам сделать шаг назад и создать общую картину, особенно когда вы находитесь на начальных этапах планирования проекта.

  Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта предоставляет обзор всех шагов, связанных с конкретным проектом.Он также использует значки, чтобы добавить визуальный интерес и легко идентифицировать различные этапы.

  Вы можете вставить эту временную шкалу проекта в презентацию клиента, бизнес-план или предложение.

  Связанный : Как создать инфографику с временной шкалой: подробное руководство

  2. Используйте простой шаблон плана проекта   , чтобы иметь представление о перспективах

  Когда ваша команда работает над большим проектом, иногда бывает сложно держать все в поле зрения.Возможно, вы так долго работали над определенной частью, что забыли, что было до нее. Или какие задачи следуют после этого, о чем вам нужно знать.

  Без всей этой информации будут допущены ошибки и гарантированы задержки. Вот почему рекомендуется использовать простой шаблон плана проекта, который включает важную информацию, такую ​​как объем и сроки.

  Простой шаблон плана проекта

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  В этом простом шаблоне плана проекта используются значки, помогающие сообщать о том, что входит в объем работ, и в качестве маркеров.Простой в редактировании (а также чистый и современный на вид), он также охватывает все основы.

  Ключевым моментом является установление временных рамок с действенными краткосрочными и долгосрочными целями, а также определение того, как вы планируете оценивать и отслеживать свой прогресс.

  Связанный : 4 фазы жизненного цикла проекта (с шаблонами)

  Ваш план проекта должен быть источником правды по мере продвижения проекта, поэтому важно с самого начала определить объем, сроки, бюджет и процессы оценки.

  Шаблон базового плана проекта

  Используйте базовый шаблон плана проекта, когда все, что вам нужно сделать, это наметить ключевые этапы и задачи. Вы можете использовать его как простую дорожную карту для вашей команды, чтобы она помогала им быть организованными и идти по правильному пути.

  Этот базовый шаблон также хорошо подойдет в качестве слайда презентации, если вы представляете ее заинтересованным сторонам.

  Совет профессионала . Узнайте, как использовать шаблоны Venngage с PowerPoint, из нашего руководства «Как улучшить инфографику для PowerPoint».

  Шаблон простого плана коммуникации по проекту

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Согласно исследованию Института управления проектами, ничто не является более важным для успеха проекта, чем эффективное общение. Фактически, негативное влияние плохой коммуникации на стоимость и сроки увеличивается по мере продвижения проекта.

  Вот почему с самого начала проекта у вас должен быть план коммуникаций проекта, подобный приведенному выше.План должен включать, какие форматы подходят для передачи типов контента (например, обновлений по электронной почте или официального отчета), кому и когда.

  Шаблон плана проекта простой дорожной карты

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  План Далее, сейчас, позже также может очень помочь вашей команде. Приведенный выше простой шаблон дорожной карты проекта делает каждый из шагов чрезвычайно простым и легким для выполнения.

  Plus, в нем четко указано, над чем именно работает эта команда в каждом из своих релизов.

  Кроме того, поскольку большинство планов проекта не высечены на камне — это гибкие документы, которые, вероятно, придется корректировать в процессе работы, — иногда лучше всего использовать гораздо более простой шаблон плана проекта. Его легче редактировать и, следовательно, он более гибкий.

   Шаблон простого многостраничного плана проекта

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Если вам нужен многостраничный план проекта, вы все равно можете сделать его простым и понятным, организовав информацию в увлекательной форме с помощью иллюстраций, больших заголовков и большого количества пустого пространства, как в шаблоне выше.

  3. Используйте шаблон расписания проекта, чтобы наметить план действий по завершению

  Иногда вам придется представить план проекта людям за пределами компании. В наши дни это может быть инвестор, новый клиент или потенциальный сотрудник.

  В таких случаях вам, вероятно, следует создать простое расписание проекта (или дорожную карту). И обязательно держите его наготове всякий раз, когда вы идете на встречу.

  Этот тип плана проекта помогает свести сложные внутренние процессы к чему-то доступному.

  Простой шаблон расписания проекта

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Этот шаблон расписания проекта быстро сообщает, какие команды отвечают за какие задачи в определенные периоды времени. Очень легко понять.

  Вы также можете классифицировать свои задачи по приоритету. Просто выберите соответствующий цвет для каждого уровня приоритета, как в шаблоне ежемесячного расписания проекта ниже.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Совет для профессионалов: Используйте простой инструмент Venngage Roadmap Maker для создания дорожных карт за считанные минуты.Никаких дизайнерских ноу-хау не требуется.

  Современный шаблон расписания проекта

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Вертикальная инфографика — это креативный способ представить задачи и сроки, необходимые для выполнения проекта. Большие значки помогают читателю лучше понять каждый шаг. Кроме того, вехи разбиты на части и их легко просмотреть.

  Шаблон расписания проекта Timeline

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Не ищете дорожную карту? Вы также можете использовать инфографику временной шкалы, чтобы спланировать свое расписание.Вы можете добавлять не только задачи, но и любые риски, зависимости и ограничения на каждом этапе, которые могут отклонить ожидаемую дату завершения.

  Совет для профессионалов: Настроив шаблон плана проекта, вы можете загрузить его в онлайн-редакторе Venngage в формате PDF, интерактивном PDF или PNG.

  4. Шаблон контрольного списка проекта предлагает общий обзор основных результатов

  Несмотря на то, что контрольный список проекта может быть невероятно подробным, он также может дать более общий взгляд на длительный процесс с высоты птичьего полета.

  Шаблон контрольного списка проекта адаптации

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Адаптация новых сотрудников — это проект, который практически требует контрольного списка. Это простой и удобный способ документирования процесса адаптации. Вы будете мотивировать и поддерживать мотивацию как тренера, так и стажера.

  В приведенном выше шаблоне контрольного списка проекта руководитель может легко просмотреть обширный процесс адаптации в своей компании и отслеживать свои обязанности в отношении новых сотрудников в первый день, неделю, месяц и даже год.

  Шаблон контрольного списка простого проекта

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Хотите быстро добавлять и удалять элементы в своем контрольном списке? Приведенный выше контрольный список плана проекта представляет собой умный шаблон, то есть вам просто нужно нажать «Добавить» или «Удалить», чтобы добавить или удалить строки.

  Шаблон контрольного списка проекта HR
  

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Этот шаблон контрольного списка проекта предназначен для адаптации, но вы можете настроить его для любого проекта и разделить задачи по этапам.

  Отправьте контрольный список своей команде, чтобы они точно знали, что от них требуется.

  Совет профессионала : Не дизайнер? Без проблем. Воспользуйтесь средством создания контрольных списков Venngage, чтобы создать бесплатные контрольные списки в Интернете уже сегодня.

  5. Используйте шаблон отчета о статусе проекта для визуального отслеживания прогресса

  Как только ваша команда погрузится в работу над проектом, в план проекта почти наверняка нужно будет внести изменения. Возникают непредвиденные препятствия, выполнение некоторых задач занимает больше времени, чем ожидалось, и случаются другие препятствия.

  Вот почему важно не только ставить цели, но и сообщать о своем прогрессе на протяжении всего процесса. Создание отчета о состоянии проекта поможет вам отслеживать ваш прогресс, а также эффективно передавать его другим сторонам.

  Шаблон ежемесячного отчета о состоянии проекта

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Ваш отчет не должен быть сложным. Этот шаблон отчета о состоянии проекта представляет собой простой одностраничный снимок, который заинтересованные стороны могут понять с первого взгляда.Статус каждого элемента и любые проблемы легко просмотреть.

  Простой шаблон отчета о состоянии проекта

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  В этом шаблоне отчета о состоянии проекта имеется классная полоса «завершение проекта», позволяющая каждому с первого взгляда узнать текущий статус. Этот шаблон выходит за рамки вопросов, чтобы выделить любые риски, переменные или предположения, которые могут помешать достижению следующей вехи или закрытию проекта.

  Шаблоны отчетов о состоянии управления проектом

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Однако, если вы отправляете обновление статуса своим заинтересованным сторонам, вы можете включить больше контекста.Вот где может понадобиться многостраничный шаблон отчета о состоянии проекта.

  При создании многостраничного плана проекта обязательно включите сводку. Это поможет сделать ваш план проекта более удобным для чтения и просмотра.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Совет профессионала . В планах проектов, требующих тесного сотрудничества, важно сделать их легкодоступными для всех членов команды. Совместная работа в режиме реального времени позволяет командам совместно разрабатывать планы, предоставлять отзывы и вносить изменения в режиме реального времени.Узнайте о совместной работе в реальном времени здесь.

   

  6. Образец рабочего плана

  Хотите более простое решение для создания рабочего графика? Попробуйте шаблон рабочего плана. Просто добавьте свой текст, чтобы заполнить план на каждый день. Или используйте наш инструмент для создания календарей, чтобы бесплатно просматривать шаблоны расписаний и настраивать их.

  Шаблон плана действий по продажам

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Этот шаблон рабочего плана продаж выходит за рамки планирования. Это также помогает менеджерам оценить качество работы и то, смогли ли соответствующие сотрудники уложиться в установленные сроки. Что является большим преимуществом, когда время проверки производительности.

  Шаблон простого рабочего плана

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Выполнение проекта зависит от правильного планирования всех задач и действий в первую очередь. Затем, как только вы приступите к работе, вы сможете отслеживать прогресс на основе своей дорожной карты. Постоянный мониторинг является ключевым моментом, и будьте готовы пересматривать свои цели и дорожную карту по мере продвижения проекта.

  В этом простом шаблоне рабочего плана четко указано, какая команда за что отвечает и когда, чтобы вы могли поддерживать согласованность действий всех участников в ходе выполнения работы.

  7. Используйте шаблон карты процесса для общения между командами

  Общение между командами иногда может превратиться в кошмар, особенно когда ваша компания продолжает расти. Разные люди часто называют одну вещь разными именами, и это может вызвать ненужную путаницу. Вроде того, как люди называют безалкогольный напиток: «газировка», «кола» или «попс», но это означает ровно одно и то же.

  Таким образом, присвоение общих названий каждому этапу процесса в плане проекта может немного облегчить общение.

  В приведенном ниже шаблоне карты процесса они использовали восемь простых ключевых слов для каждого этапа своего проекта.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Распространенные слова и фразы в этом простом шаблоне планировщика проектов значительно упростят общение. Теперь команда разработчиков будет точно знать, что вы имеете в виду, когда говорите, что работаете над этапом «Эскиз».

   В этом шаблоне процесса проекта используется просто пометка «Шаг 1» и т. д., чтобы все было понятно.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Дополнительная литература : Наше руководство по созданию инфографики процессов с помощью шаблонов.

  8. Образец плана маркетингового проекта

  Успех маркетингового плана зависит от постановки четких целей, включая конкретные показатели и описание шагов, которые ваша команда предпримет для их достижения.

  Шаблон плана проекта контент-маркетинга

  Этот шаблон плана маркетингового проекта невероятно подробен, с разделами для целей, анализа конкурентов, рабочего процесса и многого другого.Нажмите на изображение шаблона для полного предварительного просмотра.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Шаблон маркетингового плана управления проектом

  Тем не менее, иногда вам нужен простой маркетинговый план проекта, который поможет представить ваше агентство и предоставить обзор высокого уровня, как это делает этот шаблон.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Дополнительная литература : Наше руководство по маркетинговым планам, включая советы по форматированию, способы творческой (и простой) визуализации данных и шаблоны для начала работы.

  9. Шаблоны стратегических планов некоммерческих организаций

  Стратегия некоммерческой организации и планирование — две разные вещи: планирование — это реализация стратегии, говорит sgENGAGE. Для начала вам необходимо провести SWOT-анализ, чтобы полностью понять уникальные сильные стороны вашей некоммерческой организации.

  Вы также можете разработать полный стратегический план для определения приоритетов, целей, ключевых заинтересованных сторон и многого другого. В этой инфографике представлены лучшие практики для этого процесса; нажмите на изображение, чтобы увидеть его полностью.

  ПОСМОТРЕТЬ ВСЮ ИНФОГРАФИКУ

  Здесь мы рассмотрим конкретные аспекты процесса планирования в некоммерческих организациях.

  Образец плана сбора средств для некоммерческих организаций

  Сроки сбора средств могут иметь решающее значение для вашей кампании — от начала до конца. Включите его в свой план сбора средств, чтобы проиллюстрировать цели.

  Затем добавьте его во внутренние отчеты по ходу кампании, чтобы показать сумму, собранную на сегодняшний день. Вы также можете передать его своим спонсорам, чтобы мотивировать их вносить свой вклад по мере того, как вы приближаетесь к своей цели.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Вы также можете включить график сбора средств в свой окончательный отчет для спонсоров вашей некоммерческой организации, чтобы показать, чего они достигли. Это идеальный способ сказать спасибо, а также отличный способ привлечь доноров и поощрять повторные пожертвования.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Шаблон плана коммуникаций для некоммерческой организации

  План коммуникаций должен подготовить вашу организацию к ключевым событиям или датам, но быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться к меняющимся временам, советует Совет некоммерческих организаций.

   Важно четко определить свои цели, определить, кто ваша аудитория (персоны) и какие каналы и истории будут наиболее эффективны для этой аудитории. Этот шаблон охватывает все эти области.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Также подумайте о том, чтобы включить график ключевых событий и особых дней, таких как Всемирный день психического здоровья.

  Дополнительная литература : Наше полное руководство по некоммерческому маркетингу или некоммерческим коммуникациям.

  10.Картирование процессов в здравоохранении

  Использование карт процессов проекта в здравоохранении помогает заинтересованным сторонам понять весь процесс, не прибегая к запутанной документации. Визуальные эффекты помогают с пониманием, особенно в отношении последовательности , которой будет следовать проект.

  Эти визуальные элементы могут принимать форму временных шкал, блок-схем, пошаговой инфографики и многого другого. Эта временная шкала процесса планирования представляет собой общий обзор строительства новой больницы, от предложений услуг до архитектурных планов.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Картирование процессов в здравоохранении также помогает составить схему существующей системы и затем проанализировать, как эту систему можно улучшить.

  Подробнее: Venngage для организаций здравоохранения

  На этой карте процессов рассматривается улучшение того, как организации здравоохранения внедряют новые медицинские административные процессы.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Дополнительная литература : Наш пост о рекомендациях по брендингу, включая шаблон, специально предназначенный для отрасли здравоохранения.

  11. Маркетинговая стратегия для финансовых услуг

  Финансовые службы обычно полагались на рекомендации для новых клиентов. Тем не менее, миллениалы и представители поколения X предпочитают проводить собственные исследования в Интернете, что делает необходимыми новые маркетинговые стратегии, такие как поисковая оптимизация, контент и маркетинг по электронной почте.

  В нашем руководстве по маркетинговым планам есть подробные шаблоны, которые помогут вам спланировать, какие стратегии вам подойдут. Здесь мы сосредоточимся на инфографике и диаграммах для высокоуровневого планирования маркетинговой стратегии для финансовых услуг.

  Этот слой инфографики можно отредактировать, чтобы визуализировать ключевые части маркетингового плана, такие как локальное SEO или видеомаркетинг.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Вы также можете использовать интеллект-карту, чтобы спланировать всю свою маркетинговую стратегию, от охвата до контента и входящей рекламы, как в этом шаблоне.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Дополнительная литература : Наш пост с примерами тематических исследований с шаблонами, которые работают в разных отраслях.

  Передовой опыт разработки плана проекта

  1. Иллюстрируйте этапы процесса с помощью значков

  Многочисленные исследования показали, что люди лучше запоминают изображения, чем слова. Имея это в виду, ищите способы включить подсказки визуальной памяти в план проекта.

  Иконки — это один из типов визуальных элементов, которые можно использовать для того, чтобы сделать информацию более запоминающейся. Соедините значок с важным фрагментом текста, чтобы помочь ему выделиться и запомниться читателю.

  Например, в этом шаблоне временной шкалы проекта используется значок для иллюстрации каждого шага процесса. Это помогает закрепить информацию и дает читателям визуальное представление, к которому можно вернуться:

  .

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
  
  

  2. Используйте временную шкалу, чтобы показать обзор вашего плана проекта
  

  Несмотря на то, что ваш план проекта должен включать подробную информацию о вашем проекте, визуальная сводка поможет вашей команде не сбиться с пути.

  Используйте шаблон временной шкалы проекта , который предлагает обзор этапов вашего проекта, а также ожидаемые даты начала и завершения. Ваша команда сможет быстро вернуться к временной шкале, не читая кучу текста.

  Например, этот шаблон временной шкалы проекта описывает задачи и этапы для каждого месяца в году:

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  3. Включите тему вашего проекта в свой дизайн

  Несмотря на то, что вашим приоритетом при разработке плана проекта должна быть функциональность, поиск способов сделать ваш дизайн привлекательным по-прежнему важен.

  В конце концов, ваш план проекта поможет вселить уверенность в вашу команду и людей, которые будут финансировать ваш проект. Особенно, если вы можете внедрить в дизайн часть своего бренда.

  Добавление неожиданных элементов дизайна поможет привлечь и заинтересовать читателей. Простой способ сделать это — включить значки и изображения, отражающие тему вашего проекта.

  Например, этот шаблон планирования проекта для хлебопекарной компании включает в дизайн пончик:

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  4. Используйте диаграмму для отслеживания процесса вашего проекта

  Некоторые этапы вашего проекта могут занять больше или меньше времени, чем предполагалось. Вот почему важно отслеживать свой прогресс, чтобы вы могли корректировать свои цели. Отслеживание вашего прогресса также поможет вам принимать обоснованные решения при планировании будущих проектов.

  Вы можете отслеживать свой проект, используя гибкую диаграмму, которую легко обновлять, например шаблоны диаграмм, предлагаемые Venngage. Здесь также могут пригодиться наши шаблоны инфографики процессов, если вы хотите визуализировать этапы проекта.

  Например, в этом шаблоне планирования проекта используется простая гистограмма для отслеживания продолжительности каждой фазы. Обновления отслеживаются в правом верхнем углу:

  .

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  С помощью Venngage вы можете создавать несколько копий дизайна. Если вы обновляете диаграмму или временную шкалу, рекомендуется сохранить копию прошлых итераций.

  5. Используйте шаблон расписания проекта для отслеживания задач или событий

  Существуют ли определенные даты, в которые необходимо выполнить определенные задачи? Вы можете создать календарь, в котором будет указано, что нужно делать в какой день.

  Например, если ваша команда работает над таким мероприятием, как конференция, то календарь необходим для организации мероприятий на определенные даты.

  Например, в этом шаблоне расписания проекта   события имеют цветовую маркировку по типу, что облегчает сканирование:

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  6. Оцените свой процесс с помощью диаграммы со значками

  Диаграмма со значками использует (как вы уже догадались) значки для представления единиц измерения.Придумывая способы украсить дизайн плана проекта, ищите возможности визуализировать информацию, которую вы хотите подчеркнуть. Иконочная диаграмма — творческий и эффективный способ сделать это.

  Например, в этом шаблоне отчета о состоянии проекта используются значки галочек для оценки успеха трех различных аспектов проекта:

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  7. Проиллюстрируйте, как каждый проект связан с блок-схемой инфографики

  В Venngage нам очень нравится использовать блок-схему инфографики во всех аспектах нашего планирования.Эти графики — надежный способ показать, как должен развиваться проект и как каждая часть связана друг с другом.

  И когда ваша команда работает над сложным процессом, визуальное представление может помочь вам организовать его.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  В приведенном выше примере плана проекта они использовали инфографику блок-схемы для работы над своим планом производительности.

  Этот подход позволил разработчикам показать, как каждый шаг связан и как он влияет на другие шаги.Если бы они просто перечислили всю эту информацию, взаимосвязь между ней была бы потеряна.

  Мы рекомендуем использовать блок-схему, чтобы объяснить, как работает отдельная часть, а не весь план проекта.

  С помощью Venngage вы можете создавать блок-схемы, которые функциональны и выглядят великолепно.

  Примеры планов проекта из мира бизнеса 

  Если вам нужно немного больше вдохновения для ваших планов проекта, обязательно ознакомьтесь с некоторыми из примеров, которые мы нашли ниже.

  Контрольный список управления проектом

  Когда приходит время запуска вашего проекта или продукта, очень важно точно отслеживать, что нужно сделать.

  Для небольшой компании легко отслеживать, над чем все работают. Но по мере роста вашего бренда это становится почти невыполнимой задачей. Тем более, что сотрудники начинают разбиваться на более мелкие команды, чтобы заняться проектом.

  Теперь простой контрольный список управления проектом, как в приведенном ниже примере, может помочь вам убедиться, что все делается вовремя:

  Источник

  В этом примере плана проекта они используют широкий спектр цветов для разделения задач по командам. Такой подход поможет менеджерам быстро понять, что нужно делать дальше.

  Кроме того, отметив такие задачи, вы поможете каждой команде почувствовать, что они работают для достижения общей цели. Вы даже можете распечатать этот пример и повесить его в своем офисе, чтобы все точно знали, что происходит.

  Пример плана проекта с использованием нескольких визуальных элементов

  Как вы видели в этой статье, нет ни одного примера плана проекта, который бы идеально подходил для каждой компании. Некоторым простым проектам может понадобиться только блок-схема, но другим могут потребоваться разнообразные визуальные эффекты в многостраничном маркетинговом плане.

  Вот почему ваш план проекта должен использовать сочетание различных визуальных элементов для эффективного объяснения процесса. Или, в некоторых случаях, много процессов, как на красивом плане проекта ниже:

  Источник

  Этот пример плана проекта является почти произведением искусства, но он все же очень эффективно передает их точку зрения.

  С блок-схемой, иллюстрирующей процесс создания идей:

  План проекта временной шкалы, чтобы разбить график выпуска:

  И даже эта уникальная пузырьковая диаграмма:

  В целом, это один из самых уникальных планов проекта, которые мы когда-либо видели.

  Пример плана проекта, ориентированного на результаты

  В Venngage мы стараемся убедиться, что в конце каждого этапа нашего проекта у нас есть результат, который мы можем продемонстрировать. В противном случае мы просто крутимся и работаем над вещами, которые на данном этапе не имеют большого значения.

  Если вы не знали, результат — это что-то осязаемое, что вы можете показать остальной команде. Как и в этом простом шаблоне планировщика проектов, они включают такие результаты, как отчет или презентация:

  .

  В большинстве случаев простые планы проектов терпят неудачу, потому что в них не указаны результаты или они слишком расплывчаты.

  Например, хороший результат должен быть очень описательным и иметь срок выполнения. Плохой открыт и никогда не имеет в виду дату окончания.

  Просто помните о реалистичности при планировании проекта, и все будет готово.

  Пример плана проекта с разбивкой по инструментам и процессам

  Иногда говорить своей команде, чтобы она просто что-то делала, — не лучший способ действий. Особенно, когда приближается срок, который необходимо выполнить. Можно с уверенностью сказать, что много времени будет потрачено впустую, пока они пытаются понять, с чего начать.

  Тем не менее, хороший планировщик действительно даст этим членам команды инструменты, необходимые им для достижения успеха. Точно так же, как они сделали в этом образце плана проекта для стартап-выходных:

  Источник

  В основе этого смелого плана проекта лежит несколько инструментов и процессов, которым следует следовать на каждом этапе.

  Теперь эти люди могут браться за дело и выполнять свои задачи вовремя. Вместо того, чтобы тратить половину времени на поиск решения.

  Пример плана проекта с инфографикой

  Хорошая дизайнерская работа последовательна, это так просто. Вы хотите, чтобы каждая ваша графика ощущалась и выглядела одинаково. В противном случае люди сосредоточатся на случайных элементах дизайна, а не на вашем важном контенте.

  Подумайте, как сильно вас отвлекла простая опечатка в электронном письме или презентации. Непоследовательный выбор дизайна похож на опечатку в мире дизайна.

  Кроме того, эта согласованность может помочь вам быстро передать информацию читателю.Элементы дизайна, такие как цвет, формы и значки, могут добавить массу контекста в любой сложный план проекта.

  Источник

  В этой инфографике плана проекта цветные линии обозначают ответ на вопрос. Затем они добавили простые плоские значки, чтобы дать каждому вопросу дополнительную информацию. И единая форма для иллюстрации результатов для каждого процесса.

  Возможно, это не самый традиционный пример плана проекта, но он передает суть благодаря множеству визуальных элементов.

  Часто задаваемые вопросы о плане проекта

  Что такое шаблон плана проекта?

  План проекта – это важный документ для отслеживания проекта. В плане проекта вы определяете объем, цели, результаты и сроки вашего проекта.

  Вот один из примеров плана проекта в формате временной шкалы:

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Как вы планируете проект от начала до конца?

  Начало процесса — одна из самых сложных частей планирования проекта.Это потому, что потенциал настолько велик, что вы можете не знать, с чего начать.

  У вашей команды может быть так много идей, что она становится перегруженной и неорганизованной за считанные минуты.

  Так что, если вы не знаете, с чего начать, используйте одну из этих диаграмм, чтобы дать волю творчеству.

  С помощью этого простого шаблона карты процесса вы можете начать планирование более структурированным образом.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Каждый шаг поможет вам определить цели, планы на будущее и множество других показателей, не отвлекаясь, и проведет вас через планирование проекта от начала до конца.Эта простая диаграмма плана проекта имеет ту же цель.

  ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

  Каковы ключевые элементы плана проекта?

  План проекта должен отвечать на следующие вопросы:

  • Какова цель этого проекта (какую проблему он собирается решить)?
  • Каковы основные результаты?
  • Каковы будут сроки, включая крайние сроки?
  • Кто войдет в команду этого проекта и какую роль они будут играть?
  • Какие ресурсы необходимы для завершения этого проекта?

  Проблема в том, что люди погружаются в написание плана проекта, не понимая его цели или важности различных разделов.

  Ваш план проекта должен быть организован, сфокусирован, удобочитаем и достаточно привлекателен, чтобы привлечь внимание вашей команды.

  Это особенно важно, если вы включаете свой план проекта в информационный бюллетень компании, канал Slack или презентацию (будь то внутренние или внешние заинтересованные лица) — везде, где людям нужно понять проект с первого взгляда.

  Как использовать Venngage для создания плана проекта?

  Шаблоны планирования проекта в этом сообщении блога можно легко изменить с помощью нашего онлайн-редактора с функцией перетаскивания.

  Вот краткий обзор того, как работает наш редактор, включая панель редактирования текста, библиотеку значков и стоковых фотографий (бесплатно), функцию загрузки фотографий и многое другое.

  Вот как начать:

  1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Venngage.
  2. Просмотрите наши шаблоны планов проектов (некоторые из них бесплатны, некоторые платные).
  3. Нажмите на понравившийся шаблон и начните его настройку в нашем простом онлайн-редакторе.
  4. Перейдите на платный план, чтобы загрузить план проекта в формате PDF, PNG или PowerPoint.

  Вкратце

  С помощью этих основополагающих советов вы будете на пути к созданию впечатляющего и эффективного плана проекта. Помните, что хорошо выполненный проект начинается с четкого плана.

  Не дизайнер? Без проблем. Создайте привлекательный план проекта с помощью Venngage, простого дизайнерского инструмента для делового общения.

  НАЧНИТЕ СОЗДАВАТЬ БЕСПЛАТНО

  Шаблон плана проекта для Word (бесплатная загрузка)

  Загрузите этот бесплатный шаблон плана проекта для Word, чтобы определить масштаб своей работы и разбить ее на управляемые компоненты; затем запланируйте и назначьте задачи, необходимые для завершения вашего проекта.

  Вы также можете использовать этот шаблон плана управления проектом для управления рабочими нагрузками и задачами по мере внесения изменений. План проекта — это основа всей работы, которую вы выполняете, чтобы привести проект к успешному завершению.

  Когда вы закончите работу над документом Word, откройте бесплатный шаблон плана проекта ProjectManager. Он позволяет создавать динамический план проекта, которым можно управлять в пяти различных представлениях проекта: диаграмма Ганта, список задач, канбан-доска, календарь и электронная таблица. Кроме того, ваша команда может совместно работать над проектом в режиме реального времени и отслеживать ход выполнения с помощью информационных панелей и мгновенных отчетов о состоянии.Начните бесплатно с ProjectManager и создайте лучший план проекта.

  Шаблон плана проекта ProjectManager является бесплатным для использования и обновляется в режиме реального времени. Попробуйте прямо сейчас

  Зачем нужен шаблон плана проекта

  Теперь, когда вы загрузили бесплатный шаблон плана проекта , вы готовы к успешному завершению своего проекта! План проекта имеет решающее значение, так как это основной документ планирования проекта, на основании которого осуществляется формальное управление вашим проектом.

  План проекта состоит из целей, действий, задач и ресурсов, необходимых для завершения проекта, как указано в экономическом обосновании проекта и уставе проекта. Итак, вы хотите иметь описание основных этапов проекта, график действий, задач и их продолжительность, зависимости, ресурсы, сроки и т. д. Затем перечислите предположения и ограничения в процессе планирования проекта.

  Когда вы создаете план управления проектом, вам необходимо предпринять следующие шаги: отметить объем проекта, определить этапы и задачи, оценить затраты, количественно определить требуемые усилия, распределить ресурсы, составить график, перечислить зависимости и задокументировать все это для утверждения. .Чтобы сделать его тщательным, ваш шаблон плана управления проектом должен включать такие компоненты, как план управления содержанием, план управления затратами, план управления расписанием и другие.

  Шаблон плана проекта ProjectManager для Word.

  В то время как экономическое обоснование, которое вы составили ранее в процессе планирования проекта, могло предложить общее представление о проекте, теперь план проекта станет более подробным после того, как объем проекта и устав будут формализованы, а команда нанята. Вы пишете план проекта на этапе планирования проекта, но после завершения он не остается на полке или в ящике стола. Этот шаблон плана проекта следует рассматривать как живой документ, который будет пересматриваться и использоваться на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это связано с тем, что план управления проектом представляет собой дорожную карту, которую менеджеры проектов используют на этапе выполнения, когда им нужна информация о расписании проекта, затратах, объеме и бюджете.

  И как только ваш документ будет готов, пришло время разработать динамический план и график проекта.Программное обеспечение для планирования проектов может помочь вам перенести план проекта на диаграмму Ганта, чтобы вы могли создавать временную шкалу, планировать работу, разрабатывать этапы, прикреплять документы и отслеживать свой прогресс на этом пути. Чтобы увидеть, насколько полезным может быть программное обеспечение для планирования проектов, посмотрите видео ниже:

  Как использовать шаблон плана проекта

  Но планирование проекта начинается с хорошего документа плана проекта. Следуйте этим шагам планирования, чтобы убедиться, что ваш план проекта учитывает все аспекты проекта.Таким образом, у вас будет меньше шансов столкнуться с неожиданностями, которые вы не планировали.

  1. Основа планирования

  Начните с содержания проекта. Какие действия и задачи, определенные в вашем проекте, необходимо выполнить, чтобы сделать проект успешным? Используйте устав проекта в качестве трамплина. Вы также можете использовать структуру разбивки работ, чтобы определить все действия, задачи, результаты и вехи вашего проекта.

  На основе устава проекта или структуры распределения работ отметьте вехи, основные события или этапы в вашем проекте и соберите их в диаграмме с тремя столбцами для вехи, описанием и датой ее выполнения.Примерами контрольных точек являются утверждение бизнес-кейса, назначение команды проекта или создание офиса управления проектом.

  Следующим шагом является подробное описание фаз проекта, которое определяется как набор действий, таких как инициация проекта, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие. Их также следует отметить на диаграмме, где за фазой следует ее описание и ее последовательность.

  Вам также необходимо отметить задачи, необходимые для завершения проекта.Это называется проектной деятельностью и может включать в себя разработку плана качества, формулировку контрактов с поставщиками и закрытие проекта. Запишите их в таблице, перечислив этапы, действия, описание и последовательность.

  Затем перечислите задачи, из которых состоят операции проекта, на диаграмме, снова отметив фазу, операцию, задачу и последовательность.

  Это приводит к усилиям, которые, вероятно, необходимы для выполнения вышеуказанных задач. Перечислите задачу с количеством времени, которое, по вашему мнению, необходимо для завершения задачи.Это, в свою очередь, идет рука об руку с ресурсами, поэтому вы хотите взять задачу и прикрепить к ней ресурс или члена команды. Это лицо, ответственное за выполнение задания.

  2. План проекта

  Теперь вы готовы создать расписание проекта на основе приведенной выше сводки. Используйте этапы и действия для создания диаграммы Ганта, чтобы упростить визуализацию графика проекта, необходимой работы и ее продолжительности.

  Вы также хотите добавить зависимости, задачи, которые связаны с другими и потенциально могут заблокировать членов команды, если они не будут выполнены своевременно и последовательно.На самом деле существует четыре типа зависимостей задач: «окончание-начало», «окончание-окончание», «начало-начало» и «начало-окончание». Перечислите ключевые зависимости в диаграмме с действием, а затем от чего оно зависит и типом зависимости.

  Перечислите все ваши предположения о проекте. Затем обратите внимание на ограничения. И, наконец, в приложении вы захотите приложить всю сопроводительную документацию, такую ​​как график проекта, экономическое обоснование, технико-экономическое обоснование, устав проекта и т. д.

  3. Приложение

  Каждый план управления проектом уникален, и его компоненты могут различаться в зависимости от требований вашего проекта. Это наиболее часто используемые документы:

  Когда следует использовать шаблон плана проекта?

  Жизненный цикл управления проектом состоит из пяти фаз. Это этап инициации, этап планирования, этап выполнения, этап мониторинга и этап закрытия. Очевидно, что планирование начинается после того, как вы инициировали проект, но до его выполнения.

  Например, на этапе инициации создается множество документов для составления плана проекта, таких как технико-экономическое обоснование для определения проблемы, которую вы хотите решить, масштаба проекта и желаемых результатов. Это входит в экономическое обоснование, которое сравнивает затраты и выгоды. В Техническом задании (SOW) рассматриваются цели проекта, задачи, объем и результаты.

  Они не составляют план проекта, но закладывают основу, на которой вы будете строить свой план.Это когда вы берете общие штрихи из фазы инициации и разбиваете ее на более мелкие, более управляемые задачи. Каждая из этих задач должна быть решена в сроки проекта.

  Кто использует шаблон плана проекта?

  Важно отметить, что руководитель проекта несет ответственность за создание плана проекта, но эта работа не выполняется изолированно. Менеджер проекта должен работать совместно с командой, экспертами и другими лицами, которые могут предоставить информацию и рекомендации для разработки реалистичного плана управления проектом.

  Команды формируются с учетом их навыков и опыта работы над такими проектами, поэтому вполне логично, что вам нужно брать их мозги за идеи о том, как спланировать проект. Разумеется, команда будет иметь доступ к плану проекта и на этапе его выполнения. Им будут поставлены задачи, и они будут нести ответственность за их выполнение вовремя и в рамках бюджета.

  К другим лицам, которые будут использовать план проекта, относятся заинтересованные лица и руководители, а также все, кто лично заинтересован в успешном исходе проекта.Менеджер проекта будет представлять эти группы на протяжении всего жизненного цикла проекта, чтобы держать их в курсе прогресса и убедиться, что фактический прогресс соответствует тому, что было указано в плане проекта.

  Бесплатные шаблоны для планирования вашего проекта

  На нашем сайте есть десятки бесплатных шаблонов управления проектами для Word и Excel. Некоторые из них полезны в процессе планирования проекта. Вот некоторые из них, которые могут быть полезны при составлении плана проекта.

  Шаблон плана действий

  План вашего проекта должен соответствовать более широкой стратегии.Эта стратегия изложена в плане действий. Бесплатный шаблон плана действий предоставляет вам место для изложения шагов и конкретных задач, необходимых для достижения цели вашего проекта. План действий даст вам рамку, в которой можно зафиксировать основную направленность проекта. Это, в свою очередь, поможет вам расставить приоритеты задач в вашем плане, так как теперь у вас есть путь, по которому нужно следовать.

  Шаблон диаграммы Ганта

  Диаграмма Ганта — это рабочая лошадка при планировании управления проектами. Это визуальный инструмент, который упорядочивает ваши задачи на временной шкале. Он помогает вам расставлять приоритеты и устанавливать продолжительность для каждой задачи, показывает этапы и разбивает более крупные проекты на более управляемые этапы.

  Шаблон СПП

  Еще одним ключевым инструментом при построении расписания проекта является структурная декомпозиция работ (WBS). Это метод работы в обратном направлении от вашего окончательного результата, чтобы наметить каждый из шагов, которые приведут вас к нему. Это тщательный способ убедиться, что вы не пропустите ни одной части головоломки, которая является вашим большим проектом. Этот шаблон управления проектом проведет вас через этот процесс.

  Связанный контент

  Теперь, когда вы загрузили бесплатный шаблон плана управления проектом и создали его, отражающий ваш план проекта, вы готовы к работе. Но независимо от того, являетесь ли вы подмастерьем или учеником в управлении проектами, вы никогда не должны оставаться на самоуспокоенности. Важно оставаться любопытным. Промышленность и бизнес не стоят на месте, и вы должны делать все возможное, чтобы быть в курсе новых тенденций.

  Существует множество бесплатных шаблонов управления проектами и тем для обсуждения в ProjectManager, которые можно легко отфильтровать, чтобы предоставить вам контент, наиболее соответствующий вашим интересам.Предметы включают, помимо прочего, программное обеспечение для управления проектами, планирование, управление рисками и задачами, совместную работу, отслеживание времени, диаграммы Ганта, отчетность и, конечно же, планирование.

  Но поскольку речь идет о планировании, мы просмотрели содержимое сайта, чтобы собрать для вас три самых последних и актуальных сообщения о планировании проектов. Наслаждаться!

  Попробуйте ProjectManager бесплатно в течение 30 дней

  ProjectManager — отличный инструмент для планирования проектов. Он предлагает все функции, необходимые для планирования, отслеживания и отчетности по вашему проекту.Существуют онлайновые и интерактивные диаграммы Ганта, которые избавляют от необходимости создавать их вручную.

  Программное обеспечение также основано на облаке, поэтому к нему легко получить доступ из любого места и с любого устройства. Более того, это упрощает обмен необходимыми документами и задачами, а руководитель проекта и члены команды могут получать автоматические уведомления для оптимизации процесса отчетности.

  Почему бы не спланировать свой следующий проект в ProjectManager? Наше программное обеспечение для управления проектами неоднократно занимало первое место в рейтинге Gartner GetApp в категории программного обеспечения для управления проектами.ProjectManager помогает как крупным, так и малым предприятиям вести свои проекты к успеху, в том числе таким инновационным организациям, как НАСА.

  Наше программное обеспечение для управления проектами достаточно велико, чтобы справляться с самыми крупными и сложными задачами планирования проектов, и в то же время удобно и интуитивно понятно, что делает его простым в использовании. Здесь нет кривой обучения или длительного и сложного обучения, а команда представителей службы поддержки клиентов готова ответить на любой ваш вопрос. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня и начните планировать свои проекты онлайн.

  Шаблон плана проекта Excel [с задачами проекта]

  Планируете проект? Загрузите этот бесплатный шаблон плана проекта в Excel, чтобы начать планирование.

  Просто введите свои задачи, и шаблон создаст диаграмму Ганта, показывающую, когда задачи должны быть выполнены, а также отслеживает прогресс.

  Этот шаблон позволяет:

  • Ввод задач и действий
  • Создайте уникальный идентификатор для каждой задачи
  • Отслеживание запланированных дат начала и окончания по фактической дате окончания
  • Введите продолжительность задачи или запланированные рабочие дни
  • См. Прошедшие рабочие дни
  • Расчет оставшихся рабочих дней
  • Просмотр перерасхода рабочих дней

  Этот шаблон предварительно заполнен типичными этапами и задачами проекта, включая: инициацию, требования, проектирование, разработку, тестирование и эксплуатацию.Вы можете легко редактировать, добавлять и удалять задачи, а шаблон автоматически форматирует и обновляет диаграмму Ганта.

  Как пользоваться шаблоном

  Сначала скачайте шаблон по ссылке ниже. Разархивируйте zip-папку и сохраните файл.

  Как настроить диаграмму Ганта

  1. Введите название вашего проекта в ячейку A1.
  2. Введите дату начала и текущую дату
  3. Введите свое имя или название организации в поле «ЛС».
  4. Перейдите на вкладку «Настройки» и измените настройки, если хотите.Мы рекомендуем оставить настройки по умолчанию.

  Как добавить новую сводку и подзадачи

  1. Начните вводить свои задачи. Вы можете добавить новые задачи или перезаписать существующие задачи.
  2. Присвойте каждой задаче уникальный идентификатор. Для сводных задач используйте целые числа.
  3. Введите дату начала и окончания.
  4. Запланированные, прошедшие, оставшиеся и превышенные дни рассчитываются автоматически!

  Как вставить дополнительные задачи

  1. Выберите строку, в которую вы хотите добавить дополнительную задачу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
  2. Дайте задаче следующий уникальный идентификатор, например. если предыдущее задание было 1.4, то это задание 1.5. Рекомендуется согласовать нумерацию задач в плане проекта с нумерацией в структуре распределения работ (WBS).
  3. Введите дату начала и окончания.
  4. Запланированные, истекшие, оставшиеся и превышенные рабочие дни будут рассчитаны автоматически!
  5. Обновите номера задач ниже, чтобы у каждой задачи был уникальный идентификатор.

  Этот шаблон Excel использует макросы и условное форматирование, но для его использования не требуются специальные знания.Тем не менее, он не защищен паролем, поэтому вы можете копаться в коде, если хотите.

  Загрузите автоматизированный шаблон плана проекта Excel

  Загрузка Excel — Шаблон плана проекта Excel (Excel)

  Управляйте деятельностью вашего проекта с помощью ClickUp

  Благодарности

  Эта диаграмма Ганта использует шаблон, созданный Крисом Ридом и выпущенный по лицензии Freeware. Вы можете скачать шаблон с http://www.professionalexcel.com/project-manager-gantt-chart/

  Задачи и действия в этом шаблоне основаны на материалах, доступных на http://www.cdc.gov/cdcup/ см. Расписание проекта (xls) на странице https://www2a.cdc.gov/cdcup/library/templates/default.htm.

  Этот шаблон находится под лицензией Creative Commons Attribution-ShareAlike http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/

  Месячный рабочий календарь | Бесплатные шаблоны рабочего месячного календаря

  WBS разработки программного обеспечения

  Авто WBS

  Разработка нового программного обеспечения Диаграмма Ганта

  Диаграмма Ганта для внутренней отделки

  Шесть сигм QFD

  Сравнение продуктов Edraw

  Диаграмма PERT

  Диаграмма PERT

  Диаграмма Ганта процесса проекта общего строительства

  Общее жилищное строительство Диаграмма Ганта

  Запуск диаграммы Ганта для нового продукта

  Хронология проекта Edraw

  Строительство коммерческих зданий Диаграмма Ганта

  Управление предприятием HOQ

  Отдел РД WBS

  Диаграмма Ганта процесса проекта дизайна интерьера

  СДР

  Планирование шоу Диаграмма Ганта

  Дерево решений

  Матрица развертывания функций качества продукции

  Строительство государственного здания Диаграмма Ганта

  Диаграмма отношений

  Простая диаграмма PERT

  Диаграмма Ганта для стратегического планирования нового рынка

  Месячный рабочий календарь

  Еженедельное расписание задач

  Статус задачи

  Как использовать Edraw Gantt

  Простая диаграмма временной шкалы

  Дерево решений сверху вниз

  Как написать бизнес-план за 10 шагов + бесплатный шаблон

  Затем создайте таблицу или электронную таблицу со списком ваших конкурентов, чтобы включить их в свой план, часто называемый таблицей анализа конкурентов.

  Пример конкурентного анализа

  На рынке ландшафтного дизайна Ричмонда есть только два первоклассных архитектурных конкурента: (1) Yukie’s Yards и (2) Dante’s Landscape Design. Все остальные предприятия сосредоточены исключительно либо на промышленных проектах, либо на обслуживании жилых помещений.

  Yukie’s Yards

  • Средняя стоимость проекта: 12 000 долларов
  • Текущая плата за обслуживание: 200 долларов в месяц1 звезды из 163 отзывов

  • 2

    3

  Dante’s Ландшафтный дизайн

  • Средняя стоимость в проекте: $ 35 000
  • Постоянная плата за обслуживание: 500 долл. США в месяц
  • Google Мой бизнес: 3,7 звезды по 57 отзывам
  • Экологические сертификаты: нет
  • Первичные каналы сбыта: домашние шоу

  0 5. Опишите свой продукт или услугу

  В этом разделе описываются преимущества, производственный процесс и жизненный цикл ваших продуктов или услуг, а также то, чем то, что предлагает ваш бизнес, лучше, чем у ваших конкурентов.

  При описании преимуществ сосредоточьтесь на:

  • Уникальных характеристиках
  • Превращении особенностей в выгоды
  • Эмоциональных и практических выгодах для ваших клиентов
  • Правах на интеллектуальную собственность или любых патентах, которые защищают дифференциацию

  Что касается производственного процесса, ответьте, как вы:

  • Создание существующих и новых продуктов или услуг
  • Источник сырья или компонентов
  • Сборка их на производстве
  • Обеспечение контроля и обеспечения качества
  • Получение и доставка (логистика цепочки поставок)
  • Управление повседневными операциями

  В части жизненного цикла продукта элементы карты, такие как:

  • Время между покупками
  • Допродажи, перекрестные продажи и продажи вниз
  • Будущие планы исследований и разработок

  Пример описания продукта или услуги

  Услуги ландшафтного дизайнера Laura — наше конкурентное преимущество — отличаются тремя основными особенностями.

  Во-первых, на протяжении всей своей карьеры Лора и Ракель Смит работали в трех ведущих компаниях Ричмонда, занимающихся промышленным ландшафтным дизайном. Это дает нам уникальный доступ к жителям, которые, скорее всего, воспользуются нашим сервисом.

  Во-вторых, мы являемся единственной фирмой, сертифицированной Ассоциацией домовладельцев Ричмонда, Национальным обществом охраны природы и Business Leaders for Greener Richmond.

  В-третьих, семь из наших 10 завершенных проектов оценили нас на 5 из 5 в Google My Business, и наши цены на эти проекты ставят нас в золотую середину между двумя другими нашими конкурентами.

  • • • Средняя стоимость в проекте: $ 20 000
      • $ 250 в месяц $ 250 в месяц
      • Google Мой бизнес: 5 звезд от 7 отзывов
      • Экологические сертификаты:  Три (см. Приложение)
      • Первичные каналы сбыта:  Сарафанное радио, рекомендации и домашние шоу

      1Разработайте стратегию маркетинга и продаж

      Ваша маркетинговая стратегия или маркетинговый план может быть разницей между продажами настолько, что рост взорвется, или отсутствием бизнеса вообще. Стратегии роста являются важной частью вашего бизнес-плана.

      Вы должны кратко повторить такие темы, как:

      • Ценностное предложение
      • Идеальные целевые рынки
      • Существующие потребительские сегменты

      Затем добавьте:

      • Запуск бизнеса 90 Разработанный план для привлечения нового бизнеса 90 для расширения
      • Стратегии удержания, такие как программы лояльности клиентов или реферальные программы
      • Реклама и каналы продвижения, такие как поисковые системы, социальные сети, печать, телевидение, YouTube и сарафанное радио

      Вы также можете использовать этот раздел своего бизнес-плана для укрепить свои сильные стороны и то, что отличает вас от конкурентов. Обязательно покажите, что вы уже сделали, что планируете сделать с учетом имеющихся ресурсов и каких результатов ожидаете от своих усилий.

      Пример маркетинговой и продажной стратегии

      Laura’s Manketer ‘Marketing и продажи Стратегия реагирования, в порядке важности:

      • слова рта
      • рефералы
      • отзывы и рейтинги
      • Локальная реклама Google
      • Социальные сети
      • Домашние показы
      • Прямая почтовая рассылка

      Репутация в числе первых — влиятельный человек в ландшафтном дизайне.Таким образом, каналы 1-4 останутся нашим главным приоритетом.

      Наша стратегия в социальных сетях будет включать видеоролики на YouTube о процессе проектирования, а также несколько учетных записей в Instagram и доски Pinterest, демонстрирующие профессиональные фотографии. Наконец, наши кампании по прямой почтовой рассылке будут рассылать глянцевые брошюры с нейтральным уровнем выбросов углерода в дома в богатых районах.

      7. Составление финансовых показателей вашего бизнеса

      Если вы только начинаете, у вашего бизнеса может еще не быть финансовых данных, финансовой отчетности или всеобъемлющей отчетности.Тем не менее, вам все равно нужно подготовить бюджет и финансовый план.

      Если ваша компания существует уже некоторое время и вы ищете инвесторов, обязательно включите:

      • Отчеты о прибылях и убытках
      • Отчеты о прибылях и убытках
      • Отчеты о движении денежных средств
      • Бухгалтерские балансы

      Другие данные, которые могут включают:

      • Какую часть вашего дохода вы сохраняете в качестве чистой прибыли
      • Отношение вашей ликвидности к способности погасить долг
      • Как часто вы получаете платежи по счетам

      В идеале, вы должны  обеспечить по крайней мере три года ‘ Стоит сообщить.  Убедитесь, что ваши цифры точны и не содержат никаких прогнозов прибыли или убытков, прежде чем внимательно изучить свои прошлые заявления для обоснования.

      Избегайте недооценки коммерческих затрат

      Затраты, размер прибыли и продажные цены тесно связаны между собой, и многие владельцы бизнеса устанавливают отпускные цены без учета всех затрат. Новые владельцы бизнеса особенно подвержены риску этой ошибки.  Стоимость вашего продукта или услуги должна включать все ваши расходы, включая накладные расходы.  Если это не так, вы не можете определить цену продажи, чтобы получить желаемый уровень прибыли.

      Недооценка затрат может застать вас врасплох и со временем подорвать ваш бизнес.

      • Пример:  Страховые взносы, как правило, ежегодно растут для большинства форм покрытия, и это особенно верно для страхования бизнеса. Если сотрудник получит травму, компенсационное страхование работников Laura’s Landscapers для покрытия этого риска будет увеличено.

      Пример финансовых показателей компании

      Учитывая высокую степень конкретности, необходимую для точного представления финансовых показателей вашего бизнеса, вместо того, чтобы создавать вымышленный пример позиции для Laura’s Landscapers, мы предлагаем использовать один из наших бесплатных шаблонов Excel и ввести свой собственный data:

      После того, как вы закончите любой из них, создайте представление в виде большой картины, чтобы включить его сюда, а также в свои цели на втором этапе.

      В случае с ландшафтными дизайнерами Лауры эта общая картина будет включать неуклонное увеличение количества ежегодных проектов и стоимости каждого проекта, чтобы компенсировать более низкую маржу: Проекты

      • ~ 20 000 долларов за проект
      • 15% прибыли Margins
      • $ 30 000 Net

      FY2022 Проекции:

      4

      2 $ 360 000

      • 18 Завершенные проекты
      • ~ $ 20 000 За проект
      • 15% прибыли 15% прибыли
      • $ 54 000 Net

    Проекции

    2 $ 552 000

    • 24 Завершенные проекты
    • ~ 23 000 долл. США за проект
    • 12 % нормы прибыли
    • $6 6240 чистые проекции

    FY2024: $ 972000

    • 36 завершенных проектов
    • ~ $ 27,000 за проект
    • 10% прибыли
    • $ 97. 200 чистой

    8.Опишите вашу организацию и управление

    Ваш бизнес настолько хорош, насколько хороша команда, которая им управляет. Определите членов вашей команды и объясните, почему они могут либо воплотить вашу бизнес-идею в жизнь, либо продолжить ее развивать. Подчеркните опыт и квалификацию в рамках — этот раздел вашего бизнес-плана должен продемонстрировать суперзвезд вашей управленческой команды.

    Обратите также внимание:

    • Должности, которые вам еще необходимо нанять для развития вашей компании
    • Стоимость найма экспертов для поддержки операций

    , и адвокат.CPA могут помочь вам просмотреть ваши ежемесячные бухгалтерские операции и подготовить годовую налоговую декларацию. Адвокат может помочь с клиентскими соглашениями, контрактами с инвесторами (например, акционерными соглашениями) и с любыми юридическими спорами, которые могут возникнуть.

    Узнайте у своих деловых контактов о рекомендациях (и их вознаграждениях) и обязательно включите эти расходы в свой бизнес-план.

    Пример организации и управления

    Laura Smith, соучредитель и генеральный директор

    • • 3

      • профессиональный фон
      • награды и награды
      • заметных клиентов

      Raquel Smith, соучредитель и главный дизайн

      • • 2

          • Профессиональный фон
          • 32
            1. награды и награды
            2. заметных клиентов

          Laura’s Laura’s Creative Create

          • Количество сотрудников
          • Общий многолетний опыт
          • Награды и почести
          • Известные клиенты

          9.Объясните свой запрос о финансировании

          Рассказывая о том, сколько денег нужно вашему малому бизнесу, постарайтесь быть максимально реалистичным. Вы можете указать диапазон чисел, если не хотите указывать точное число. Однако включает в себя наилучший и наихудший сценарии.

          Поскольку новый бизнес не имеет опыта получения прибыли, вполне вероятно, что вы будете продавать акции для привлечения капитала в первые годы работы. Собственный капитал означает право собственности: когда вы продаете акционерный капитал для привлечения капитала, вы продаете часть своей компании.

          • Помните:  Владелец капитала может рассчитывать на право голоса при принятии решений компанией, даже если он не владеет контрольным пакетом акций.

          Большинство операций по продаже акций малого бизнеса являются частными сделками. Инвестор также может рассчитывать на получение дивидендов, которые представляют собой долю прибыли компании, и они захотят узнать, как они могут продать свою долю собственности. Кроме того, вы можете привлечь капитал, заняв деньги, но вам придется выплатить кредиторам как основную сумму займа, так и проценты по долгу.

          Если вы посмотрите на структуру капитала любой крупной компании, то увидите, что большинство фирм выпускают как акции, так и долговые обязательства. При составлении бизнес-плана решите, готовы ли вы пойти на компромисс, отказавшись от полного контроля и прибыли, прежде чем продавать долю в своем бизнесе.

          • Совет:  Составьте график, чтобы ваши потенциальные инвесторы знали, чего ожидать. Некоторые клиенты могут не платить в течение 30 дней или дольше, а это означает, что для работы компании необходим остаток денежных средств.

          Основатель может получить доступ к денежным средствам, вложив свои собственные деньги в бизнес, получив кредитную линию (LOC) в банке или подав заявку на QuickBooks Capital. Если вы привлекаете наличные через LOC или какой-либо другой тип кредита, их необходимо погасить как можно скорее, чтобы снизить процентные расходы по долгу.

          Пример запроса на финансирование

          Компания Laura’s Landscapers уже приобрела все необходимые разрешения, программное обеспечение и оборудование для обслуживания существующих клиентов.После увеличения годового дохода до 972 000 долларов — в течение следующих трех лет и при марже прибыли 10% — наши основные текущие ежегодные расходы (не включая налоги) составят 874 800 долларов.

          Несмотря на то, что мы уже получили прибыль, мы просим 100 000 долларов в виде бизнес-кредита или в обмен на акции для покупки оборудования, необходимого для оснащения двух дополнительных творческих бригад.

          10. Составьте приложение для официальных документов

          Наконец, составьте хорошо организованное приложение для всего, что может понадобиться читателям для дополнения информации в вашем плане.Рассмотрите любую информацию, которая:

          • Помогает инвесторам проводить комплексную проверку
          • Дает контекст и легкий доступ к вам или вашим сотрудникам

          Полезные сведения, которые следует указать в приложении, включают:

          • Акты, местные разрешения и юридические документы
          • Сертификаты, укрепляющие доверие к вам
          • Реестр предприятий и профессиональные лицензии, относящиеся к вашей юридической структуре или типу бизнеса
          • Патенты и интеллектуальная собственность
          • Отраслевые ассоциации и членство
          • Идентификационные номера или коды штата и федерального уровня
          • Контракты с ключевыми клиентами и заказы на поставку

          Ваше приложение должно быть живой частью бизнес-плана, независимо от того, является ли план документом только для внутреннего пользования или внешним призывом к инвесторам.

          • Совет: Когда вы включаете документы в приложение, создайте миниатюрное оглавление и сноски в остальной части плана, ссылаясь на них или привлекая к ним внимание.

          Как составить выдающийся бизнес-план

          Инвесторы не терпят плохо написанных документов. Вы хотите, чтобы ваш бизнес-план был максимально привлекательным и читабельным.

          • Будьте кратки. Типичный бизнес-план может содержать от 10 до 20 страниц.Пока вы охватываете предметы первой необходимости, меньше значит больше.
          • Сделайте его легко читаемым. Разделите документ на отдельные разделы, чтобы инвесторы могли быстро переключаться между ключевыми фрагментами информации.
          • Знайте свою маржу. Перечислите все затраты, которые несет ваш бизнес, и убедитесь, что вы относите эти затраты к каждому продукту или услуге, которую вы продаете.
          • Корректура. Перепроверьте на наличие опечаток и грамматических ошибок. Затем трижды проверьте. В противном случае вы рискуете своим авторитетом.
          • Инвестируйте в качественный дизайн и печать. Правильный макет, брендинг и качественная печать или переплет придают вашему бизнес-плану профессиональный вид.
          • Будьте готовы заранее. Подготовьте все как минимум за две недели, чтобы у вас было время внести исправления в случае внесения изменений в последнюю минуту.

          3 совета по обновлению вашего бизнес-плана

          Рекомендуется периодически пересматривать свой бизнес-план, особенно если вы хотите расширяться.Проведение новых исследований и обновление вашего плана также могут дать ответы на сложные вопросы.

          Середина года — хорошее время, чтобы переориентировать и пересмотреть свои первоначальные планы, потому что это дает вам возможность переориентировать любые цели на вторую половину года. Ниже приведены три способа обновления вашего плана.

          1. Переориентируйте свою производительность

          Когда вы составляли свой первоначальный бизнес-план, вы, вероятно, определили свои конкретные деловые и личные цели. Потратьте некоторое время, чтобы оценить, достигли ли вы своих целей.

          • Пример:  Если вы планировали запустить новую серию видео с советами и тенденциями, но этого еще не произошло, что вас останавливает? Составьте временную шкалу и установите дату запуска.

          Если вы хотите работать только определенное количество часов в неделю, вы должны определить продукты и услуги, которые приносят доход, который вам нужен, чтобы это стало реальностью. Это поможет вам переориентировать свою производительность на наиболее прибыльные потоки прибыли.

          Кроме того, используйте то, чего вы достигли, и тяжелые уроки, которые вы усвоили, чтобы помочь вам переоценить то, что работает, а что нет.

          2. Приведите себя в соответствие со своими целями

          Проведите внутреннюю проверку, чтобы определить, соответствует ли ваша тяжелая работа вашим первоначальным целям и вашей миссии. Задайте себе следующие вопросы:

          • Актуальны ли мои цели?
          • Я все еще сосредоточен на общей картине?
          • Где я хочу быть через год?
          • Будет ли мой существующий план по-прежнему вести меня туда, куда я хочу?

          На первый взгляд может быть сложно ответить на эти вопросы, но они раскрывают вашу связь со своими целями и то, что, скорее всего, необходимо изменить для достижения новых побед.

          3. Переориентируйте свои предложения

          Если ваше время стало больше сосредоточено на небольших проектах, а не на ощутимом росте и создании ценного списка клиентов, подумайте о том, чтобы упаковать существующие продукты или услуги по-другому. Можете ли вы объединить несколько вещей вместе?

          • Пример:  Ландшафтные дизайнеры Laura могут предложить специальный пакет для бассейна и патио. Это может помочь им привлечь меньше, но более высокооплачиваемых проектов. Возможно, они также могут предложить пакет обслуживания, чтобы удержать этого клиента в долгосрочной перспективе.

          Вы должны сознательно управлять своими потоками доходов, а для этого может потребоваться немного перетасовать вещи, чтобы сосредоточиться на том, что работает для вас.

          Шаблон бизнес-плана

          Даже если вы не планируете искать инвестиции на раннем этапе, есть другие важные причины использовать шаблон бизнес-плана для написания отличного бизнес-плана:

          • Поясняет, что вы пытаетесь достижения
          • Определяет возможности для понимания вашего рынка, такие как демография и поведение
          • Устанавливает роль каждого члена команды
          • Дает членам команды эталон, на который можно ссылаться и оставаться на правильном пути
          • Помогает выявлять ошибки, чтобы гарантировать точность финансовых прогнозов
          • Вы увидите пробелы и слепые зоны, которые могут вызвать проблемы в будущем

          Загрузите следующий шаблон, чтобы составить свой бизнес-план с нуля, учитывая все важные вопросы, которые помогут вашим инвесторам и сотрудникам.