Как организовать день рождения как вечеринку: как подготовиться и весело отметить праздник — Магазин корейской косметики

Содержание

как подготовиться и весело отметить праздник

Перед тем как спланировать свой самый главный день в году, каждый из нас продумывает кучу нюансов: от списка приглашенных гостей до формата музыки. В этой статье мы разложили все по полочкам и рассказали, как организовать день рождения в лофте.

6 простых шагов подготовки Дня рождения

Провести классный День рождения в лофте несложно. Вот шесть простых шагов, которые помогут вам быстро подготовиться к празднику.

Шаг № 1. Формат мероприятия

Это может быть как тихий и спокойный вечер в кругу самых близких, так и крутая вечеринка с диджеем и танцами. Выбирайте любой формат, который придется вам по вкусу.

Шаг № 2. Музыка

Музыка — одна из главных составляющих любого мероприятия. Исходя из формата, который мы определили на первом шаге, нужно озаботиться выбором диджея или самостоятельно подобрать подходящий плейлист. А чтобы не тратить время на поиски композиций, используйте эксклюзивные треки для самых атмосферных вечеринок, созданные лучшими диджеями специально для Bash Today. Создавайте настроение под ритмы ретро-хитов, стильных Deep House миксов или дерзких треков в стиле рэп.

Шаг № 3. Лофт

После того как мы определили формат и музыкальный контент, пришло время выбрать локейшн. Самые главные критерии выбора лофта для дня рождения — это бюджет вашего события, количество гостей и оснащенность необходимым оборудованием.

Шаг № 4. Визуальный контент

На любой уважающей себя площадке, особенно в лофтах, есть проектор. Вы можете подготовить слайд-шоу из памятных фотографий или нарезку клипов с YouTube. Что бы вы не запустили на проекторе, это придаст вечеринке динамику.

Шаг № 5. Списки гостей

После того как вы определились со списком гостей, смело добавляйте всех приглашенных в группу whatsapp/telegram и зовите их отпраздновать день рождения в лофте. Не забудьте подробно описать, как добраться до места, иначе ваш телефон будет разорван вклочья звонками потерявшихся гостей.

Еще удобнее — отправить всем пригласительные от сервиса Bash Today. Сразу после оплаты площадки на ваш электронный адрес придет ссылка на страницу со всей самой важной информацией о мероприятии: точным адресом лофта, схемой проезда, датой и временем начала вечеринки. Эту страницу можно редактировать — например, добавить свое фото или информацию о дресс-коде. Затем разошлите этот пригласительный своим будущим гостям.

Шаг № 6. Напитки, еда, посуда

Напитки можно закупить пораньше — по выгодным акциям в крупных сетевых магазинах. Если гостей будет много, то стоит присмотреться и к оптовым закупкам. Закуски можно приготовить самим или обратиться к доставке пиццы. Для особо привередливых рекомендуем заказать блюда из любимого ресторана или пригласить кейтеринговую компанию. Наличие посуды в лофте необходимо уточнить заранее. В случае ее отсутствия покупаем симпатичный одноразовый вариант.

Если вам будет интересно узнать больше об организации угощения для гостей в лофте, обязательно прочитайте нашу статью «Фуршет на день рождения — рекомендации эксперта, расчет стоимости».

Вдохновитесь опытом других

Идеи для празднования дня рождения в лофте могут быть абсолютно разными. Вы сами выбираете площадку, тематику, угощение, музыкальное сопровождение и дресс-код для гостей. Сами решаете, хочется ли вам продолжать вечеринку до утра или закончить праздник пораньше. Определяете бюджет и создаете свой праздник «от» и «до». А в результате получаете веселье, улыбки гостей, много эмоций и драйва.

Что делать на день рождения в лофте? Посмотрите, как весело отмечали свои праздники гости наших площадок и вдохновитесь их примерами.

Яркий день рождения Надежды

Надежда и ее подруги отмечали день рождения в стиле «Отчаянных домохозяек». В камерном лофте с панорамным видом на столицу они устроили яркую вечеринку со стилизованными нарядами, попкорном, кока-колой и большим количеством классных фотографий, которые остались на память.

«Круто ощущать, что вы свободны в действиях — тут взрослые, тут дети бегают, и ты можешь проводить с ними совершенно разные игры, никому не мешая при этом. Просто простор для творчества!» — поделилась Надежда своими впечатлениями от праздника в лофте.

Волшебное перевоплощение лофта благодаря профессиональному оформлению

Луиза — ивент-дизайнер. Ее команда проводила тренинг по флористике и световому декору в одном из столичных лофтов. Это площадка в индустриальном стиле: красно-кирпичные стены, деревянные столы и диваны, высокие потолки, старые рамы на окнах. Но декораторы смогли превратить брутальный лофт в цветущую оранжерею. Посмотрите, как правильно подобранные декорации трансформировали пространство, а каменные стены фабрики превратились в цветущий сад. Идеи Луизы можно взять на заметку, чтобы украсить лофт на свой день рождения.

Крутой День рождения девочки-подростка

В том же самом лофте на Трехгорной Мануфактуре в большой компании друзей и родственников отмечали 12-летие Лизы. Мама именинницы отказалась от «девчачьих» розово-конфетных площадок и решила провести праздник дочери в более брутальном месте, ведь у детей в этом возрасте уже проявляется бунтарский дух. Для Лизы устроили вечеринку в стиле корейской группы BTS и музыкального направления K-pop. Лофт украсили гелиевыми шарами, картонными ростовыми куклами, заказали кейтеринг, пригласили официантов, устроили шоу коктейлей. Именинница и ее гости были в восторге.

Еще несколько идей

На заметку можно взять еще несколько сценариев, которые очень легко воплотить в любом лофте Москвы.

1. Вечеринка с игрой в мафию — простой и беспроигрышный вариант. Соберите друзей за одним столом и устройте состязание между добром и злом.

2. Конкурс караоке. Разделите приглашенных гостей на несколько команд и соревнуйтесь в исполнении нетленных хитов.

3. Тематическая вечеринка. Это может быть праздник в стиле 80-х, рок-тусовка или пижамная вечеринка — решать только вам. Украсьте лофт, оформите фотозону, а для гостей придумайте интересный дресс-код.

4. Праздник на крыше. Среди московских лофтов есть немало площадок на крыше. Здесь можно круто отметить день рождения в теплое время года, провожая закат вместе с друзьями.

5. Праздничный мастер-класс. Приятное можно совместить с полезным, пригласив на свой день рождения одну из московских компаний, занимающихся организацией мастер-классов для детей и взрослых. А после завершения мастер-класса продолжите праздник вечеринкой в том же лофте.

В статьях блога Bash Today мы собрали еще много идей, которые помогут организовать свой день рождения в лофте. Например, вы можете узнать:

где и как отметить 18 лет в Москве,

какие сценарии праздника подобрать на 25-летие;

как провести свой юбилей 30 лет,

где и как отметить день рождения недорого и необычно.

Начать планировать праздничную вечеринку вы можете прямой сейчас: на нашем маркетплейсе вам будет легко и удобно подобрать лофт на день рождения. Введите дату в форму ниже, чтобы посмотреть свободные в этот день площадки:

Выберите тип мероприятияДень рожденияВечеринкаСвадьбаДетский день рожденияВыпускнойДевичникМальчишникНовый годКорпоративыДеловая встречаКонференцияВоркшопПрезентацияХакатонПрезентация автомобиляАрт-вечеринкаМодный показДискоКонцертКвартирникМузыкальный вечерКоктейльная вечеринкаВидеосъемкаФотосъемкаРепетицияСвадебная фотосессияОнлайн-трансляцииОнлайн-переговоры, совещанияOnline-конференцияКулинарный мастер-классТренинги и мастер-классыЛекцияOnline-обучениеЙогаСпид-дейтингВыставкаПопап-маркетВечер памяти
Начало00:0001:0002:0003:0004:0005:0006:0007:0008:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:00Конец00:0001:0002:0003:0004:0005:0006:0007:0008:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:00

Как устроить вечеринку ко дню рождения?

Отпраздновать день рождения всегда хочется как-то оригинально и весело. Хочется, чтобы этот праздник понравился всем. И чем ближе твоя дата, тем больше волнений и сомнений. Вариантов празднования масса, но ты решила остановиться на вечеринке. Значит, пора приступать к планировке.

Для начала определи, какую сумму ты можешь потратить. От этого будет зависеть масштаб твоей вечеринки. Дальше необходимо составить список гостей. Здесь, ты должна понимать, что чем больше людей, тем веселее вечеринка, и тем больше затрат. Поэтому, внимательно посчитай, хватит ли тебе средств на такую вечеринку. Не стоит забывать, что количество гостей влияет еще и на выбор тематики твоего праздника.

Да, нужно определиться с тематикой вечеринки. Ты ведь не хочешь устроить банальные посиделки? Подумай, что бы ты хотела. Например, ты могла бы организовать art-вечеринку, котельную вечеринку, бал, суши-party и т.д. Как видишь, придумать можно все что угодно. Потому и следует все хорошо продумать.

Читай также: «Пижамная вечеринка»

И только после того, когда ты определишься с тематикой, ты можешь искать подходящее место для проведения праздника и оформлять приглашения. Согласись, организовывать вечеринку дома (если у тебя только не коттедж) – глупо. Нужно будет искать возможность арендовать какое-то помещение. Конечно, самым идеальным вариантом будет, если ты арендуешь ночной клуб, но можно и дачу, коттедж, автобус или яхту. А чтобы вечеринка не перешла в обычные «домашние посиделки», то придумай и программу развлечений. Гораздо удобней, если ты на вечер пригласишь ди-джея. Но можно обойтись и собственными силами и организовать музыкальное сопровождение вечера. Но, это не так эффектно.

Дальше следует оформить и разослать приглашения. Здесь можешь дать волю своей фантазии. Ты можешь отправить видео-приглашение, можешь заказать или сделать самостоятельно приглашения в фотошопе, а можешь сделать собственноручно в стиле хенд мейд. Продумай текст. Ты можешь просто сообщить, что в таком месте в такое время будет такая-то вечеринка в честь дня рождения. Можешь каждого пригласить каким-то четверостишьем. Не забудь продумать и детали. Если у тебя тематическая вечеринка, то обязательно сообщи об этом гостям, и напиши, что необходимо для твоей вечеринки. На западе, очень часто пишут, чтобы гости приносили с собой напитки и закуски. Если такой вариант уместен в твоей компании, то почему бы и тебе так не сделать?

Организуй фуршет, пригласи бармена (который будет делать вкусные безалкогольные коктейли), поставь шоколадный фонтан. Если позволяют финансы, то можно пригласить какую-нибудь группу, организовать салют, заказать огромный вкусный торт.

А если чего-то не сможешь сделать сама, то тебе на помощь всегда придут специалисты своего дела.

И запомни, изюминкой любого торжества является не шик, а атмосфера. Атмосфера, которую можешь создать только ты. Почему? Потому что только ты выбираешь, кого пригласить. А если компания подходящая, то и вечер сказочный!

Как спланировать вечеринку по случаю дня рождения ребенка: полная хронология

Когда заказывать приглашения, планировать место проведения и выполнять другие задачи вечеринки

По

Меган Кули

Меган Кули — эксперт по рукоделию и планированию вечеринок. Она охватывает различные темы ремесел, семьи, дома, сада и устойчивого развития. Меган также основала блог о рукоделии и материнстве.

Узнайте больше о The Spruce’s
Редакционный процесс

Обновлено 03.08.22

Ель / Оливия Инман

Выяснение того, как спланировать вечеринку по случаю дня рождения для детей и подростков, может показаться непосильной задачей. Вместо того, чтобы пытаться решить все сразу, разбейте все на мелкие задачи. Используйте следующий контрольный список и график планирования вечеринки по случаю дня рождения, чтобы помочь вам организовать вечеринку по случаю дня рождения вашего ребенка, и мероприятие должно пройти гладко.

Контрольный список планирования дня рождения

Вот основные задачи, которые вам необходимо выполнить при планировании вечеринки по случаю дня рождения для детей, подростков и даже взрослых.

Определите свой бюджет.
Выберите тему.
Подобрать гостей.
Отправить приглашения.
Разложить еду.
Получить украшения.
План действий.

01
из 10
От 6 до 8 недель до вечеринки
Pixabay
- Сядьте вместе с ребенком и выберите тему вечеринки. Начните мозговой штурм, как включить тему в украшения, торт, сувениры и другие детали вечеринки.
- Установить дату.
- При желании забронируйте место или развлечение.
- Закажите приглашения или купите материалы для самодельных приглашений.
- Установить бюджет.
- Определить список гостей.
- Начните покупать подарки для именинника.
02
из 10
От 3 до 5 недель до вечеринки
Синергия / Getty Images
- Купите стандартные приглашения в розничном магазине, если вы не заказывали или не делали их заранее.
- Напишите и разошлите приглашения. Укажите время начала и окончания вечеринки, свой номер телефона, направление к месту проведения вечеринки и тему вечеринки.
- Если ребенок все еще спит, установите время вечеринки с учетом этого. Малыши, например, часто спят между 13 и 15 часами, поэтому организуйте вечеринку для этой возрастной группы либо утром, либо ближе к вечеру.
- Магазин праздничных принадлежностей, таких как украшения и предметы для подарков. Ранние покупки дают вам время заказать товары в Интернете, если вы не можете найти их на месте.
03
из 10
2 недели до вечеринки
Нэнси Р. Коэн / Getty Images
- Изготовление или покупка сувениров для вечеринок.
- Выберите меню.
- Заказать торт. (Выделите для этого больше времени, если вы будете заказывать в загруженной пекарне.)
- Определите мероприятия или игры, которые будут частью повестки дня вечеринки, и купите или сделайте все необходимое.
- Для тех, у кого есть маленький ребенок, подумайте о том, чтобы попросить или нанять кого-нибудь, кто присмотрит за ребенком утром перед вечеринкой, чтобы у вас было время сосредоточиться на украшении и подготовке последних деталей дня.
- При необходимости попросите кого-нибудь присмотреть за вашими питомцами во время вечеринки. Учтите, что у некоторых гостей может быть аллергия или они могут бояться животных, поэтому, если вечеринка проходит у вас дома, лучше, если ваши питомцы будут находиться в отдельном помещении.
04
из 10
От 3 до 7 дней до вечеринки
Изображения героев / Getty Images
- Звоните всем приглашенным, которые не ответили на приглашение.
- Напишите примерный порядок действий на вечеринке по случаю дня рождения. (Для справки см. образец заказа на вечеринку по случаю дня рождения ниже.)
- Подтвердите артиста и место проведения, если применимо.
- Узнайте, готов ли ребенок пожертвовать какие-нибудь игрушки, одежду или другие предметы, из которых он вырос, чтобы освободить место для подарков, которые вот-вот прибудут.
05
из 10
За 2 дня до вечеринки
Хосе Луис Пелаес Inc / Getty Images
- Покупайте продукты и готовьте любые блюда из меню, которые не испортятся.
- Для тех, кто предлагает пиццу или аналогичную еду на вынос/доставку, разместите свой заказ.
- Упаковать подарки на день рождения.
- Купите все необходимое для вечеринки, например, тарелки, салфетки, чашки, посуду, зубочистки, спички или свечи.
06
из 10
За 1 день до вечеринки
Фотография Тима Гриста / Getty Images
- Зарядите любые электронные устройства, которые вы планируете использовать на вечеринке.
- Возьмите напрокат любые фильмы, которые вы планируете показать на вечеринке.
- Очистите место для вечеринки.
- Установите все, что не будет беспокоить до завтрашней вечеринки. Это может включать в себя развешивание украшений, сервировку стола, установку игр для вечеринок или размещение буфетных серверов, которые можно заполнить едой непосредственно перед вечеринкой.
- Приготовьте торт или подтвердите заказ в пекарне.
07
из 10
Утро вечеринки
Вестенд61 / Getty Images
- Отдайте своего ребенка (или домашнее животное) с няней, если вы заранее договорились об этом.
- Подтвердите договоренности о питании, включая время вывоза или доставки, если применимо.
- Завершите любую другую работу по приготовлению пищи.
- Возьмите воздушные шары, если используете, и торт, если заказываете.
- Полное оформление праздничной зоны.
- Настройте игры и занятия, если вы еще этого не сделали.
- Разложите сувениры для вечеринки.
- Разместите табличку снаружи или привяжите воздушные шары к входной двери, чтобы помочь гостям найти ваш дом.
Лучшая служба доставки воздушных шаров
08
из 10
Перед началом вечеринки
Фолькер Шлихтинг / Getty Images
- Поднимите ребенка, если он с няней.
- Разложите еду и напитки.
- Включите музыку.
- Разложите свечи и спички для торта (вдали от маленьких детей), чтобы не искать их, когда все будут готовы спеть «С Днем Рождения».
- Разместите телефон или другое устройство, с помощью которого вы будете снимать фотографии и видео, в легко доступном месте.
- Держите под рукой ручку и бумагу, чтобы записать, кто и какие подарки подарил. Это будет полезно, когда придет время писать открытки с благодарностью.
- Сделайте несколько фотографий вечеринки и торта на случай, если после прибытия гостей будет слишком многолюдно.
09
из 10
Образец приказа о праздновании дня рождения
изображения героев / Getty Images
- 0:00 до 0:15: Все прибывают.
- 00:15 до 0:30: Гости едят закуски или еду.
- 00:30 до 0:50: Гости играют в организованные игры.
- 00:50 до 1:10: Именинник открывает подарки.
- 1:10 до 1:30: Все поют «Happy Birthday» и едят торт.
- 1:30 до 2:00: Гости неорганизованно играют и прощаются.
10
из 10
После вечеринки
harpazo_hope / Getty Images
- Очистите место для вечеринки.
- Возврат любого арендованного оборудования.
- Оплатите любые счета артистам или заведениям.
- Храните подарочные пакеты, чтобы их можно было использовать снова.
- Выбросьте подарочную упаковку и переработайте бумагу или картон.
- Напишите и отправьте открытки с благодарностью в течение двух недель после вечеринки. Рассмотрите возможность включения фотографии ребенка, наслаждающегося подарком каждого гостя.

Как спланировать вечеринку по случаю дня рождения как профессионал

Подробности: Категория: блог; Обновлено: 28 октября 2022

У вас намечается грандиозное событие, и вы знаете, что должны планировать вечеринку . .. но с чего начать?

Что вам нужно, так это руководство по планированию вечеринки. Как спланировать вечеринку по случаю дня рождения может быть немного сложно, но как только вы разобьете ее на более мелкие задачи, все станет проще простого. Да, это каламбур.

Если вы планируете вечеринку в честь большого дня рождения, и она вас запутала, не бойтесь! Следуйте этим шагам, чтобы порадовать своих гостей и почувствовать, как ваш стресс тает быстрее, чем фея-крёстная одевает Золушку для бала.

3 месяца и счет…

Начни раньше! Если вы новичок в планировании вечеринок или на мероприятии много людей и мероприятий, переместите таймер на несколько месяцев назад, чтобы у вас было больше времени.

Помните об этом и при бронировании мест. Некоторые более крупные и популярные места, возможно, придется бронировать намного раньше.

1. Выберите тему для вечеринки

Вам действительно нужна тема? Короткий ответ: да! Темы мероприятий подходят не только для вечеринок по случаю дня рождения вашей племянницы, но и для взрослых. Тема похожа на основу события, от которой все зависит, например:

Место проведения
Декор
Мероприятия
Кейтеринг
Дресс-код

Знание того, что вам нужна тема, и возможность выбрать ее две разные вещи. Варианты бесконечны, но чтобы помочь вам принять решение, рассмотрите следующие аспекты:

Официальный или неформальный?
Что больше всего любит именинник?
Является ли ваша тема декоративной или она будет фильтровать действия?
В какое время года проходит вечеринка?
Есть ли у вас в виду деятельность, которая будет определять тему?

Вот несколько интересных идей для тематических мероприятий.

2. Определитесь со своим бюджетом

Следующим важным моментом является решение, сколько вы готовы потратить на это событие. Сумма, которую вы готовы выделить для бюджета вашей вечеринки, полностью зависит от вас.

Успешная вечеринка не зависит от количества выброшенных на нее денег. Хорошо спланированная вечеринка с ограниченными возможностями может стать одной из самых запоминающихся. Точно так же, если вы потратите немного больше на особые штрихи, это может сделать ночь незабываемой.

После того, как вы подсчитали сумму, занесите ее в электронную таблицу и отслеживайте каждый шаг. Вечеринки могут пожирать деньги, но контроль над расходами поможет вам принимать решения. (Вам действительно нужны эти симпатичные палочки для твизла с ромбовидной насадкой? Проверка ваших цифр примет это решение за вас!)

3. Выберите дату и время

Начните с нескольких дат, которые вам подходят. Прежде чем бронировать место, подберите несколько резервных дат на случай, если оно не будет доступно в выбранный вами день. Если вы участвуете в планировании вечеринки, организуйте свидания вместе с остальными членами вашей команды на случай, если произойдет очевидное столкновение, о котором вы не подумали.

4. Забронируйте место проведения

Если вы еще не определились с местом проведения, Интернет — отличное место для начала. Прокручивая страницу, обязательно читайте отзывы, написанные клиентами. Вы быстро прочувствуете это место.

При обращении в заведение помните об этом списке вопросов:

Сколько человек может вместить заведение?
Соответствует ли помещение стилю вашего мероприятия?
Какие услуги предоставляются за аренду, которую вы оплачиваете?
Там прекрасный вид?
Допускаются ли в заведение сторонние продавцы?
Существуют ли минимальные расходы на человека? (Обратите внимание! Это может ударить по вашему бюджету!)
Достаточно ли места для парковки?

Найдите место, соответствующее вашей тематике. Будь то боулинг, катание на лодке или поход на небольшую гору для стильного пикника, правильное место задает тон вашей вечеринке.

5. Определите свой список гостей

Кто ваши тусовщики? Внесите их в список!

Сопоставление списка гостей с бюджетом и местом проведения — это своего рода жонглирование. Начните с широкого и сделайте список как можно более всеобъемлющим. Позвольте тем, кто находится на краю, уйти, если вам нужно скорректировать по причинам бюджета или места проведения.

Разошлите электронное сообщение о сохранении дат или заблаговременно, чтобы люди могли записаться на это время заранее. Это особенно важно, если вы приглашаете людей из другого города, которым необходимо организовать проезд и проживание.

6. Book Entertainment

Если вы любите живую музыку, выберите и забронируйте свою любимую группу заранее, так как их быстро раскупают. Не знаете, какую группу для празднования дня рождения выбрать?

50 гостей

Для небольшой вечеринки нужна более интимная атмосфера. Теплое сочетание голоса и гитары акустического дуэта обеспечивает нужный уровень яркости, не перегружая собравшихся.

100 — 150 гостей

Более многочисленная толпа выиграет от мощного звучания современной группы для вечеринок. Эти музыканты, известные тем, что уносят с собой вечеринку, заполняют танцпол своими песнями и оживляют мероприятие.

Летние мероприятия на открытом воздухе

Для крупных мероприятий, которые проходят на открытом воздухе, ничто не сравнится с полноценным звуком джаз-бэнда или струнного квартета. Наполните шатер лирическими риффами, чтобы порадовать своих гостей и сделать этот вечер незабываемым.

Прочие развлечения

Помимо живой музыки, идеи вечеринки для взрослых могут включать всевозможные игры и мероприятия, которые помогают гостям лучше узнать друг друга и чувствовать себя более комфортно.

Самодельные пиццерии
Тематическая фотобудка
Викторины
Игры для вечеринок
Караоке
Бандеоке (Что такое Бандеоке?)

. Будет бонусом, если действия приведут к большому количеству смеха. Если вам не хватает идей, подумайте о некоторых детских играх для вечеринок и придумайте, как вы можете улучшить их для взрослых.

7. Закажите фотографа

Фотографы являются стандартной частью свадебных торжеств, но почему бы не запечатлеть моменты и на праздновании дня рождения? В то время как размытые снимки камеры тетушки Дейзи оставляют приятные воспоминания, профессиональный фотограф сделает снимки, которые можно будет вставить в рамку и повесить на стены.

Коллекция изысканных фотографий с вечеринки может быть использована для создания коллажа, который можно разослать всем гостям вместе с благодарственной запиской после вечеринки.

8. Декор для вечеринки своими руками

Если вы умеете планировать вечеринки и любите погружаться в работу, чтобы сделать вечеринку великолепной, сейчас самое время запастись припасами. это дает вам достаточно времени, чтобы прибить все те элементы ручной работы, которые сделают вечеринку особенной.

1 месяц и счет…

Вы установили структуру, теперь пришло время начать заполнять все детали. Не позволяйте стрессу или беспокойству украсть вашу радость. Потратьте несколько минут, чтобы погрузиться в ощущение создания чего-то прекрасного. Там лучше. Теперь вернемся к планированию.

1. Разослать приглашения

Вы можете пойти традиционным путем, отправив распечатанные приглашения обычной почтой. Приятной частью отправки чего-то физического является знание того, что ваше мероприятие, скорее всего, займет центральное место на холодильнике в качестве напоминания! Учитывайте время печати и почтовые расходы, когда отправляете их.

Экологичность также становится все более популярной. Доступны онлайн-сервисы приглашений, которые позволят вам создавать и отправлять приглашения, отслеживать ответы на приглашения и даже отправлять напоминания. Ваше мероприятие не будет отображаться на холодильнике, но оно будет отображаться на их телефоне, что также эффективно.

2. Размещение заказов на питание

Размещайте заказы на напитки и нескоропортящиеся продукты. Когда придет ваш ответ на приглашение, вы всегда сможете скорректировать свой окончательный заказ, если это необходимо.

Уточните в пекарне, за сколько времени вы должны размещать заказы на выпечку.

Вы думали о том, чтобы нанять повара? Это горячая тенденция, которая неуклонно набирает обороты, которая снимет с вас всю теплоту общественного питания. Выберите проверенного шеф-повара, и вы можете быть уверены, что о ваших гостях позаботятся и они пообедают стильно!

3. Завершение декора

Если вы занимаетесь своими руками, пора заканчивать. Вы же не хотите клеить мешковину горячим клеем накануне важного дела! Если вы покупаете декор, загляните в магазины и купите то, что вам нужно. Это дает магазину время, чтобы заказать все, что им может не хватить. Третий вариант — позаимствовать декор из другого мероприятия и просто стилизовать его в соответствии с настроением и ощущением, которое вы хотите создать для вечеринки.

4. Планирование деятельности

Этот шаг естественным образом вытекает из вашей темы и уже выполненного вами планирования. На этом этапе вы можете начать собирать все необходимое для занятий.

5. Соберите команду

Независимо от того, набираете ли вы волонтеров из числа друзей, вербуете членов семьи или нанимаете сотрудников для мероприятий на вечер, убедитесь, что у вас достаточно помощи для:

Подготовка к дню
Помощь во всем событие
Уборка после

Для особых случаев это отличная идея, чтобы нанять помощника, чтобы дать всем время, чтобы быть вместе, не возясь с мытьем грязной посуды. В то же время, если у вас есть группа, которая хорошо работает вместе, подготовка и уборка могут быть фантастически приятным времяпрепровождением.

Просто примечание относительно найма: Убедитесь, что вы получили предложение в письменной форме, в котором указано, сколько часов они доступны и по какой ставке. Вы не хотите, чтобы вас поймали сотрудники, которые уходят рано, оставляя вас по локоть в мыльной воде.

1 неделя и счет…

Почти готово! Постарайтесь сделать все возможное в течение этой недели, чтобы освободить передышку в день вечеринки. Вы хотите оставить в дне немного места для того, чтобы быть в настоящем моменте, создавать воспоминания и распускать волосы.

1. Проверьте ответы на приглашения

Свяжитесь со всеми гостями, которые еще не ответили на приглашение. Как только ваш список гостей будет готов, он может быть отправлен поставщикам питания и всем, кто участвует в организации вечеринки.

2. Размещение заказов на выпечку и питание

Если пекарне не требовалось больше времени для заказа, сейчас самое время разместить заказ на торт, пирожные, кексы или пироги. Используя подтвержденный список гостей, вы получите точные цифры для заказа.

Для предприятий быстрого питания, таких как пицца или бутерброды, узнайте сейчас, насколько заранее им нужно заказывать блюда.

3. Время хэштега вечеринки

Создайте хэштег своей вечеринки и начните делиться им. В чем смысл вечеринки с хэштегом? Уникальный хэштег вечеринки — отличный способ увидеть все фотографии, размещенные гостями в социальных сетях. Вы сможете увидеть вечеринку другими глазами и заново пережить особое событие в великолепных ярких цветах.

Накануне

Еще только один сон! И еще один день, чтобы организовать последние несколько вещей.

1. Покупай и собирай

Сходи за продуктами и купи то, что тебе нужно. Вы также можете воспользоваться службой доставки, если это проще.

Заберите свой заказ из пекарни. Найдите минутку, пока вы еще в магазине, чтобы проверить, что находится в коробках, чтобы убедиться, что это именно то, что вы заказали. Вы можете чувствовать себя слишком спешными, чтобы тратить на это время, но это стоит сделать, пока вы все еще в пекарне, на случай, если они что-то запутают.

2. Конверты для чаевых

Приготовьте конверты для чаевых для артистов вечеринок, персонала и шеф-повара, если вы его наняли.

3. Кейтеринг

Размещайте заказы на фаст-фуд, если компания не посоветовала вам сделать это ранее.

Приготовьте любые нескоропортящиеся продукты.

4. Проверьте и украсьте место проведения

Возможно, вы сможете попасть на место проведения за день до его установки. Если у места есть другое бронирование, вы сможете попасть туда только в день проведения вечеринки. Узнайте заранее, чтобы вы могли планировать.

Проверьте свой контракт, чтобы узнать, кто отвечает за уборку до, во время и после мероприятия. Если ответственность лежит на вас, убедитесь, что вы собрали команду для этого.

Когда вы окажетесь на месте, убедитесь, что главная зона и ванные комнаты безупречно чистые. Затем вы можете раскрыть свои навыки декора и преобразить место.

Планы вечеринки

Ты сделал это! Вы добрались до дня вечеринки. После того, как вы разобрались с этими последними вещами, вы можете уйти, чтобы подготовиться, зная, что все готово к приходу гостей.

1. Купить лед

Вы можете попросить сделать это одного из членов вашей команды. Просто убедитесь, что для него есть контейнеры, используете ли вы коробки-холодильники, металлические ванны или храните пакеты со льдом в морозильной камере.

2. Последние штрихи к декору

Если вы используете свежесрезанные цветы, вы можете поставить их днем. Поместите центральные части на столы и любые другие последние штрихи.

3. Мероприятия на открытом воздухе

Проверьте погоду и подготовьтесь соответствующим образом. Если вы выберете мероприятие на открытом воздухе, всегда имейте запасной план на случай, если погода испортится. Зонтики, ящики для зонтов, гирлянды и свечи с цитронеллой добавят очарования вечеринке на свежем воздухе.

4. Приветствуйте своих гостей

Сцена готова, и вы готовы сбросить туфли и танцевать всю ночь напролет! Или что еще вы запланировали.

Сделайте шаг назад, найдите время, чтобы выйти из режима планирования и позвольте себе насладиться событием, зная, что вы рассмотрели все основы. Настало время оставить некоторые воспоминания!

5. Последующая уборка

Когда вечеринка закончилась и счастливые гости разошлись, пришло время убраться. Снимите весь декор и подготовьте вещи к возврату. Это хорошее время, чтобы иметь с собой команду по уборке.

Контрольный список планирования вечеринки в месте проведения мероприятия

При аренде помещения для проведения вечеринки необходимо учитывать определенные моменты. Чтобы помочь вам, мы составили контрольный список мест, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое. Вот что можно узнать у организаторов мероприятия.

Время аренды

В какое время вашей команде будет разрешено прибыть и установить? Можно ли попасть накануне или только днем?

Во сколько вам нужно собраться и уйти на следующий день после вечеринки? Узнайте, есть ли возможность забрать товар на следующий день.

Важные контактные телефоны

Введите номер менеджера заведения в список быстрого набора. В случае чрезвычайной ситуации, например, когда вас не пускают в зал, полезно точно знать, кому звонить. Менеджер зала обычно находится в режиме ожидания во время проведения мероприятия.

Парковка

Получите подробную информацию о протоколе парковки места проведения. Где находится парковка и является ли она бесплатной? Если это платная парковка, предоставляет ли место парковщика, и кто будет нести ответственность за эти расходы?

Party Tech

Вы собираетесь запустить слайд-шоу, чтобы отпраздновать именинника? Если да, предоставляет ли место необходимое вам оборудование или вам нужно его организовать и привезти с собой? Убедитесь, что вы взяли с собой электрические кабели и кабели AV для подключения компьютера к проектору.

Кто будет собирать слайд-шоу? У вас есть навыки, или вам нужно найти кого-то, кто может? Каким должен быть контент? Потребуется ли вам найти старые фотографии и фрагменты запоминающейся музыки?

Продавцы

Узнайте, работает ли место встречи только со списком предпочитаемых продавцов. Если нет, вы можете пригласить людей по своему выбору. Узнайте, возможна ли доставка прямо на место проведения мероприятия, и если да, то где она будет храниться.

Другие вещи, которые следует учитывать при планировании вечеринки

Всегда есть несколько способов справиться с любым проектом. Планирование вечеринки ничем не отличается. Когда вы примете вызов, вот некоторые другие вещи, которые следует учитывать.

Одиночная вылазка или команда мечты?

Когда дело доходит до организации, планирования вечеринки и принятия решений, вам может быть проще спланировать это самостоятельно. Если вы уверены в своих способностях администратора и готовы взять на себя рабочую нагрузку, возможно, это правильный путь. Просто убедитесь, что у вас достаточно помощников, когда вам нужно что-то сделать.

Для этого есть приложение

Если вы любите обмениваться идеями и вдохновляетесь творчеством других, вам, вероятно, понравится работать в команде. Если вы выбрали именно этот путь, есть удобные приложения для совместной работы, которые помогут вам в команде общаться и делиться идеями. Существуют также приложения и веб-сайты для планирования вечеринок, которые помогут вам отслеживать и оставаться в курсе всех ваших планов.

Все о торте

Торт на день рождения часто является звездой вечеринки. Это один из элементов, который вы можете использовать для создания великолепного визуального отражения темы вечеринки. Изысканно оформленный и украшенный торт на день рождения станет как началом разговора, так и приятным завершением празднования.

Убедитесь, что вы знаете, какой торт любит именинник. Нет никаких ограничений на то, каким должен быть торт ко дню рождения, так что смело отправляйтесь в город, планируя эту часть вечеринки по случаю дня рождения.

Как спланировать вечеринку по случаю дня рождения — это просто

Как спланировать вечеринку по случаю дня рождения не сложно. Как сделать так, чтобы люди вспоминали и говорили о нем долгие годы — это отдельная история.

Среди всего этого блеска и блеска, вкусной еды и настроения, что делает вечеринку самой запоминающейся? Есть два ингредиента волшебных воспоминаний: хорошая компания и отличная музыка.